Planilha de Rastreamento de Imóveis Vagos para Aluguel, Planilha de Custo de Rotatividade de Inquilinos, Dias no Mercado, Rastreamento de Leads de Locação, Planilha do Google Excel para Proprietários

Descrição do vendedor

Qual o verdadeiro custo de um imóvel vago? Registre cada rotatividade de inquilinos, da saída à entrada do próximo, e esta planilha calculará quanto tempo o imóvel ficou vazio, o aluguel perdido, os custos de limpeza, pintura, reparos, anúncios e taxas, e quanto tempo leva para o novo aluguel cobrir o prejuízo. Registre também cada consulta e veja quais sites de anúncios realmente alugam seus imóveis. Uma ferramenta para controle de vacância, rotatividade e locação para proprietários nos EUA e Canadá, disponível em Microsoft Excel e Google Sheets.

Projetado para até 200 transações e 1.000 leads, com 12 fontes de anúncios que você pode renomear (Kijiji, Facebook Marketplace, Rentals.ca, Zillow, Apartments.com, Craigslist, uma placa, indicações...). Compatível com qualquer moeda.

★ O QUE VOCÊ RECEBE
• ROTAÇÕES DE LOCAÇÃO – uma linha por mudança: imóvel e unidade, o aluguel anterior, as datas em que ocorreram (mudança, pronto, anunciado, contrato assinado, mudança), o novo aluguel, a principal fonte de anúncio e os custos (limpeza, pintura, reparos, publicidade, taxa de locação, outros), além de qualquer aluguel gratuito concedido. Os dias de preparação, os dias no mercado, os dias vago, o aluguel perdido, os custos de rotatividade, o custo total, a alteração do aluguel e o retorno do investimento em meses são calculados para você, com um status: em preparação ou anunciado por tempo excessivo (acima da sua meta), pronto, mas ainda não anunciado, contrato assinado – mudança iminente, alugado ou mudança a caminho.
• LEADS – uma linha por consulta: data, unidade, fonte e a etapa mais avançada alcançada (Consulta, Visita, Candidatura, Contrato de arrendamento assinado).
• PAINEL DE CONTROLE – rotatividade de inquilinos este ano, unidades vagas atualmente, média de dias de vacância, média de dias para preparação de unidades, média de dias no mercado, sua taxa de vacância, perda de aluguel, custos de rotatividade, custo médio por rotatividade e taxa de conversão de consultas em contratos de locação; uma tabela mês a mês (saídas, entradas, dias de vacância, perda de aluguel, custos, leads, contratos de locação) e uma tabela para cada unidade, com dois gráficos.
• FONTES – consultas, visitas, candidaturas e contratos de arrendamento para cada fonte de anúncio, as taxas de conversão, o investimento em publicidade, o custo por consulta, o custo por contrato de arrendamento, as rotatividades de imóveis e a média de dias no mercado – para que você saiba onde investir seu orçamento de anúncios.
• HISTÓRICO DA UNIDADE – selecione uma unidade e veja todas as rotatividades que ela teve, quanto tempo ficou vazia e qual foi o custo de cada uma.
• CONFIGURAÇÕES – ano do relatório, data de referência, número de unidades que você possui (para a taxa de vacância), suas metas de preparação e dias no mercado, e suas fontes de anúncios com investimento opcional em publicidade.
• VERIFIQUE as colunas que sinalizam datas e aluguéis ausentes, datas fora de ordem, fontes e etapas desconhecidas, texto em células de custo e faturamentos duplicados – o Painel de Controle contabiliza tudo para você.
• Guia COMECE AQUI em linguagem simples, explicando como calcular cada número – configuração em cerca de 10 a 15 minutos

★ COMO FUNCIONA
1. Faça o download do arquivo .xlsx imediatamente após a compra (Etsy › Compras › Baixar arquivos).
2. Abra no Excel ou faça o upload para o Google Drive e escolha Arquivo › Salvar como Planilhas Google.
3. Exclua as linhas de AMOSTRA claramente marcadas, defina suas unidades, metas e fontes e, em seguida, adicione cada faturamento e lead à medida que ocorrer.

★ COMO OS NÚMEROS FUNCIONAM
Dias de vacância = dias sem recebimento de aluguel, desde o dia seguinte à data de desocupação (o último dia em que o inquilino anterior pagou) até o dia anterior à entrada do novo inquilino – saída no dia 31 e entrada no dia 1º são contabilizados como 0 dias. Aluguel perdido = dias de vacância × aluguel antigo × 12 ÷ 365. Custo total = aluguel perdido + custos de rotatividade + aluguel gratuito concedido. Retorno do investimento = custo total ÷ aumento do aluguel por mês. Taxa de vacância = dias de vacância da unidade no ano do relatório ÷ (unidades × dias no ano). As rotatividades em aberto contabilizam até a data digitada (em branco = a data mais recente inserida), portanto, nada muda automaticamente.

★ DETALHES
• Download digital – nenhum produto físico será enviado.
• Arquivo: 1 × .xlsx (Excel 2010+ / Planilhas Google; sem macros, sem complementos, sem assinatura)
• Funciona com qualquer etiqueta de moeda (USD, CAD, EUR, GBP, AUD…)
• Aluguéis de longo prazo; uma fileira por rotatividade e por lead
• Testei fórmula por fórmula em comparação com um modelo independente (relatório de anos, datas de referência digitadas, vaga no início do ano, mais de 20 rotatividades para uma unidade, fontes e estágios com casos mistos, dados limpos e casos extremos) – no LibreOffice e em produção no Google Sheets.

★ DIVULGAÇÃO DE IA
Este modelo foi desenvolvido por mim com a ajuda de ferramentas de IA (para elaboração de fórmulas, layout e texto), e posteriormente revisado e testado antes de ser disponibilizado.

★ IMPORTANT
Esta ferramenta serve para fins de registro e estimativa, não constituindo aconselhamento jurídico, financeiro ou tributário. O valor do aluguel perdido é uma estimativa baseada no valor do aluguel anterior. As leis de igualdade de acesso à moradia e de direitos humanos se aplicam à forma como você anuncia, seleciona e escolhe inquilinos: trate todos os candidatos da mesma maneira e nunca registre informações sobre características protegidas de uma pessoa (idade, estado civil, religião, origem, deficiência etc.). As regras sobre aviso prévio, depósitos, visitas e reajustes de aluguel variam de acordo com o estado, província e cidade – verifique as regras do local onde seu imóvel está situado.

Licença: para uso próprio. Por favor, não revenda ou compartilhe o arquivo. Itens digitais não podem ser devolvidos, mas se algo não funcionar, envie-me uma mensagem e eu corrigirei.