Hoja de cálculo para tesoreros de la asociación de padres y maestros (PTA), contabilidad de la PTO y del club de apoyo, seguimiento de recaudación de fondos y cuotas, resumen de fin de año (Google Sheets + Excel)

Una completa hoja de cálculo para la contabilidad de la asociación de padres y madres, con informes mensuales y anuales. Controla los ingresos y gastos, visualiza tus ganancias, gestiona las facturas impagadas y obtén un resumen fiscal, disponible en Google Sheets o Excel.

Las cuotas de membresía, las carreras benéficas, las ferias de libros, la ropa deportiva y los patrocinadores comerciales se recaudan en diferentes momentos, mientras que las subvenciones para maestros, las excursiones y los suministros para eventos generan gastos. Mantenga un registro detallado de cada dólar para tener un total claro para cada reunión de la asociación de padres y maestros.

12 pestañas, todas las fórmulas ya escritas y bloqueadas. Sin suscripción. Sin registro. Un solo pago y los archivos son tuyos para siempre.


QUÉ INCLUYE

- Plantilla de contabilidad.xlsx - el libro de trabajo de 12 pestañas, funciona sin conexión en Excel
- Google-Sheets-Setup.pdf - impórtalo a tu Google Drive en tres clics
- LEA ESTO PRIMERO.pdf - los pasos de configuración y la función de cada pestaña

No hay ningún enlace compartido que caduque. Importas el archivo a tu propia cuenta de Google Drive, así que la hoja de cálculo es tuya y no se puede dañar.


SE INSTALA EN CINCO MINUTOS, NO SE NECESITA VIDEO.

La primera pestaña incluye siete sencillos pasos de configuración. No hay tutoriales que ver, ni instalaciones que realizar, ni necesidad de crear una cuenta conmigo.


LAS 12 PESTAÑAS

- Panel de control anual: ingresos, gastos, beneficio neto, deudas, reserva de impuestos, millas, tu mejor mes, un anillo de objetivo de beneficios y gráficos de dónde proviene y a dónde va el dinero.
- Panel de control mensual: seleccione cualquier mes en el menú desplegable: ganancias, cambios con respecto al mes anterior, progreso hacia su objetivo mensual y todas las categorías.
- Trimestral - seleccione del T1 al T4 para obtener los totales, los meses que los componen y el impuesto a reservar para los pagos trimestrales.
- Ingresos - fecha, familia, número de factura, categoría, importe, pagado sí/no
- Gastos - fecha, pagado a, categoría, importe, enlace al recibo; si es empresarial o personal, se completa automáticamente desde la categoría.
- Kilometraje - desde, hasta y millas; la deducción se calcula con su propia tarifa.
- Facturas impagadas: hasta 40 facturas impagadas en el orden en que las ingresó, marcadas a los 30 y 60 días.
- Familias destacadas - clasificadas según lo que pagaron este año, con facturas y cantidades aún adeudadas
- Resumen mensual: ingresos, gastos, ganancias, margen, pagos pendientes y kilómetros recorridos cada mes.
- Resumen fiscal - totales por categoría, importes deducibles, deducción por kilometraje y una reserva fiscal sugerida
- Configuración - nombre de la empresa, año fiscal, símbolo de moneda, tarifa por milla, porcentaje de impuestos, objetivo de ganancias y sus categorías
- Empiece aquí - Los siete pasos de configuración


CONSTRUIDO CORRECTAMENTE, NO ENSAMBLADO A LA RUGA

- Tu año fiscal puede comenzar en cualquier mes, y cada pestaña lo sigue.
- Cualquier moneda: configure su símbolo una sola vez en Ajustes.
- Todas las fórmulas están bloqueadas en Excel para evitar que se dañen accidentalmente (en Google Sheets, no modifique las columnas de fórmulas grises).
- Las categorías son menús desplegables ya configurados para los tesoreros de la PTA, PTO y club de apoyo, y puede cambiarles el nombre.
- Los retiros del propietario y los gastos personales se mantienen fuera de las ganancias y los impuestos.
- Espacio para 1.000 filas de ingresos, 1.000 de gastos y 500 viajes al año.


PARA QUIÉN ES

Tesoreros de la PTA, PTO, club de apoyo y grupo de padres en cualquier escuela. Esta es una herramienta de contabilidad e informes, no asesoramiento fiscal ni legal para organizaciones sin fines de lucro. La reserva para impuestos comienza en 0%, y puede modificarla en Configuración.


LO QUE NECESITAS

Microsoft Excel 2010 o posterior para Windows, o una cuenta gratuita de Google para Google Sheets (funciona en cualquier ordenador, incluido Mac). No se necesita nada más. El archivo de Excel funciona sin conexión a internet.


DESCARGA INMEDIATA

No se te enviará nada por correo. Tus archivos estarán listos en el momento en que se procese tu pedido; los encontrarás en la sección "Tú", luego en "Compras y reseñas" y, finalmente, en "Descargar archivos".


REEMBOLSOS

Dado que los archivos se entregan al instante y no se pueden devolver, todas las ventas son definitivas. Sin embargo, si un archivo no se abre, no funciona o no se corresponde con la descripción, envíame un mensaje y lo solucionaré o te reembolsaré el dinero. Siempre prefiero resolver el problema a dejarte con algo que no puedas usar.


TEN EN CUENTA

Esto es una hoja de cálculo, no asesoramiento fiscal. El resumen fiscal suma tus categorías para que tengas cifras claras que puedas entregar a tu contador. No presenta ningún documento por ti.

Las imágenes muestran la hoja de cálculo con datos de ejemplo. Su copia incluye cinco filas de ejemplo en las pestañas de Ingresos, Gastos y Kilometraje, las cuales deberá borrar antes de comenzar.

Su compra es para uso exclusivo de su empresa. Por favor, no revenda ni redistribuya los archivos.


Normalmente respondo a los mensajes en un plazo de 2 horas.