Hoja de cálculo de registro de kilometraje del propietario, Rastreador de gastos de vehículos de propiedades de alquiler, Kilometraje del IRS y km de la CRA, Anexo E, T776, Excel Google Sheets

Convierta cada viaje a sus propiedades de alquiler en un registro documentado y deducible de impuestos, mediante un registro de kilometraje para propietarios compatible con Microsoft Excel y Google Sheets. Ideal para propietarios en EE. UU. (millas, tarifa estándar del IRS) y Canadá (km, normas de la CRA), o cualquier otro lugar.

Diseñado para pequeños propietarios con hasta 10 propiedades y 3 vehículos.

★ LO QUE RECIBES
• REGISTRO DE VIAJES: 1000 viajes: fecha, vehículo, propiedad, propósito, origen/destino, luego O bien inicio + fin del odómetro O bien la distancia (los viajes de ida y vuelta se duplican automáticamente); estacionamiento y peajes por viaje; la distancia se completa automáticamente y una columna de verificación señala las lecturas faltantes o imposibles.
• REGISTRO DE GASTOS DEL VEHÍCULO: 500 filas para combustible/carga, seguro, mantenimiento, reparaciones, neumáticos, matriculación, intereses de préstamos, arrendamiento y más; la parte correspondiente al alquiler se calcula con el porcentaje de uso de alquiler de cada vehículo y el estacionamiento y los peajes para viajes de alquiler se contabilizan al 100 %.
• % DE USO DE ALQUILER POR VEHÍCULO: según las lecturas del odómetro al inicio y al final del año.
• PANEL DE CALIFICACIÓN DE DEDUCCIONES: estimación de tarifa estándar/por km Y estimación de gastos reales una al lado de la otra, el método que elija, viajes, distancia, % de uso del alquiler, además de gráficos por mes y por propiedad
• RESUMEN: distancia de alquiler por propiedad × mes, estimación desglosada por propiedad (útil para la declaración de impuestos por propiedad) y totales por mes.
• TARIFAS DE 2026 INCLUIDAS (editables): IRS 72.5¢/milla del 1 de enero al 30 de junio y 76¢/milla a partir del 1 de julio (cada viaje se valora según la tarifa de su fecha); CRA $0.73/km para los primeros 5,000 km y $0.67 después, mostrado como referencia.
• Guía COMIENCE AQUÍ con notas en lenguaje sencillo sobre las normas de gastos de vehículos de EE. UU. (Anexo E) y Canadá (T776): configuración en aproximadamente 10 minutos.

★ CÓMO FUNCIONA
1. Descarga el archivo .xlsx inmediatamente después de la compra (Etsy › Compras › Descargar archivos).
2. Abrir en Excel o subir a Google Drive y seleccionar Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
3. Elimine los datos de MUESTRA claramente marcados, agregue sus vehículos y propiedades, y registre cada viaje de alquiler.

★ DETALLES
• Descarga digital: no se enviará ningún producto físico.
• Archivo: 1 × .xlsx (Excel 2010+ / Google Sheets; sin macros ni complementos)
• Millas o kilómetros; la moneda es solo una etiqueta.
• Se probaron fórmula por fórmula con datos de muestra, datos vacíos y casos límite.

★ DIVULGACIÓN SOBRE IA
Esta plantilla fue diseñada por mí con la ayuda de herramientas de IA (para la elaboración de fórmulas, el diseño y el texto), y posteriormente revisada y probada antes de su publicación.

★ IMPORTANT
Esta es una herramienta de registro y estimación, no asesoramiento fiscal, legal ni contable. Las tarifas por milla y las normas sobre qué viajes y gastos de vehículo puede deducir dependen de su país y situación, y cambian cada año. Por ejemplo, en Canadá, un arrendador con una sola propiedad generalmente no puede deducir los viajes para cobrar el alquiler. Consulte las normas vigentes del IRS o la CRA, o pregunte a un asesor fiscal, antes de presentar su declaración.

Licencia de uso personal: para tus propias propiedades. No revendas ni compartas el archivo. Los artículos digitales no se pueden devolver, pero si algo no funciona, envíame un mensaje y lo solucionaré.