Kalkylblad för spårning av välkomstväskor för bröllop, lista över välkomstväskor för hotell, planerare för bröllopsgåvor, väskor för gäster utanför stan, Excel och Google Sheets

Gör du välkomstväskor till bröllopsgäster från andra städer? Håll rumslistan, vad som ska i varje väska, inköpen, avlämningen till hotellet och dina presenter i ett enda organiserat kalkylblad.

VAD DU FÅR
• Gäst- och rumslista för upp till 200 rum eller hushåll med hotell, bokningsnamn, incheckningsdatum, bagagetyp, monterat och levererat
• Upp till tre typer av väskor (till exempel standard, familj och bröllopsfest), med olika namn, med väskor att tillverka och kostnad per väska för varje
• Innehållsplanerare: hur många av varje vara som ska i varje påsetyp, totalt antal som behövs, förpackningar att köpa efter det du redan har, pris per förpackning och vad som är köpt
• Hotell och avlämningsschema med datum, tider, eventuell receptionsavgift per bagage, bagage per hotell och en färdig lapp för varje hotell
• Favoritspårare för varje receptionsgäst: per gäst för vuxna, barn eller alla, plus reservpaket, paket att köpa och packningsförlopp
• Checklista med 18 uppgifter med förfallodatum räknade bakåt från den dag då de första gästerna anländer
• Instrumentpanel med återstående dagar, monterade och levererade väskor, genomsnittlig kostnad per väska, totalsummor, en lista över behov, inlämningsschema och en inköpslista

HUR DET FUNGERAR
1. Skriv båda namnen, bröllopsdatum, första ankomstdatum och dina favoritgästantal i Inställningar.
2. Lista dina hotell och lägg sedan till varje rum eller hushåll med dess hotell och bagagetyp.
3. Planera vad som ska i varje väsketyp och varje gåva, och markera sedan saker som köpts, monterats och levererats.

DRAG
• Totalt behov = varje föremål per påstyp multiplicerat med påsarna av den typen, plus reservpåsar
• Paket att köpa, runda upp till hela paket efter vad du redan har
• Gäster som checkar in före hotellets avlämningsdatum flaggas
• Avlämningsdatum är som standard dagen innan de första gästerna anländer
• Väskor ska monteras nu, sena avlämningar och försenade uppgifter flaggas
• Förifyllda startartiklar, kategorier och checklista att redigera
• Fungerar i alla valutor, ren utskrivbar layout

ARBETAR MED
• Microsoft Excel (skrivbord eller Microsoft 365)
• Google Kalkylark (gratis med ett Google-konto)
• Apple-nummer
• LibreOffice
Bäst på dator eller surfplatta.

VAD DU FÅR
• Välkomstväska och presentspårare för bröllop - Blank.xlsx, redo för dina välkomstväskor
• Välkomstväska och presentspårare för bröllop - Sample.xlsx, fylld med exempeldata så att du kan se hur det fungerar
• En snabbstartguide (PDF)
Detta är en digital nedladdning. Ingenting skickas, och filerna får du behålla. För personligt bruk.

HUR VI GÖR DET
Varje Toast & Tally-planerare är designad internt med AI-assisterade verktyg, och sedan kontrolleras och testas varje flik, formel och exempelfil innan den listas.

FRÅGOR?
Skicka ett meddelande till oss på Etsy. Vi hjälper dig gärna att komma igång.