Kalkylblad för fotografiföretag, kundbokning och gallerispårning (Excel, Google Sheets)

Detta kalkylblad för fotoföretag samlar alla förfrågningar, bokningar, gallerier och betalningar på ett ställe och visar vad du verkligen tjänar per timme efter att redigeringstid, labbkostnader och andra fotograferingar har räknats in. Byggt för porträtt-, familje-, nyfödd-, bröllops- och eventfotografer. Fungerar i Excel och Google Sheets.

GRATIS VID DITT KÖP
• Hjälp med installationen: har du fastnat med något? Skicka ett meddelande så hjälper jag dig att komma igång.
• Uppdateringar: När jag förbättrar det här kalkylbladet, skicka ett meddelande till mig så skickar jag den senaste versionen till dig, gratis.

VAD DEN GÖR
• Bokningar från första förfrågan till leverans: Förfrågan > Bokad > Skickat > Levererad, eller Borttappad/Avbruten, med ett nästa steg för varje kund.
• Paketpriset fylls i, plus tillägg, reseavgift och rabatter. Avgift, betalningar och förfallodatum räknas ut av sig själva.
• Galleriets förfallodatum från din leveranstid, med I tid / Förfaller snart / Försenat / Sent.
• Inspelningstimmar + redigeringstimmar, labbkostnad och andra inspelare ger vinst och intäkt per timme för varje session.
• Utskrivbar faktura: välj ett bokningsnummer så fylls allt i.
• Paket och tillägg med pris, timmar, redigerade bilder, leveranstid och labbkostnad, plus pris per timme och försäljning för året.
• Instrumentpanel: intäkter, nettovinst, sessioner, genomsnittliga sessioner, bokade i förväg, förfallna betalningar och gallerier att leverera. Även månad för månad, ditt intäktsmål (hur många fler sessioner du behöver), leadkällor med konvertering, de kommande 21 dagarna, gallerier och förfallna betalningar, intäkter per paket och toppkunder.
• Kunder med hur de hittade dig, sessioner och livstidsvärde. Utrustningsregister med serienummer och försäkringsvärde. Utgifter och körsträcka.

VAD INGÅR
• 1 kalkylblad (.xlsx) med 11 flikar: Börja här, Instrumentpanel, Bokningar, Faktura, Kunder, Paket, Utgifter, Körsträcka, Utrustning, Inställningar, Listor
• Snabbstartsguide (PDF)
• En exempelfotograf med ett års fotograferingar, 15 bröllop och 3 dagar med minifotografering, så att du kan se allt fungera innan du lägger till din egen

ARBETAR MED
• Microsoft Excel 2010 eller senare (Windows och Mac), Excel för webben och Google Sheets
• Valfri valuta
• 2 000 bokningar, 1 000 kunder, 40 paket, 1 000 utlägg, 1 000 resor och 200 utrustningsdelar per fil

HUR DET FUNGERAR
1. Ladda ner filerna direkt efter köpet
2. Lägg till dina företagsuppgifter, paket och mål (cirka 20 minuter)
3. Lägg till varje förfrågan allt eftersom den kommer in och flytta den framåt. Betalningar, gallerier och ditt mål uppdateras av sig själva.

SNABBA SVAR
• Hanterar den förskottsbetalning? Ja. Ange din förskottsbetalning i procent och hur många dagar före sessionen som återstoden ska betalas.
• Minisessioner? Ja. Minisessionspaket ingår och varje minibokning spåras separat.
• Kan jag se vilka leadkällor som fungerar? Ja. Förfrågningar, bokningar, konvertering och bokfört värde för Instagram, hänvisningar, Google med mera.
• Finns det en månadsavgift? Nej. Det är ett engångsköp och en omedelbar nedladdning, utan prenumeration. Det fungerar i Excel och Google Sheets, i valfri valuta.

OBSERVERA
• Detta är en digital nedladdning. Ingen fysisk vara skickas.
• Denna mall hjälper till med bokföring och planering. Det är inte skatte-, juridisk eller redovisningsrådgivning.
• För användning i ditt eget företag. Vänligen sälj inte vidare eller dela filen.
• Utformad av mig med hjälp av AI-verktyg. Varje formel testades i Microsoft Excel och Google Sheets.

Frågor? Skicka ett meddelande till mig. Jag hjälper dig gärna att komma igång.