Formulare und Kundenverwaltung für Reinigungsunternehmen: Angebot, Vertrag, Checklisten, Rechnung, bearbeitbares Word- und Excel-Starterpaket

Ein praktisches Starter-Kit für Reinigungskräfte (Haus, Büro, Airbnb) mit einer druckbaren PDF-Datei (12 Seiten) aller Formulare und Nachrichten. Sie erhalten alles, was Sie brauchen, um Kunden zu gewinnen und Ihr Reinigungsunternehmen erfolgreich zu führen: ein Angebot, einen Servicevertrag, ein Neukundenformular, drei Reinigungschecklisten, eine Rechnung und zwölf Nachfass-E-Mails. Zusätzlich erhalten Sie eine Tabelle mit Kontaktinformationen für die Kontaktaufnahme.

EINE NACHRICHT ANSEHEN
Folgenachricht 2, eine Nachfrage nach einem Angebot (eine SMS, die versendet wird, wenn ein Kunde nicht auf Ihr Angebot reagiert hat), wortwörtlich aus dem Paket:
Hallo [Vorname], hier ist [Ihr Name] von [Ihr Firmenname]. Ich habe Ihnen vor ein paar Tagen ein Angebot für die Reinigung geschickt. Haben Sie noch Fragen? Gerne ändere ich etwas. Antworten Sie mit STOP, um sich abzumelden. (Standard-Abmeldetext für geschäftliche SMS)

WAS SIE BEKOMMEN
- 7 bearbeitbare Formulare (Word-Dateien, die sich auch in Google Docs öffnen lassen):
1. Formular für ein Reinigungsangebot
2. Servicevertrag (ein Vertrag, der festlegt, was, wann und zu welchen Kosten gereinigt wird)
3. Neukundenformular
4. Standard-Reinigungscheckliste
5. Checkliste für die gründliche Reinigung
6. Checkliste für die Reinigung beim Einzug/Auszug
7. Rechnung
- 12 Folge-E-Mails in einer Word-Datei: Nachfragen nach Angeboten (wenn ein Kunde nicht auf Ihr Angebot reagiert hat), Buchungs- und Erinnerungs-SMS, Bewertungsanfragen, Anfragen zur erneuten Buchung und Rückgewinnungs-E-Mails (um ehemalige Kunden zurückzugewinnen). 8 davon sind SMS und 4 E-Mails.
- 1 druckbare PDF-Datei (12 Seiten) mit allen Formularen und Nachrichten, bereit zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
- 1 Kunden- und Auftragsverwaltungs-Tabelle (Excel und Google Sheets) mit 5 Registerkarten: HIER STARTEN, KUNDEN, AUFTRÄGE, HEUTE und GELD. Unter HEUTE sehen Sie, wen Sie heute kontaktieren oder buchen können. Unter GELD sehen Sie Ihre Einnahmen dieses Monats und wer noch nicht bezahlt hat.
- Eine 2-seitige Readme-Datei mit einer 3-stufigen Startanleitung.
- Alles wird als 1 ZIP-Datei mit 11 Dateien geliefert.

SO FUNKTIONIERT'S
1. Kaufen und laden Sie die ZIP-Datei sofort herunter. Entpacken Sie sie.
2. Öffnen Sie ein Word-Formular. Ersetzen Sie die [eckigen Klammern] durch Ihre eigenen Angaben und fügen Sie Ihren Firmennamen hinzu.
3. Öffnen Sie die Tabelle in Excel oder importieren Sie sie in Google Sheets. Fügen Sie Ihre Kunden und Ihre Reinigungsvorgänge hinzu.
4. Öffnen Sie jeden Morgen den Reiter „HEUTE“. Dort sehen Sie, wem Sie eine Nachricht senden sollen und welche Nachricht Sie schicken sollen.

FÜR WEN IST ES?
- Reinigungskräfte, die ein Reinigungsunternehmen für Häuser, Büros oder Airbnbs gründen
- Solo-Reiniger, die professioneller aussehen möchten
- Kleine Reinigungsteams, die jedes Mal die gleichen Formulare benötigen
- Jeder, der Kundendaten in einem Notizbuch oder auf dem Handy speichert.

GUT ZU WISSEN
- Funktioniert mit dem, was Sie bereits verwenden: Kopieren Sie eine Nachricht in Ihr Telefon oder Ihre E-Mail. Keine App zum Erlernen und kein Abonnement erforderlich. (Es handelt sich um Dateien, nicht um Software. Nichts sendet oder empfängt selbstständig Zahlungen.)
Es handelt sich nicht um eine Canva-Vorlage. Die Formulare sind Word-Dateien und der Tracker ist eine Tabellenkalkulation.
- Holen Sie vor dem Versenden einer SMS die Erlaubnis des Empfängers ein. Jede SMS im Paket endet mit „Antworten Sie mit STOP, um sich abzumelden“ (die Standard-Abmeldezeile für geschäftliche SMS).
Die Beispielzeilen im Tracker sind fiktive Beispiele. Löschen Sie diese, sobald Sie beginnen.

Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Word? Nein. Die Formulare lassen sich auch in Google Docs (kostenlos) öffnen. Laden Sie die Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Docs.
Benötige ich Excel? Nein. Der Tracker funktioniert sowohl in Google Sheets (kostenlos) als auch in Excel.
Kann ich mein Logo hinzufügen? Ja. Fügen Sie es einfach oben in ein beliebiges Formular ein.
Kann ich den Text ändern? Ja. Jedes Formular ist vollständig editierbar.
Darf ich es weiterverkaufen? Nein. Die Nutzung ist ausschließlich für Ihr eigenes Unternehmen bestimmt.
Gibt es eine Rückerstattung? Digitale Artikel sind grundsätzlich vom Umtausch ausgeschlossen. Sollte mit einer Datei etwas nicht stimmen, schreiben Sie mir bitte, und ich werde das Problem beheben.

ÜBER DIESE DATEIEN
- Verfasst und bearbeitet von SkynetLabs mit KI-Unterstützung. Jedes Formular und jede Nachricht enthält [eckige Klammern] für Ihren Namen, Preise und Details, sodass alles in Ihren eigenen Worten verfasst wird.
- Vorlagen in einfacher Sprache, die Sie an Ihr Bundesland und Ihr Unternehmen anpassen können. Diese stellen keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie daher vor der Verwendung die geltenden Bestimmungen (insbesondere die Regeln für SMS/Nicht-anrufen). Die Servicevereinbarung ist eine bearbeitbare Vorlage. Bei einer unterzeichneten Servicevereinbarung kann ein Anwalt vor Ort diese prüfen.

SOFORTIGER DIGITALER DOWNLOAD. Es wird kein physischer Artikel versendet. Nach dem Kauf stehen Ihre Dateien sofort auf Etsy unter „Käufe und Bewertungen“ > „Dateien herunterladen“ zur Verfügung.