Foglio di calcolo per il monitoraggio delle ripetizioni / Agenda aziendale per tutor, registro delle sessioni / Modello Excel + Fogli Google
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Punti salienti
Gestisci le sessioni di tutoraggio, le ore di lezione e i saldi non pagati in un quaderno di lavoro color avorio, antracite e oro tenue.
COSA C'È DENTRO
- Dashboard: seleziona un mese di riferimento, confronta le sessioni fatturate e pagate, visualizza i saldi non pagati, gli studenti attivi, le ore del pacchetto e gli avvisi di rinnovo.
- Grafico mensile: confronta gli importi fatturati con le sessioni pagate nell'arco dell'anno selezionato.
- Studenti: gestisci fino a 200 studenti con materie, tariffe di riferimento, ore totali acquistate, ore utilizzate, ore rimanenti, importi fatturati e saldi non pagati.
- Sessioni: registra fino a 500 sessioni con data, studente, ore di lezione, argomento, stato del pagamento e tariffa oraria concordata. Gli importi vengono calcolati automaticamente in base alle ore e alla tariffa concordata.
- Avvisi di rinnovo: scegli la tua soglia di ore rimanenti per gli studenti attivi.
- Verifica dei dati: vengono segnalate le sessioni incomplete e i nomi degli studenti non corrispondenti o duplicati.
- Istruzioni: configurazione, sostituzione dei dati di esempio, limiti di capacità e passaggi per l'importazione in Fogli Google.
COME FUNZIONA
Scarica il file .xlsx e aprilo con Microsoft Excel. Le celle dorate accettano i tuoi dati, mentre quelle color salvia eseguono i calcoli. Esempi di studenti e sessioni mostrano come funziona la cartella di lavoro. Sostituisci i dati di esempio con i tuoi, mantenendo intatte le formule.
Annotate la tariffa concordata per ogni sessione, in modo che un successivo cambio di tariffa non alteri le fatture precedenti. Il totale delle ore acquistate è cumulativo: incrementate tale totale quando uno studente acquista un altro pacchetto.
TRACCIAMENTO DEL PAGAMENTO
Contrassegnare ogni sessione come pagata? Sì o No. Il totale delle sessioni pagate raggruppa le sessioni per data, non per data di ricezione del pagamento. I pagamenti parziali non vengono tracciati. I saldi non pagati coprono tutte le date delle sessioni.
Fogli Google
Importa il file .xlsx in Fogli Google tramite Google Drive. Verifica che i menu a tendina, le formule e l'aspetto dei grafici convertiti siano corretti prima di utilizzarli con i tuoi dati.
NOTA
Solo download digitale. Nessun articolo fisico verrà spedito. È necessario Microsoft Excel o un account Google. Non sono incluse macro o abbonamenti. Utilizzare esclusivamente per la propria attività; è vietata la rivendita o la ridistribuzione dei file del modello.
Download istantaneo
I tuoi file saranno disponibili per il download una volta confermato il pagamento. Ecco come.
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