• Property maintenance log showing repair cost by property this year, example data
  • Work log sheet with date reported, property, category, issue, priority, vendor, status and total cost
  • Preventive maintenance schedule with next due dates and overdue, due soon or OK status
  • Maintenance summary with open requests, cost by month and cost by category
  • Maintenance log spreadsheet on a laptop and phone, works in Google Sheets and Excel
  • Spanish version, reporte de mantenimiento listo para imprimir con tareas preventivas
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  • Work log sheet with date reported, property, category, issue, priority, vendor, status and total cost
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Registro de Mantenimiento de Propiedades, Control de Reparaciones para Arrendadores, Hoja de Cálculo Google Sheets y Excel

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Denise

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Property maintenance log showing repair cost by property this year, example data

Sin suscripción, sin cuenta, tus datos se quedan en tu dispositivo (o en tu propio Google Drive si usas Sheets). Un registro de mantenimiento para pequeños arrendadores que rentan un departamento, un dúplex o algunas casas, hecho para Google Sheets y Microsoft Excel (.xlsx). Registra cada solicitud de reparación desde el reporte hasta que se termina, mantén al día tareas como probar los detectores de humo o cambiar el filtro del A/C, y ve cuánto te costó cada propiedad este año.

QUÉ RECIBES
- Registro_de_Mantenimiento_de_Propiedades.xlsx (versión en español)
- Property_Maintenance_Log.xlsx (versión en inglés)
- Guía Empieza aquí (PDF, español e inglés)

QUÉ HAY DENTRO
- Configuración: tu nombre o negocio y contacto, año del reporte, hasta 10 propiedades o unidades con dirección e inquilino, hasta 15 proveedores y contratistas con oficio, teléfono y correo, y categorías que puedes cambiar. Una guía explica las prioridades Emergencia, Alta, Normal y Baja.
- Registro: 200 filas para reparaciones y solicitudes. Fecha del reporte, propiedad o unidad, categoría, problema, prioridad, reportado por (inquilino, inspección, propietario, preventivo), proveedor, estado (Abierta, Programada, En curso, Terminada), fechas programada y terminada, costo de piezas y de mano de obra, si se cobra al inquilino, recibo o foto y notas. Días abierta y costo total se calculan solos.
- Preventivo: tareas que se repiten, cada cuántos meses y la última vez que se hicieron. La próxima fecha, los días restantes y el aviso Vencida, Próxima o Al día se actualizan solos.
- Resumen: solicitudes abiertas, emergencias abiertas, preventivo vencido y próximo, gastado este año, cobrado a inquilinos, promedio de días para cerrar, costo por propiedad, por categoría y por mes.
- Reporte: elige una propiedad o todas y obtén un reporte listo para imprimir con los totales, las solicitudes del año y las tareas preventivas próximas. Imprime en Carta o A4 o guarda como PDF.

CÓMO FUNCIONA
Abre el archivo en Excel, o en Google Sheets con Archivo > Importar > Subir. Escribe solo en las celdas amarillas y elige de los menús. Todo lo demás son fórmulas, sin macros. Las propiedades, proveedores y reparaciones de ejemplo son inventados para que veas cómo funciona; bórralos y agrega los tuyos.

BUENO SABER
- Descarga digital inmediata. No se envía nada.
- Sirve para cualquier moneda (las celdas no llevan símbolo), fechas año-mes-día, impresión en Carta o A4.
- Guarda tus recibos; el registro anota una referencia de cada uno.
- Una plantilla de registro, no es asesoría legal, fiscal ni contable.
- Para uso personal y de pequeños arrendadores. Por favor no revendas ni compartas el archivo.

COMBINA BIEN CON
- Recibo de alquiler y libro de inquilinos: https://www.etsy.com/mx/listing/4593814002/plantilla-recibo-de-alquiler-y-libro-de
- Lista de inspección de entrada y salida: https://www.etsy.com/mx/listing/4593943609/lista-de-inspeccion-de-entrada-y-salida

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Fecha de publicación: 14 oct 2026
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