Planificador y rastreador de ventas para ferias de artesanía, hoja de cálculo de ganancias para vendedores de ferias de artesanía, Excel, Google Sheets

Antes de pagar la tarifa del stand, averigüe cuánto necesita vender para cubrir los gastos y, después del evento, vea cuánto ganó realmente por hora, una vez que se hayan deducido todos los costos.

Para artesanos que venden en ferias de artesanía, mercados agrícolas, mercadillos navideños y bazares parroquiales. Anota tus productos y eventos, e indica la cantidad de cada artículo que llevas. La hoja de cálculo calcula el punto de equilibrio para cada evento según el inventario que lleves. Después del evento, ingresa la cantidad vendida y verás tu ganancia real, tu ganancia por hora y qué productos se vendieron mejor, además de una lista comparativa de todos tus eventos.

¿QUÉ PREGUNTA?
¿Merece la pena pagar el precio del stand en este evento? ¿Cuánto necesito vender, y qué porcentaje del stock que lleve, para cubrir los gastos?
- Si vendo la mitad de mi inventario, ¿cuánto gano? ¿Un cuarto?
- Después de descontar las comisiones de las tarjetas, la comisión del evento, el stand, la gasolina y el coste de lo que vendí, ¿cuánto gané realmente?
- ¿Cuánto me pagaban por hora en cada evento?
- ¿Qué productos se vendieron mejor en cada evento?
¿Qué eventos merece la pena repetir?

CÓMO FUNCIONA
1. Configuración: una sola vez: qué porcentaje de tus ventas se pagan con tarjeta, la comisión por el uso de la tarjeta, el tipo impositivo y si tus precios lo incluyen. El salario por hora y el coste por milla son opcionales.
2. Productos: una fila por producto (hasta 40): el precio en la etiqueta y el costo de producción. Un paquete (2 por $8) puede considerarse un producto independiente.
3. Eventos: una fila por evento (hasta 30 personas): el costo del stand o mesa, otros gastos (carpa, hotel, entrada...), la comisión del evento si se cobra un porcentaje de las ventas, los kilómetros recorridos y las horas de viaje. Cada evento puede tener su propio impuesto sobre las ventas y su propio porcentaje de los pagos con tarjeta.
4. Inventario para eventos: cuántas unidades de cada producto llevas a cada evento. Después del evento, indica cuántas unidades se vendieron.
5. Plan de evento: elige un evento para ver las ventas y los artículos que necesitas para alcanzar el punto de equilibrio, cuánto ganarías vendiendo entre el 10% y el 100% de tu inventario y, posteriormente, la ganancia real y los productos más vendidos.
6. Compara: cada evento uno al lado del otro: ganancias, ganancias por hora y un resultado claro: ¿Valió la pena?, ¿Se cubrieron los costos (pero no el tiempo invertido)? o ¿Se perdió dinero?

LO QUE RECIBES
- Archivo Excel (.xlsx), probado en Microsoft Excel para Windows; en un Mac, utilice la versión de Google Sheets.
- Versión de Google Sheets: un PDF con un enlace para crear tu propia copia (usa esta versión en un Mac o Chromebook si no tienes Excel).
- Pestaña "Empieza aquí": instrucciones paso a paso y el significado en lenguaje sencillo de cada número (ver foto 7).
- 5 ejemplos de productos y 5 ejemplos de eventos (3 realizados, 2 pendientes): reemplácelos con los suyos.

ES BUENO SABERLO
¿Precios con IVA incluido o con IVA añadido al finalizar la compra? Ambas opciones funcionan: elige una en la pestaña Configuración. El IVA que recaudes no se incluirá en tus ventas ni en tus ganancias.
Un evento en una ciudad con una tasa de impuesto sobre las ventas diferente puede tener su propia tasa. La obligación de cobrar el impuesto sobre las ventas en un evento depende de su estado; la hoja de cálculo no lo determina por usted.
Las comisiones por pago con tarjeta se calculan sobre el importe que paga el comprador, impuestos incluidos. La tarifa de ejemplo (2,6 % + 0,15 $ por pago) es una tarifa habitual para pagos presenciales; introduzca la tarifa de su lector de tarjetas.
- El punto de equilibrio supone que tus artículos se venden en la misma proporción en que los traes.
- "Vale la pena" tiene en cuenta las horas del evento. No se incluyen: el tiempo necesario para elaborar los artículos, las compras puntuales como una carpa, una mesa o un stand (si lo desea, puede añadir una parte de estos costes a los demás gastos del evento) ni el impuesto sobre la renta.
- ¿Solo se acepta efectivo? Establezca el porcentaje de pagos con tarjeta en 0% y deje en blanco el pago promedio con tarjeta.
¿No sabes cuánto cuesta fabricar tus artículos? La calculadora de costes de materiales de nuestra tienda lo calcula a partir de los precios de tus suministros.
- Las cantidades están expresadas en dólares estadounidenses.
- Solo se pueden modificar las celdas amarillas, por lo que es difícil alterar las fórmulas por accidente.
- Espacio para 40 productos, 30 eventos y 300 filas de inventario de eventos. No se admite la adición de más filas; para más eventos, cree una segunda copia del archivo (por ejemplo, una por año).
- Diseñado para pantalla de ordenador: las hojas son anchas y no se ha probado en tableta ni teléfono móvil.
- Se trata de una descarga digital. No se enviará ningún producto físico.
- Solo con fines educativos y de planificación. Esto no constituye asesoramiento financiero, fiscal, legal ni empresarial.
- Para uso personal en su propio negocio. Por favor, no revenda ni comparta el archivo.

ACERCA DE ESTA PLANTILLA
Diseñado por NumberBench con la ayuda de herramientas de IA. Cada resultado se verificó en Microsoft Excel con un cálculo independiente, incluyendo datos atípicos como un evento sin productos, más artículos vendidos que comprados, un producto listado dos veces para un mismo evento, costos que incluyen cada dólar de ventas, un número de ventas en blanco y precios con o sin impuestos. La versión de Google Sheets se verificó celda por celda con el archivo de Excel.

¿Tienes alguna pregunta? Envíanos un mensaje; con gusto te ayudaremos.