Hoja de cálculo para nóminas de niñeras e impuestos domésticos, recibos de pago, Anexo H, Google Sheets y Excel

Una hoja de cálculo para la nómina de niñeras y los impuestos del empleador doméstico que calcula las horas extras, las retenciones del Seguro Social y Medicare, los recibos de pago, el FUTA y las casillas W-2 de fin de año y el Anexo H para las familias que pagan a una niñera, canguro, ama de llaves o cuidadora.

Págale a tu niñera lo que le corresponde durante todo el año y prepárate para el Anexo H y el formulario W-2. Registra las horas de cada cheque una sola vez: fecha de pago, horas trabajadas cada semana, tiempo libre, bonificación, reembolsos; y cada retención, salario neto, total trimestral y cifra de fin de año se actualiza automáticamente.

LO QUE HACE POR TI
- Horas extras por semana laboral: las horas que excedan las 40 se pagan a 1.5 veces la tarifa normal, con una opción para empleados que viven en el domicilio (exentos del pago de horas extras federales). Las vacaciones y los días festivos se pagan a la tarifa regular y nunca se les suma el pago de horas extras.
- Seguridad Social y Medicare (6,2 % + 1,45 %) del empleado y su aportación equivalente, una vez que el salario en efectivo del empleado alcance el umbral anual (3000 $ para 2026, 3100 $ para 2027). El modo automático se activa cuando el salario proyectado o real alcanza dicho umbral; la base salarial y el Medicare adicional también se gestionan.
- ¿La niñera a tiempo parcial que no supera el umbral? No recibe Seguro Social ni Medicare, no necesita un formulario W-2; el archivo lo demuestra.
- La retención del impuesto federal sobre la renta es voluntaria para los empleados domésticos: puede elegir ninguna, una cantidad fija en dólares por cheque de pago o un porcentaje del salario. El impuesto estatal sobre la renta se calcula como un porcentaje por empleado.
- FUTA: la prueba de $1,000 en cualquier trimestre (este año o el anterior), 0.6% de los primeros $7,000 por empleado después del crédito estatal. Desempleo estatal según la tasa y la base salarial que ingrese.
- Los reembolsos por kilometraje, excursiones y suministros se añaden a la nómina, pero no se descuentan del salario.
- Relaciones exentas que se gestionan: cónyuge, hijo menor de 21 años, padre o madre, y empleados menores de 18 años cuyo trabajo principal no sea el trabajo doméstico.
- Panel de control: salarios, total del Anexo H y su costo total de este año, estado del umbral de cada empleado, un cheque de retención, estado de FUTA y sus próximos plazos.
- Pestaña FSA de cuidado de dependientes opcional: su elección en contra del límite de $7,500, costos de cuidado pagados (salarios más su parte de los impuestos sobre la nómina), reclamos enviados y reembolsados.

VISTAS DE UNA PÁGINA LISTAS PARA IMPRIMIR
- Recibo de pago: seleccione un empleado y una fecha de pago: este cheque de pago y el acumulado del año, todos los impuestos retenidos, el salario neto y la parte que le corresponde a su empleador.
- Resumen trimestral: salarios e impuestos por trimestre para los informes estatales de desempleo y los pagos de impuestos estimados.
- Formulario W-2 de fin de año y Anexo H: casillas 1-6 y 15-17 del formulario W-2 para cada empleado, un cheque de retención y líneas 1-9 y 14-26 del Anexo H.
- El panel de control y la pestaña FSA también se imprimen en una página cada uno.

QUÉ INCLUYE
- ReadyFileCo-Nanny-Payroll-Household-Tax-Tracker.xlsx con 8 pestañas: Empezar aquí, Configuración, Períodos de pago, Panel de control, Recibo de pago, Resumen trimestral, Formulario W-2 y Anexo H de fin de año, Cuenta de gastos flexibles para el cuidado de dependientes
- Guía de inicio rápido (PDF) con un enlace para "Crear mi copia en Google Sheets" con un solo clic.
- Las tasas de 2026 y 2027 se rellenan previamente a partir de la publicación 926 del IRS y la Administración del Seguro Social en una tabla editable de tasas anuales fiscales; añada una columna cada año.
- Datos de ejemplo para un hogar ficticio (una niñera a tiempo completo con semanas de horas extras y una canguro a tiempo parcial, 2026) más pasos sencillos para limpiarlo
- Espacio para 3 empleados domésticos y 400 nóminas

FÁCIL INSTALACIÓN (APROXIMADAMENTE 15 MINUTOS)
1. Configuración: su hogar, EIN y estado, sus empleados, su tarifa, regla de horas extras y opciones de retención.
2. Registra cada cheque de pago en el momento en que lo abones.
3. Imprima los recibos de pago a medida que los reciba, el Resumen Trimestral cada trimestre y la página W-2 y el Anexo H en enero.

TRABAJA EN
- Microsoft Excel 2010 o posterior (Windows o Mac)
- Hojas de cálculo de Google (gratis): utilice el enlace de la guía o suba el archivo y seleccione Archivo > Guardar como Hojas de cálculo de Google.
- No probado en Apple Numbers

TEN EN CUENTA
- Organiza los registros de nómina y estima los impuestos sobre el empleo doméstico. No constituye asesoramiento fiscal, de nómina ni legal. No está afiliado al IRS. No realiza declaraciones ni reemplaza un servicio de nómina. Las normas estatales varían (no incluye tablas de impuestos estatales); consulte la Publicación 926 del IRS, la normativa de su estado o a un asesor fiscal.
- Se trata de una descarga digital. No se enviará ningún producto físico. Recibirás un archivo .zip (hoja de cálculo y guía) y un PDF aparte con la Guía de inicio rápido.
- Los colores que ve en su pantalla pueden variar ligeramente con respecto a las imágenes del anuncio.
- Para uso exclusivo en un solo hogar. Por favor, no revenda ni comparta el archivo.
- Esta plantilla fue diseñada por ReadyFileCo con la ayuda de herramientas de IA.

★ ¿COMPARTES NIÑERA CON OTRA FAMILIA?
El servicio de reparto de gastos de niñera divide el salario, las horas extras y los gastos compartidos entre dos o tres familias y lleva un registro de quién le debe a quién: https://www.etsy.com/mx/listing/4602095651/calculadora-de-reparto-de-gastos-de

¿Tienes alguna pregunta? Envía un mensaje a ReadyFileCo en Etsy. Con gusto te ayudaré.