Spreadsheet voor het screenen van huurders, overzicht van huuraanvragen, overzicht van aflopende en verlengde huurcontracten, datum van kennisgeving huurverhoging, Excel Google Sheets

Screen elke aanvrager aan de hand van dezelfde schriftelijke criteria en mis nooit meer een einddatum van een huurcontract, een verlengingsdatum of een kennisgeving van een huurverhoging. Eén tracker die werkt in Microsoft Excel én Google Sheets, voor verhuurders in de VS, Canada en overal elders (valuta is slechts een label).

Ontwikkeld voor kleine verhuurders en vastgoedbeheerders: 200 aanvragers, 100 huurcontracten, 10 panden.

★ WAT JE KRIJGT
• AANVRAGERSPROCES – één regel per aanvraag: huur, huishoudinkomen, kredietscore, huurgeschiedenis (in maanden), status (Nieuw › Screening › Goedgekeurd › Aanbod verzonden › Huurcontract getekend / Afgewezen / Ingetrokken) en objectieve beslissingsnotities
• CHECKLIST REFERENTIES & CONTROLES – aanvraag compleet, identiteit geverifieerd, inkomen/werkgever geverifieerd, referentie van vorige verhuurder, kredietcheck, plus contactgegevens en aantekeningen van de referenties
• UW EIGEN SCREENINGSCRITERIA – schakel elk criterium in of uit en stel het minimum, het aantal punten en of het een vereiste is in (bijv. inkomen 3× huur, kredietscore 650, huurgeschiedenis van 12 maanden); de verhouding tussen inkomen en huur, de score en het resultaat (Voldoet aan criteria / Onder criteria / Onvolledig) worden automatisch berekend, zodat iedereen op dezelfde manier wordt beoordeeld.
• PRINTBARE AANVRAGERSKAART – selecteer een aanvrager om alle criteria te bekijken: uw minimumvereisten, hun waarde, voldaan/niet voldaan/ontbrekend, punten en het resultaat
• HUUROVERZICHT – begin- en einddatum, huurprijs, borg, verlengingsstatus; aantal dagen tot vervaldatum en kleurgecodeerde meldingen (Verlopen, Spoed, Binnenkort, Aankomend, Maandelijks), plus uw uiterste datum voor verlengingsbeslissing
• KENNISGEVINGSDATUM HUURVERHOGING – voer de geplande verhogingsdatum in en de tracker toont de datum waarop u de huurverhoging uiterlijk moet aankondigen, rekening houdend met uw opzegtermijn (eenmalig in te stellen of per huurcontract aan te passen). Het systeem geeft de melding "Kennisgeving nu indienen", toont de vroegst mogelijke datum als u te laat bent en waarschuwt als de laatste verhoging te recent was.
• DASHBOARD – pijplijn, kandidaten die aan uw criteria voldoen, actieve huurcontracten, huurcontracten die binnenkort aflopen, kennisgevingen, huurprijs per pand en 2 grafieken
• BEGIN HIER met een checklist voor eerlijke huisvesting / mensenrechten – binnen ongeveer 10 minuten klaar

★ HOE HET WERKT
1. Download het .xlsx-bestand direct na aankoop (Etsy › Aankopen › Bestanden downloaden).
2. Open het bestand in Excel – of upload het naar Google Drive en kies Bestand › Opslaan als Google Sheets.
3. Vul uw criteria en opzegtermijnen in bij Instellingen, verwijder de duidelijk gemarkeerde VOORBEELD-gegevens en voeg uw aanvragers en huurcontracten toe.

★ DETAILS
• Digitale download – er wordt niets verzonden
• Bestand: 1 × .xlsx (Excel 2010+ / Google Sheets; geen macro's, geen add-ons)
• "Vanaf"-datum – laat dit veld leeg voor vandaag, of typ een datum in om meldingen vanaf die dag te ontvangen.
• Formule voor formule getest met voorbeeldgegevens, lege gegevens en randgevallen.

★ AI-OPENBAARMAKING
Deze template is door mij ontworpen met behulp van AI-tools (voor het opstellen van formules, lay-out en tekst), en vervolgens gecontroleerd en getest voordat deze te koop werd aangeboden.

★ BELANGRIJK – GELIJKE HUISVESTING
Bij de screening van huurders moet de wetgeving inzake gelijke woonkansen en mensenrechten in uw woonplaats worden nageleefd. Hanteer dezelfde criteria voor elke aanvrager en selecteer nooit op basis van ras, huidskleur, religie, nationale of etnische afkomst, burgerschap, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, gezinssituatie, burgerlijke staat, leeftijd, handicap, ontvangst van een uitkering of bron van inkomen, of enige andere beschermde grond. Deze tracker bevat bewust GEEN velden voor beschermde kenmerken. Sommige plaatsen hanteren ook beperkingen met betrekking tot aanvraagkosten, kredietcontroles, strafblad of uitzettingsgeschiedenis en minimuminkomenseisen.

Dit is een hulpmiddel voor het bijhouden van gegevens, geen juridisch advies, en het neemt geen beslissingen over huurcontracten. Opzegtermijnen, regels voor huurverhogingen en verlengingsregels verschillen per staat, provincie en stad (de ingebouwde cijfers zijn voorbeelden die u kunt aanpassen), dus controleer de lokale regels.

Licentie voor persoonlijk gebruik: voor uw eigen eigendommen. Gelieve het bestand niet door te verkopen of te delen. Digitale producten kunnen niet worden geretourneerd, maar als er iets niet werkt, stuur me dan een bericht en ik zal het oplossen.