Lista kontrolna audytu bezpieczeństwa dla nowych podmiotów, przygotowanie do audytu FMCSA DOT, narzędzie do śledzenia plików DQ, Excel i Word

Zestaw do przygotowania audytu bezpieczeństwa dla nowych przewoźników międzystanowych: 19-stronicowy przewodnik z listami kontrolnymi do wydruku, modułem śledzenia dokumentów w Excelu/Arkuszach Google oraz edytowalną listą kontrolną w Wordzie, dzięki czemu możesz przygotować dokumentację przed audytem bezpieczeństwa FMCSA. Stworzony dla właścicieli-operatorów i małych flot w ciągu pierwszych 18 miesięcy z numerem USDOT.

LISTA KONTROLNA EDUKACJI, NIE PORADY PRAWNE. Sprawdź aktualne przepisy w FMCSA. Nie jest powiązany z FMCSA ani U.S. DOT.

✓ CO OTRZYMUJESZ (4 pliki, jeden ZIP)
• Przewodnik po audycie bezpieczeństwa nowych uczestników (PDF, 19 stron): czym jest audyt i jak jest oceniany, harmonogram od numeru USDOT do stałej rejestracji, jak działa audyt poza siedzibą firmy (NEWS), 16 naruszeń automatycznie uznawanych za nieważne w prostym języku i jak zapobiegać każdemu z nich, tabela „które zasady mają zastosowanie w Twoim przypadku”, listy kontrolne od A do F (firma i ubezpieczenie, akta kwalifikacyjne kierowców, narkotyki i alkohol, godziny pracy/ELD, konserwacja pojazdów, rejestr wypadków), siatki na kierowcę i na pojazd, tygodniowy plan audytu, co zrobić w przypadku niezaliczenia (plan działań naprawczych), tabela przechowywania dokumentacji i oficjalne źródła
• Safety Audit Tracker (Excel, działa w Arkuszach Google): kluczowe daty firmy (12 i 18 miesięcy, dwuletni termin aktualizacji MCS-150 z numeru USDOT), do 10 kierowców i 10 pojazdów z listami dokumentów, datami płatności i wygaśnięcia, pozostałymi dniami i statusem (brakujący, przeterminowany, należny wkrótce, OK, n/d), rejestr wypadków, lista kontrolna przesyłania WIADOMOŚCI i pulpit nawigacyjny z automatyczną listą obserwowanych usterek
• Edytowalna lista kontrolna (Word / Google Docs, 9 stron): te same listy kontrolne, automatyczna autokontrola awarii, siatki dla każdego kierowcy i każdego pojazdu, strona rejestru wypadków i arkusz kalkulacyjny planu działań naprawczych
• Zacznij tutaj PDF: jak korzystać z zestawu i najważniejsze oficjalne linki

✓ SPRAWDZONE ZGODNIE Z OFICJALNYMI PRZEPISAMI
Każda pozycja zawiera odnośną regułę. Sprawdzono 7 października 2026 r. pod kątem zgodności z 49 CFR Część 385 Podczęść D i Załącznikiem A, Części 382, ​​383, 387, 390, 391, 395 i 396 (eCFR, aktualne do 6 października 2026 r.), stronami Programu Zapewnienia Bezpieczeństwa dla Nowych Podmiotów FMCSA, Centrum Pomocy NEWS, Przewodnikiem po Audytach Bezpieczeństwa oraz wytycznymi FMCSA dotyczącymi planu działań naprawczych. Pełna lista źródeł znajduje się na ostatniej stronie przewodnika.

