Vorlage für die Zeiterfassung von Auftragnehmern, Überstunden- und Projektkostenverfolgung für Teams, Excel und Google Sheets

Behalten Sie die Arbeitsstunden, Überstunden und Lohnkosten jedes Mitarbeiters pro Auftrag in einer einzigen Tabelle im Blick. Sofortiger Download: Eine Vorlage für die Stundenerfassung von Auftragnehmern und ein wöchentlicher Stundenzähler, kompatibel mit Excel und Google Sheets. 7 Registerkarten, keine Makros, kein Abonnement.

Einmalige Erfassung von Start- und Endzeiten. Stunden, reguläre Arbeitszeit vs. Überstunden, Lohnkosten und abrechenbarer Wert werden pro Mitarbeiter und Auftrag erfasst. Ideal für Bauunternehmer, Handwerker, Handwerker und kleine Teams.

INHALT (7 Tabs)
• Dashboard: Stunden diese Woche und diesen Monat, abrechenbarer Prozentsatz, Lohnkosten, abrechenbarer Wert, markierte Zeilen, Stunden pro Tag, Stunden pro Mitarbeiter, Top-Aufträge
• Stundenzettel: bis zu 1.000 Zeilen pro Tag – Datum, Mitarbeiter, Auftrag, Aufgabe, Beginn, Ende, Pause, Stunden (automatisch, Nachtschicht möglich), abrechenbar Ja/Nein, Lohnkosten, abrechenbarer Betrag, Prüfspalte
• Wöchentliche Lohnabrechnung: Übersicht Montag–Sonntag pro Mitarbeiter, Gesamtbetrag, regulärer Lohn, Überstunden (wöchentliche Grenze), Lohnvorschlag, Freigabezeile – abrechnungsfertige Zusammenfassung, keine Lohnabrechnungssoftware
• Arbeitsstunden: Gesamtstunden / abrechenbare Stunden / nicht abrechenbare Stunden, Arbeitskosten, abrechenbarer Wert, Marge, Balkendiagramm (optionaler Monatsfilter)
• Monatlich: Wählen Sie einen Monat – Stunden, abrechenbar, grobe Schätzung der Überstunden, Kosten und Wert pro Mitarbeiter
• Besatzung: bis zu 15 Arbeiter mit Stundensatz, Auslastungssatz und Aktiv Ja/Nein
• Einstellungen: Regionsbezeichnung, Planerdatum, Wochenstart Mo/So, Währung USD/SEK/EUR/GBP, Überstundenschwelle (Standard 40 Std.), Überstundenmultiplikator (1,5), Standardpause, Aufgabenliste (50)

US-, UK- ODER EU-FORMULIERUNG
Über ein Dropdown-Menü können Sie die Begriffe auswählen: Baustelle, Vorarbeiter, Team, Lohnbuchhaltung. Währung: $, kr, € oder £. Die Beispieldaten werden in USD ($) angezeigt; wählen Sie in den Einstellungen SEK, EUR oder GBP aus, um das Währungssymbol zu ändern.

SO FUNKTIONIERT'S
1. Währung, Überstundenregeln, Crew und Jobs können unter Einstellungen festgelegt werden.
2. Tragen Sie jeden Tag einen Stundenzettel ein (Arbeiter, Aufgabe, Beginn, Ende, Pause).
3. Lesen Sie die Informationen der Woche in der wöchentlichen Gehaltsabrechnung – tragen Sie reguläre Löhne, Überstundenvergütung und Lohnschätzung ein.
4. Überprüfen Sie die Arbeitsstunden und die monatlichen Kosten pro Auftrag und pro Arbeiter.
Alles besteht aus Formeln und Dropdown-Menüs. Keine Makros, keine Add-Ins.

SIE ERHALTEN (sofortiger Download)
1. NordicPaperCo-Contractor-Timesheet-Hours.xlsx (1 Excel-Datei, 7 Registerkarten, Beispieldaten enthalten, Druck auf einer Seite Breite auf A4 oder US Letter)
2. PDF „Hier starten“ (2 Seiten: Einrichtung, Nachtarbeitszeiten, Überstundenregeln, Google Sheets-Import)

NUR ZEIT UND STUNDEN
Keine Kostenvoranschläge oder Rechnungen (siehe unsere Vorlage für Kostenvoranschläge und Rechnungen von Auftragnehmern). Keine Arbeitsplanung (siehe unseren Arbeitsplan für Auftragnehmer). Dieses Blatt dient der Zeiterfassung.

DRUCKEN
Jeder Tab ist so eingestellt, dass er eine Seite breit auf A4 oder US Letter gedruckt wird.

Häufig gestellte Fragen
Funktioniert es auf dem Mac? Ja, in Excel für Mac. Google Tabellen? Ja, importieren Sie die .xlsx-Datei (Anleitung im PDF). Smartphone oder Tablet? Anzeigen und einfache Bearbeitungen sind in den Excel- oder Tabellen-Apps möglich; die Protokollierung ist am Computer einfacher. Apple Numbers öffnet die Datei, aber Formatierungen und Dropdown-Menüs können abweichen. Nachtschichten? Ja – auch wenn das Schichtende vor dem Beginn liegt, werden die Stunden berechnet. Kann ich das heutige Datum verwenden? Ja: Löschen Sie das Datum im Planer unter Einstellungen (B8), dann wird das heutige Datum verwendet. Mehr als 15 Mitarbeiter oder 50 Aufträge? Verwenden Sie eine zweite Kopie der Datei.

BITTE BEACHTEN
• Digitales Produkt, es wird nichts versendet
• Funktioniert in Microsoft Excel (2019/2021/365/online) und der kostenlosen Version von Google Sheets (Diagramme können dort etwas anders aussehen). Auch LibreOffice funktioniert.
• Beispieldaten (1.–15. Oktober 2026, USD) sind enthalten. Ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Daten; löschen Sie das Datum im Planer unter Einstellungen, um das heutige Datum zu verwenden.
• Zur Verwendung in Ihrem eigenen Unternehmen. Bitte teilen oder verkaufen Sie die Datei nicht weiter.
• Dies ist keine Lohn-, Steuer- oder Rechtsberatung. Bitte informieren Sie sich über die Überstunden- und Lohnbestimmungen in Ihrem Land.

Entworfen von Nordic Paper Co. Mithilfe von KI-Tools wurden die Formeln, der Layoutcode und dieser Text erstellt; jedes Blatt wurde von mir erstellt, getestet und geprüft.