Spreadsheet voor kaarsenbedrijf, kostenberekening voor kaarsen en voorraadbeheer (Excel, Google Sheets)

Deze spreadsheet voor kaarsenmakers berekent wat elke kaars werkelijk kost, hoeveel was en geurstoffen er nodig zijn voor een batch, wat je vervolgens moet gieten, wanneer je nieuwe benodigdheden moet bestellen en welke verkoopkanalen daadwerkelijk winstgevend zijn. Ontwikkeld voor makers van kaarsen en waxmelts die verkopen via Etsy, hun eigen website, op ambachtsbeurzen en in de groothandel. Werkt in Excel en Google Sheets.

GRATIS BIJ UW AANKOOP
• Installatiehulp: loop je ergens vast? Stuur me een bericht en ik help je met de installatie.
• Updates: als ik dit spreadsheet verbeter, stuur me dan een bericht en ik stuur je de nieuwste versie gratis toe.

WAT HET DOET
• Benodigdheden: was, geuroliën, lonten, potjes, deksels, etiketten en doosjes. Voer de verpakkingsprijs in en krijg de kosten per stuk. Voorraad = uw laatste telling + aankopen - wat uw gietsels hebben verbruikt, met herbestelmeldingen en te bestellen verpakkingen.
• Producten: houder, vulgewicht, was, geur en geurgehalte (%), lont(en), deksel, etiket en doos. U ontvangt de was en geur per kaars, materiaalkosten + arbeidskosten + overheadkosten, voorgestelde groothandels- en verkoopprijzen, marges en een prijscontrole.
• Batchcalculator: kies een kaars en het aantal dat u wilt maken. U krijgt de benodigde hoeveelheid was en geurstoffen voor de batch in ounces, grammen, ponden of kilogrammen, ziet of u van elk ingrediënt voldoende hebt en wat de materiaalkosten zijn.
• Batchgrootte: elke gieting met de gebruikte was en geurstoffen, de kosten en de dag waarop het uitgehard en verkoopklaar is.
• Afgewerkte voorraad per kaars: gegoten - verkocht, waarbij het uithardingsproces apart wordt gehouden van de verkoopklare kaarsen.
• Verkoop met kanaalkosten voor Etsy, website, ambachtsbeurzen, Instagram/lokaal, groothandel en consignatie (een percentage en/of een bedrag per artikel - u bepaalt dit zelf).
• Dashboard: inkomsten, nettowinst, verkochte kaarsen, gemiddelde prijs, voorraadwaarde, nog te gieten kaarsen en na te bestellen benodigdheden. Ook per maand: bestsellers en omzet per kanaal na aftrek van kosten.

WAT IS INBEGREPEN
• 1 spreadsheet (.xlsx) met 11 tabbladen: Begin hier, Dashboard, Verkoop, Batches, Batchcalculator, Producten, Voorraden, Inkoop van voorraden, Kosten, Instellingen, Lijsten
• Snelstartgids (PDF)
• Een voorbeeldkaarsenstudio met 17 kaarsen, 20 benodigdheden en een jaar aan giet- en verkoopresultaten, zodat u alles kunt zien werken voordat u uw eigen kaarsen toevoegt.

WERKT MET
• Microsoft Excel 2010 of nieuwer (Windows en Mac), Excel voor web en Google Sheets
• Elke valuta, Amerikaanse of metrische eenheden
• 150 benodigdheden, 150 kaarsen, 2.000 batches, 1.500 inkooporders, 5.000 verkoopregels en 1.000 kosten per bestand

HOE WERKT HET
1. Download de bestanden direct na aankoop.
2. Tel de kosten van je benodigdheden bij elkaar op en voeg daarna je kaarsen toe (ongeveer 30 minuten).
3. Registreer uw tapbeurten en verkopen. Kosten, voorraad en nabestelmeldingen worden automatisch bijgewerkt.

SNELLE ANTWOORDEN
• Hoe worden de voorgestelde prijzen berekend? Groothandelsprijs = totale kosten x 2 en detailhandelsprijs = groothandelsprijs x 2 (standaard). U kunt beide vermenigvuldigingsfactoren wijzigen.
• Is mijn tijd inbegrepen? Ja. Stel je uurtarief in en de tijd die elke kaars in beslag neemt. Overheadkosten (%) worden bovenop de materiaalkosten gerekend.
• Waxmelts en blikjes? Jazeker. Elk soort verpakking of vormpje is geschikt - de voorbeelden omvatten potjes, bekers, reisblikjes en blisterverpakkingen voor waxmelts.
• Zijn er maandelijkse kosten? Nee. Het is een eenmalige aankoop en een directe download, zonder abonnement. Het werkt in Excel en Google Sheets, in elke valuta.

LET OP
• Dit is een digitale download. Er wordt geen fysiek product verzonden.
• Deze sjabloon helpt bij het bijhouden van gegevens en prijsbepaling. Het is geen fiscaal, juridisch, veiligheids- of boekhoudkundig advies. Houd u aan de maximale hoeveelheid geurstoffen die uw leveranciers toelaten en test elke kaars door hem eerst uit te branden.
• Uitsluitend voor gebruik binnen uw eigen bedrijf. Gelieve het bestand niet door te verkopen of te delen.
• Ontworpen door mij met behulp van AI-tools. Elke formule is getest in Microsoft Excel en Google Sheets.

Vragen? Stuur me een bericht. Ik help je graag verder.