✓ JAK DZIAŁA TRACKER
• Wpisuj tylko w pomarańczowe komórki. Każda zakładka zaczyna się od wyraźnie oznaczonych PRZYKŁADOWYCH danych, które należy zastąpić.
• Pozycje dotyczące wyłącznie pojazdów CDL stają się niedostępne w przypadku kierowców nieposiadających prawa jazdy CDL, pozycje dotyczące ubezpieczenia stają się niedostępne, jeśli nie jesteś kierowcą wynajętym ani nie przewozisz materiałów niebezpiecznych, a pozycje dotyczące wyłącznie pojazdów ciężarowych stają się niedostępne w przypadku naczep.
• Formuły w programie Excel są blokowane w celu ich ochrony (bez hasła). Arkusze Google nie blokują formuł, więc wystarczy wpisać je w pomarańczowe komórki.
• Przetestowano w Arkuszach Google i LibreOffice: każda formuła daje ten sam wynik. Menu rozwijane i statusy oznaczone kolorami są przenoszone. Stworzone dla programu Excel 2016 lub nowszego.
• Nie potrzeba żadnych makr, żadnych dodatków, ani połączenia internetowego.

✓ DLA KOGO
• Nowi właściciele-operatorzy i małe floty korzystające z naczep, samochodów ciężarowych typu hotshot lub ciężarówek typu box
• Operacje CDL i nie-CDL (oznaczone są zasady dotyczące wyłącznie CDL)
• Przewoźnicy międzystanowi

✓ UCZCIWE LIMITY
• Przewoźnicy materiałów niebezpiecznych, pasażerów i artykułów gospodarstwa domowego podlegają audytom na miejscu i dodatkowym zasadom, które zostały omówione w tym zestawie, ale nie są dogłębnie omówione.
• Przewoźnicy działający wyłącznie w obrębie stanu: Twój stan może mieć własny program.
• System śledzenia sprawdza wprowadzone daty. Nie jest w stanie stwierdzić, czy dokument jest kompletny i poprawny, ani wyświetlić wyników testów narkotykowych, ani odczytać Twoich logów.
• Żaden zestaw nie gwarantuje zdania. Twój wynik zależy od Twoich rzeczywistych wyników i działań.

✓ PORÓWNAJ Z (sprzedawane oddzielnie)
• Szablon biznesplanu dla branży transportu ciężarowego i zestaw startowy do planowania kosztów uruchomienia i uzyskania pozwolenia: https://www.etsy.com/pl/listing/4589609276/biznesplan-i-zestaw-startowy-dla-firm
• Narzędzie do śledzenia zysków i wydatków właściciela operatora, umożliwiające rejestrowanie każdego ładunku, wydatków i zysków: https://www.etsy.com/pl/listing/4589303856/arkusz-kalkulacyjny-dla-wacicieli-i
• IFTA Fuel & Miles Tracker do kwartalnych rejestrów podatku paliwowego: https://www.etsy.com/pl/listing/4589329541/arkusz-kalkulacyjny-ifta-do-ledzenia

✓ WAŻNE
Lista kontrolna ma charakter wyłącznie edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Przepisy ulegają zmianie; przed skorzystaniem z niej należy sprawdzić każdy wymóg w FMCSA (fmcsa.dot.gov) oraz w obowiązujących przepisach (ecfr.gov). W razie wątpliwości należy skonsultować się z wykwalifikowanym specjalistą ds. zgodności. HaulLedger Studio nie jest kancelarią prawną ani firmą świadczącą usługi zgodności i nie jest powiązane z FMCSA ani amerykańskim Departamentem Transportu (DOT).

✓ POBIERANIE CYFROWE I LICENCJA
To jest plik do natychmiastowego pobrania. Nie wysyłamy fizycznego produktu. Po zakupie pobierz plik ZIP ze strony zakupów na Etsy. Pliki mogą być używane przez jednego kupującego w jednej firmie; prosimy nie odsprzedawać ani nie udostępniać. Ponieważ jest to plik cyfrowy, zwroty i wymiany nie są akceptowane. Jeśli jednak coś się nie otworzy, skontaktuj się z nami, a my pomożemy.

✓ UJAWNIANIE SZTUCZNEJ INTELIGENCJI
Ten oryginalny przewodnik, narzędzie do śledzenia, lista kontrolna i projekt zestawienia zostały stworzone przy pomocy sztucznej inteligencji i sprawdzone poprzez przeliczenia, sprawdzenie faktów na podstawie oficjalnych źródeł i kontrolę wizualną.