Hoja de cálculo para organizar los impuestos de los trabajadores autónomos: categorías de gastos y registro de kilometraje con fechas (Excel).

Descripción del vendedor

Organiza los gastos del año por categorías y registra el kilometraje con una tarifa editable, indicando las fechas a las que se aplica cada tarifa. Suma los registros. No ofrece asesoramiento fiscal, no calcula impuestos ni determina qué gastos puedes reclamar.

Pestaña de kilometraje: fecha, origen, destino, propósito del viaje y kilometraje (inicio y fin). La tarifa se calcula según la fecha del viaje. Permite registrar hasta 1000 viajes.

Las tarifas en la pestaña Configuración son editables y se muestran con sus fechas. El archivo incluye las tarifas estándar de kilometraje comercial del IRS para 2026: 72.5 centavos por milla del 1 de enero al 30 de junio de 2026, y 76 centavos por milla del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026. Para otro año, escriba las nuevas fechas y la tarifa en una línea en blanco. Si ninguna línea cubre la fecha de un viaje, o si dos la cubren, la columna Verificar lo indica. Confirme las tarifas antes de confiar en el total.

Pestaña Gastos: fecha, pagado a, motivo, categoría, importe, método de pago y si se conservó el recibo. Admite 1000 filas, con hasta 24 categorías que se pueden renombrar.

Pestaña Ingresos: 400 filas de pagos recibidos, con hasta 10 fuentes.

Pestaña Resumen: gastos por categoría y trimestre, ingresos por fuente y trimestre, y millas y valor para cada período tarifario.

La pestaña "Recibos faltantes" muestra todos los gastos sin recibo. La pestaña "Documentos" contiene una lista de 16 tipos de documentos que se deben reunir, con una columna "Lo tengo" y 6 líneas libres.

El archivo de ejemplo contiene 92 gastos ficticios. El archivo en blanco contiene las tarifas y categorías iniciales de 2026, sin filas.

QUÉ INCLUYE
- Tax-Organizer-Example.xlsx, un año completo ficticio
- Tax-Organizer-Blank.xlsx, las tarifas de 2026 y las categorías iniciales, sin filas

Pestañas en cada sección: Inicio, Configuración, Gastos, Kilometraje, Ingresos, Resumen, Recibos faltantes, Documentos. Descarga digital. No se envía ningún producto físico.

COMPATIBILIDAD
Un libro de trabajo .xlsx con fórmulas comunes. Sin macros ni complementos. Un script lo recalculó en LibreOffice 26.8 y comparó los resultados con un cálculo independiente en Python. Otro script confirmó que no utiliza fórmulas LAMBDA, LET, XLOOKUP ni de derrame. Un script también abrió este archivo en Microsoft Excel para Mac 16.114.3 y realizó un recálculo completo: todas las celdas coincidieron con los valores almacenados en el archivo, sin celdas con errores. Esta prueba no introdujo datos nuevos en Excel ni observó la pantalla. No se han probado Excel para Windows ni Google Sheets, ni los pasos del menú que se describen a continuación se han probado en Excel ni en Google Sheets.

PREGUNTAS Y CÓMO HACERLO
¿Me indica qué gastos puedo deducir? No. Simplemente suma lo que ingresas. Si puedes usar el valor del kilometraje o cualquier otro gasto es una pregunta que debes consultar con un asesor fiscal calificado.

¿Calcula el impuesto que debo? No. No hay ningún cálculo de impuestos en el archivo.

¿Qué sucede si cambia la tarifa por milla? Escriba la nueva fecha de inicio, la fecha de finalización y los centavos por milla en una línea en blanco en la pestaña Configuración, y cierre la línea anterior el día anterior. Los viajes usarán la línea que corresponda a su fecha.

¿Puedo usarlo fuera de EE. UU.? Las tarifas que aparecen en el archivo son las de EE. UU. Puedes reemplazarlas por las tuyas, pero las millas y los nombres de las categorías están escritos para su uso en EE. UU.

¿Puedo usar un archivo para dos años? No. El resumen solo tiene en cuenta el año fiscal configurado. Guarda una copia nueva para cada año.

Cómo usar este archivo en Excel

Abra el archivo .xlsx. Si aparece una barra amarilla que dice Vista protegida, haga clic en Habilitar edición.

Escriba únicamente en las celdas de color. Las demás celdas contienen fórmulas y están bloqueadas para evitar que se sobrescriban accidentalmente.

El archivo de ejemplo contiene entradas ficticias para que puedas ver cómo se rellena. Empieza a trabajar en el archivo en blanco.

Antes de escribir nada, usa Archivo > Guardar como y dale un nombre nuevo al archivo en blanco. Así tendrás una copia limpia para la próxima vez.

Para modificar una celda bloqueada, vaya a Revisar > Desproteger hoja. No se requiere contraseña. Si edita una fórmula, es posible que los totales dejen de ser correctos.

Copiar este archivo a Google Sheets

Abre Google Sheets en un navegador y crea una hoja de cálculo en blanco.

Ve a Archivo > Importar, elige la pestaña Cargar y selecciona el archivo .xlsx.

En la sección "Ubicación de importación", seleccione "Reemplazar hoja de cálculo" y, a continuación, haga clic en "Importar datos".

Tu copia ahora se encuentra en tu Google Drive. Cámbiale el nombre con Archivo > Cambiar nombre.

Es posible que las hojas de cálculo no conserven los bloqueos del archivo de Excel, así que escriba únicamente en las celdas de entrada de color.

CÓMO SE UTILIZÓ LA IA
La IA ayudó a redactar el texto del listado, el texto de instrucciones y el código que genera este archivo. Scripts probados: la tarifa seleccionada para cada viaje, incluyendo ambas tarifas de 2026 en sus fechas límite, una fecha sin tarifa y dos tarifas en una misma fecha, además de los totales trimestrales, de categoría y de origen, la tabla de períodos de tarifas y los recibos faltantes, en 6 conjuntos de datos de prueba que incluyen un odómetro inverso, filas fuera del año fiscal y tablas completas. No se afirma que ninguna persona lo haya verificado a menos que se indique aquí.

TEN EN CUENTA
Este archivo suma los registros que usted ingresa. No ofrece asesoramiento fiscal ni calcula impuestos. Las normas varían según el país y la persona, por lo que le recomendamos consultar con un asesor fiscal cualificado. No está afiliado al IRS. Las tarifas de kilometraje se obtuvieron de la página de tarifas estándar del IRS el 4 de noviembre de 2026 y pueden cambiar. Licencia: solo para uso personal. Queda prohibida la reventa o distribución de este archivo.