Lista de verificación y planificador para la fiesta navideña de la oficina, presupuesto, confirmación de asistencia (RSVP) en Excel.
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Puntos destacables
¿Estás planeando la fiesta navideña de la oficina? Mantén las confirmaciones de asistencia, la lista de tareas del comité, la lista de posibles lugares, el intercambio de regalos y el programa del evento en una sola hoja de cálculo que te ayudará a controlar el número de asistentes.
LO QUE RECIBES
• Lista de confirmación de asistencia para hasta 300 personas con información sobre departamentos, acompañantes, necesidades dietéticas, intercambio de regalos y comité.
• Número de empleados por departamento, además de un número de asistentes para comunicar al lugar y al servicio de catering.
• Tareas del comité por área con propietarios, fechas de vencimiento contadas hacia atrás desde la fiesta y banderas vencidas
• Lista de lugares preseleccionados: capacidad, presupuesto, qué incluye, puntuación de 1 a 5, adecuación al número de asistentes, coste por persona y clasificación.
• Se comprueban las coincidencias del intercambio de regalos para detectar coincidencias propias, duplicados y personas omitidas, con una sugerencia de coincidencia para cada persona.
• El tiempo del espectáculo se cuenta desde tu hora de inicio, con quién dirige cada parte.
• Lista de compras para decoración, premios, artículos para intercambio de regalos y comida, con un resumen simple de lo que hemos gastado.
• Panel de control con días restantes, número de asistentes, capacidad del lugar, barras de progreso y una lista de tareas que requieren atención.
CÓMO FUNCIONA
1. Escribe el nombre de la fiesta, la fecha, la hora, la fecha límite para confirmar la asistencia y el límite de intercambio de regalos en Configuración.
2. Añade a todos los invitados, compara los lugares y reparte las tareas del comité.
3. Organice el intercambio de regalos, planifique el desarrollo del evento y las compras, y supervise el panel de control.
CARACTERÍSTICAS
• El número de asistentes, las fechas límite, la idoneidad del lugar y los horarios se calculan de forma independiente.
• Se marca como inapropiado un lugar elegido que sea demasiado pequeño para el número de personas a las que asistirá.
• Las personas que se inscribieron en el intercambio de regalos pero que aún no han sido emparejadas aparecen marcadas.
• Tareas del comité, cronograma del evento y plantillas de compras prellenadas para editar
• Diseño limpio e imprimible
FUNCIONA CON
• Microsoft Excel (versión de escritorio o Microsoft 365)
• Hojas de cálculo de Google (gratis con una cuenta de Google)
• Números de Apple
• LibreOffice
Se ve mejor en una computadora o tableta.
LO QUE RECIBIRÁS
• Planificador de fiestas navideñas de oficina - Blank.xlsx, listo para tu fiesta
• Planificador de fiestas navideñas de oficina - Ejemplo.xlsx, con datos de ejemplo para que pueda ver cómo funciona.
• Guía de inicio rápido (PDF)
Se trata de una descarga digital. No se envía ningún producto físico y los archivos son suyos para siempre. Para uso personal.
CÓMO LO HACEMOS
Cada planificador de Toast & Tally se diseña internamente con herramientas asistidas por IA, y luego cada pestaña, fórmula y archivo de ejemplo se revisa y prueba antes de su inclusión en la lista.
¿PREGUNTAS?
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