Planungs-Tabelle für die Plätzchentauschparty, Anmeldeliste für den Weihnachtsplätzchentausch, RSVP- und Allergieliste für die Weihnachtsbäckerei, Excel- und Google-Tabellen-Vorlage

Veranstalten Sie einen Keks-Tausch ohne Rechnerei: Eine einzige Tabelle teilt jedem Bäcker mit, wie viele Kekse er backen soll, kennzeichnet doppelte Anmeldungen und vergleicht die eingegebenen Angaben zu Nüssen, Gluten und Milchprodukten mit den Angaben der Gäste, die diese Lebensmittel meiden.

WAS SIE BEKOMMEN
• Einstellungen, in denen Sie festlegen, wie viele Kekse jeder Sorte jeder Gast mit nach Hause nimmt und wie viele Dutzend Kekse jeder Bäcker zusätzlich zum Probieren mitbringt.
• Automatische Backanzahl: Die Anzahl der Kekse, die jeder Bäcker in Dutzenden und Chargen backt, wird anhand Ihrer Gästeliste berechnet.
• Gästeliste für bis zu 100 Gäste mit RSVP (Ja, Vielleicht, Nein, Wartend), Begleitpersonen, Angaben zum Bäcker und Allergien, mit automatischer Personenzählung
• Cookie-Anmeldung mit 80 Zeilen: Bäcker, Cookie-Art, Nüsse, Gluten, Milchprodukte und Rezeptquelle
• Markierung für doppelte Kekse, damit zwei Bäcker nie versehentlich denselben Keks mitbringen.
• Vergleich der Kennzeichnungen für Nüsse, Gluten und Milchprodukte mit den Vermeidungsangaben der Gäste, inklusive der Anzahl der passenden Kekssorten
• Ausdruckbare Keksetiketten für den Verkostungstisch, erstellt anhand der Anmeldeformulare
• Rezeptkartenliste mit allen Keksen, wer sie gebacken hat, was drin ist und welche Rezeptkarten Sie noch benötigen
• Materialliste (Schachteln, Pergamentpapier, Bänder, Namensaufkleber, Platten, Teller, Becher, Servietten) in der passenden Größe für Ihre Gäste und Kekse
• Zeitlicher Ablauf der Party von den Einladungen bis zum Tauschtreffen, datiert ab dem Beginn der Party und zeitlich erfasst ab dem Start
• Dashboard mit Anzeige der verbleibenden Tage, der Mitarbeiterzahl, der Bäcker, der Kekssorten, der Backmenge, der Mitnahmeboxen, der Fortschrittsbalken und der Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern

SO FUNKTIONIERT'S
1. Geben Sie unter Einstellungen das Datum der Party, die Startzeit und Ihre Cookie-Nummern ein.
2. Füge deine Gäste hinzu und trage dann jeden Keks in die Liste ein, sobald sich die Bäcker einen reserviert haben.
3. Schicken Sie den Bäckern ihre Nummer und drucken Sie dann vor der Party die Etiketten und die Rezeptliste aus.

MERKMALE
• Jeder backt die gleiche Menge, sodass der Tausch ausgeglichen ist.
• Entscheiden Sie, ob auch Gäste, die nicht backen, Kekse mit nach Hause nehmen dürfen.
• Markiert Bäcker ohne Keks, Unentschlossene, verpasste Zusagen und Kekse, deren Bäcker nicht kommen kann.
• Bei einer ausdrücklichen Vermeidung wird nur ein explizites „Nein“ für das jeweilige Allergen angegeben; Leerzeichen werden nicht berücksichtigt.
• Die Anzahl der Schachteln wurde anhand der Anzahl der Kekse in einer Schachtel berechnet.
• Bearbeitbare Keksstile, Zutaten und Zeitleiste
• Geeignet für jede Gruppengröße, von einer Handvoll Freunden bis hin zu einer großen Büroparty

Allergen-Tracker-Grenzwerte
Die Zählungen berücksichtigen ausschließlich die eingegebenen Kennzeichnungen für Nüsse, Gluten und Milchprodukte. Bei Gästen, die eine Allergie vermeiden, wird ein Keks nur dann berücksichtigt, wenn das entsprechende Feld des Bäckers mit „Nein“ gekennzeichnet ist; ein leeres Feld wird ausgeschlossen. Andere Allergien und Allergene werden als Hinweise zur manuellen Überprüfung aufgeführt und haben keinen Einfluss auf die Zählung. Die Bezeichnungen „Sicher für sie“, „Alle“ und „Abgedeckt“ im Arbeitsbuch beschreiben diese eingabebasierten Prüfungen und stellen keine Überprüfung der Lebensmittelsicherheit dar. Zutaten, Rezepte oder Kreuzkontaminationen werden nicht überprüft. Bitte klären Sie die Eignung vor dem Servieren direkt mit dem jeweiligen Bäcker und Gast ab.

FUNKTIONIERT MIT
• Microsoft Excel (Desktop oder Microsoft 365)
• Google Tabellen (kostenlos mit einem Google-Konto)
• Apple Numbers
• LibreOffice
Am besten auf einem Computer oder Tablet.

WAS SIE ERHALTEN
• Planer für Ihre eigene Plätzchentauschparty – Blanko.xlsx, bereit für Ihren eigenen Plätzchentausch
• Planer für die Cookie-Tausch-Party – Beispiel.xlsx, gefüllt mit Beispieldaten, damit Sie sehen können, wie es funktioniert
• Eine Kurzanleitung (PDF)
Dies ist ein digitaler Download. Es wird nichts versendet, und die Dateien gehören Ihnen. Nur für den persönlichen Gebrauch.

SO STELLEN WIR ES HER
Jeder Toast & Tally-Planer wird im eigenen Haus mit KI-gestützten Tools entwickelt, anschließend werden alle Registerkarten, Formeln und Beispieldateien geprüft und getestet, bevor sie veröffentlicht werden.

FRAGEN?
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