ABA-fallmätare för BCBA-handledare | Google Sheets och Excel-planerare, auktoriseringstimmar, handledningslogg

ABA-fallmätare för BCBA-handledare: ett Google Sheets- och Excel-kalkylblad med 8 sammankopplade flikar. Utformad för beteendeanalytikern som driver ett fall: logga varje session och Startsidan visar vad som ska lämnas in denna vecka och vad som är försenat, vilka auktoriseringar som tar slut i förtid eller som kan lämna oanvända timmar och vilka RBT:er som har ont om handledning. Klienter är endast initialer eller ID.

VAD FINNS INUTI
8 sammankopplade flikar. Logga en session en gång och Behörigheter, Övervakning och Hemma fylls i.

Börja här: Ditt namn, dagar för omautentisering, ett fönster för förfallodatum, dagen din vecka börjar, minuter per enhet, din vårdgivarkod och handledningsmånad, plus redigerbara RBT-handledningsmål, en sekretesslinje och snabb hjälp.
Hemma: Förfaller denna vecka och försenade, närmaste först, med antal överst, auktoriseringar med närmast slut och deras takt, RBT-handledningsstatus och ärendebelastning denna vecka med timmar mot mål, förfallna vårdgivarutbildningar och en integritetskontroll.
Klienter: En rad per klient, endast med initialer eller ett ID: status, miljö, finansiär, ansvarig RBT, veckovisa måltimmar, timmar denna vecka, utbildning med några dagars mellanrum med sista och nästa utbildning. Timmar fylls på från sessioner. Plats för 30 klienter.
Auktoriseringar: Klient, kod, start- och slutdatum, godkända timmar, använda och lämnade timmar, procentuellt använda timmar, återstående dagar, sista inlämningsdatum, omauktoriseringsstatus och tempo. Använda timmar fylls i från sessioner. Plats för 90 auktoriseringar.
Sessioner: Datum, klient, kod, leverantör, timmar, enheter och en anteckning utan klientnamn, med en bock på varje rad. Enheterna kommer från dina minuter per enhet. Plats för 2 000 sessioner.
Handledning: En rad per RBT med förfallodatum, servicetimmar, övervakade timmar, delning, kontakter, individuella och observerade kontakter, timmar som behövs och behov vid månadsslut, sedan en logg över varje handledningskontakt. Plats för 20 RBT:er och 600 loggrader.
Förfallodatum: En rad per bedömning, plan, rapport, kompetenskontroll eller uppgift, med typ, klient, förfallodatum, en Klar-bock, återstående dagar och status. Plats för 200 förfallodatum.
Listor: Valmöjligheterna bakom varje rullgardinsmeny: tjänstekoder, team, finansiärer, inställningar och förfallotyper.

BRA ATT VETA
Du skriver in dina egna klienter, auktoriseringar, sessioner och förfallodatum. Filen räknar timmar, dagar och delningar utifrån det du anger.
Klienter registreras endast med initialer eller ID. Det finns inga fält för namn, födelsedatum, diagnos eller adress, och Home kontrollerar klientposterna för namn.
Använda timmar på auktoriseringar räknar sessioner med samma klient och kod inom auktoriseringsdatumen. Tempo jämför de senaste fyra veckorna med återstående timmar.
Ställ in dina leddagar för omautentisering, förfallodatum, minuter per enhet och handledningsmål på Börja här; var och en är en redigerbar inställning som du jämför med din finansiär och BACB.
Den här filen organiserar dina siffror. Det är inte klinisk rådgivning, faktureringsrådgivning eller efterlevnadsrådgivning, och det är inte ett HIPAA-certifierat system: förvara den i din organisations godkända, säkra förvaring.
Exempeluppgifterna är påhittade övningsdata.

VAD DU LADDAR NER
Detta är en digital nedladdning. Ingen fysisk vara skickas.
Din nedladdning inkluderar Light-utgåvan av BCBA Caseload Tracker-kalkylbladet (.xlsx): ett tomt exemplar och ett exemplar med exempelposter. Denna lista inkluderar en utgåva.
För Google Sheets, ladda upp .xlsx-arbetsboken till din Google Drive och öppna den i Google Sheets.
För Excel, öppna .xlsx-arbetsboken och spara din egen kopia.
Börja med Börja här: den guidar dig genom dina inställningar och sedan din första klient.

Skapad med hjälp av AI-verktyg. All design, struktur och slutgiltiga redaktionella beslut är mina egna.

Detta är en oberoende produkt. Den är inte ansluten till, godkänd av eller sponsrad av Behavior Analyst Certification Board (BACB). BCBA och RBT är varumärken som tillhör BACB.