Calculadora de costos de materiales para velas, jabón y joyería. Hoja de cálculo de costos por artículo (Excel, Google Sheets).

Sepa cuánto le cuesta realmente cada artículo hecho a mano en materiales y embalaje, incluso cuando compra suministros por libra, onza troy, pie tabla, yarda de tela o paquete de 100 y los usa poco a poco.

Introduce el precio de cada suministro y los componentes de cada producto. La hoja de cálculo convierte las unidades, distribuye el coste entre los artículos de un lote (incluyendo los que fallan) y muestra el coste de materiales y embalaje de un artículo vendible, para cada producto a la vez. Tu tiempo y las comisiones de venta no se incluyen en el cálculo (consulta la sección "Información útil").

¿QUÉ PREGUNTA?
¿Cuánto cuestan realmente los materiales que componen una vela, una pastilla de jabón o un par de pendientes?
- ¿Qué aporta el embalaje a cada artículo?
- Lo compré por libra pero lo uso por onza. ¿Cuánto cuesta por unidad?
- ¿Cuánto aumentan los artículos defectuosos o no vendibles el costo de los artículos vendibles?
- ¿Qué suministro representa la mayor parte de mi coste?
- Si un proveedor sube el precio un 10%, ¿cuánto costará entonces un artículo?

CÓMO FUNCIONA
1. Suministros: una fila por suministro (hasta 80): el precio que pagó, cualquier envío e impuesto, el tamaño del paquete y su unidad. Marque las cajas, el papel de seda y los sobres como embalaje.
2. Productos: una fila por producto (hasta 30): cuántos artículos produce un lote y cuántos de ellos suelen fallar (un número de artículos, no un porcentaje).
3. Recetas: enumere los suministros que utiliza cada producto, uno por fila, con la cantidad para todo el lote, en cualquier unidad del mismo tipo: peso, volumen, longitud, área o cantidad (comprado por libra, usado por onza).
4. Costes: materiales por artículo y embalaje por artículo para cada producto.
5. Desglose: seleccione un producto para ver el costo y la participación de cada proveedor, el más importante resaltado, y qué efecto tendría un aumento de precio.

LO QUE RECIBES
- Archivo Excel (.xlsx), probado en Microsoft Excel para Windows; en un Mac, utilice la versión de Google Sheets.
- Versión de Google Sheets: un PDF con un enlace para crear tu propia copia (usa esta versión en un Mac o Chromebook si no tienes Excel).
- 32 unidades incorporadas: onza, libra, g, kg, onza troy, pennyweight (dwt), quilate (ct), onza líquida, cucharadita, cucharada, taza, pinta, cuarto de galón, galón (gal), mL, L, pulgada cúbica, pie tabla, pulgada, pie, yarda, mm, cm, m, pulgada cuadrada / pie / yarda / cm / m, cada, par y docena, además de filas para unidades propias.
- Pestaña "Empieza aquí": instrucciones paso a paso y el significado en lenguaje sencillo de cada número (ver foto 6).
- 5 productos de ejemplo (una vela de soja, pendientes de cuentas, un gorro de bebé de ganchillo, una cartera de cuero para tarjetas y una pastilla de jabón de proceso en frío) – reemplácelos con los suyos propios.

ES BUENO SABERLO
El peso y el volumen no se mezclan: el aceite que se vende por galón no se puede pesar por onza, ya que esto depende de su densidad. ¿Comprado en un formato y usado en otro? Mida una sola vez: pese el contenido de la botella, mida la longitud del cable o calcule las pulgadas cuadradas de la tela. La pestaña «Comience aquí» le muestra cómo hacerlo, y la hoja le indica cuándo las unidades no coinciden.
- Se requiere embalaje para cada artículo fabricado en un lote: este se distribuye entre todos los artículos fabricados, y los materiales entre los que se pueden vender, ya que un artículo defectuoso aún utiliza sus materiales pero nunca recibe una caja.
¿Necesitas un sobre para un pedido completo o artículos vendidos en mercados sin caja? La pestaña "Empieza aquí" te muestra cómo introducirlos.
- ¿Va a fabricar un artículo a la vez? Introduzca 1 artículo por lote y las cantidades para cada artículo.
- Solo se contabilizan los materiales y el embalaje; no se tienen en cuenta el tiempo invertido, los costes de la tienda, las comisiones de venta ni las etiquetas de envío.
¿Quieres poner precio a tus artículos? La calculadora de precios y comisiones para productos artesanales de nuestra tienda toma estos dos datos y calcula el precio final después de aplicar todas las comisiones de venta. El paquete de precios para productos artesanales incluye ambas hojas de cálculo por menos.
¿También vendes en ferias y mercados de artesanía? El Planificador de Ferias de Artesanía y Rastreador de Ventas de nuestra tienda te muestra las ventas que necesitas para alcanzar el punto de equilibrio en cada evento, y cuánto ganaste realmente con cada uno.
- Las medidas de las unidades provienen del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST).
- Las cantidades están expresadas en dólares estadounidenses.
- Solo se pueden modificar las celdas amarillas, por lo que es difícil alterar las fórmulas por accidente.
- Espacio para 80 suministros, 30 productos y 180 filas de recetas. No se admite la adición de más filas; si necesita más, utilice una segunda copia del archivo (por ejemplo, una por cada línea de producto).
- Diseñado para pantalla de ordenador: las pestañas son anchas y no se ha probado en tableta ni en teléfono móvil.
- Se trata de una descarga digital. No se enviará ningún producto físico.
- Solo con fines educativos y de planificación. Esto no constituye asesoramiento financiero, fiscal, legal ni empresarial.
- Para uso personal en tu propia tienda. Por favor, no revendas ni compartas el archivo.

ACERCA DE ESTA PLANTILLA
Diseñado por NumberBench con la ayuda de herramientas de IA. Cada resultado se verificó en Microsoft Excel con un cálculo independiente, incluyendo datos atípicos como unidades que no coinciden, un suministro que no figura en la lista, un nombre repetido, un tamaño de paquete de 0, fallos en todos los artículos de un lote y una unidad propia. La versión de Google Sheets se verificó celda por celda con el archivo de Excel.

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