Hoja de cálculo y planificador de presupuesto para bodas, seguimiento de pagos, calculadora de número de invitados, Excel, Google Sheets

Descubre cuánto cuesta realmente tu boda: el precio de cada proveedor más el cargo por servicio, los impuestos y las propinas; cuántos invitados caben en tu presupuesto y cuánto debes ahorrar cada mes para que no falte dinero en ningún pago.

Para parejas en EE. UU. que planean su boda (y los padres que ayudan). Anoten a sus proveedores una sola vez, agreguen los depósitos y las fechas de vencimiento de sus contratos, y la hoja de cálculo se encargará del resto. También funciona para una boda íntima en el jardín o en un estado sin impuesto sobre las ventas: dejen el cargo por servicio en blanco y la tasa impositiva al 0 %.

¿QUÉ PREGUNTA?
¿Cuánto costará nuestra boda en total? ¿Nos hemos pasado del presupuesto o nos hemos quedado cortos?
¿Cuántos invitados podemos permitirnos? ¿Cuánto cuestan 100, 120 o 150 invitados? (Se incluyen los mínimos del servicio de catering)
- ¿Cuál es el cargo por servicio, el impuesto sobre las ventas y la propina de cada vendedor? ¿Está sujeto a impuestos el cargo por servicio?
- ¿Cuánto le debemos a cada proveedor, cuándo y qué importe está vencido?
¿Quién paga qué: nosotros o nuestros padres?
¿Cuánto necesitamos ahorrar cada mes para pagar a todos los proveedores a tiempo?

CÓMO FUNCIONA
1. Configuración: fecha de su boda, presupuesto total, número de invitados y tasa de impuesto sobre las ventas, cuánto han ahorrado y ahorran cada mes, regalos de dinero de la familia (hasta 12, por mes) y quién paga a los proveedores (ustedes dos y hasta 3 más, como los padres).
2. Presupuesto: una fila por proveedor o artículo (hasta 60): precio fijo o precio por persona (con un número mínimo de personas), cargo por servicio, impuesto sobre las ventas (sobre el precio o sobre el precio + cargo por servicio), propinas (un porcentaje o una cantidad fija) y quién las paga. Marque cada una como reservada una vez firmado el contrato.
3. Pagos: cada depósito y pago (hasta 100) – un importe o un porcentaje del total del proveedor – con su fecha de vencimiento, según sus contratos o los que prevea antes de reservar. Seleccione el proveedor de la lista, añada una fila con el saldo final y la hoja calculará el importe restante. Cada pago se mostrará como Pagado, Vencido, Vencimiento en N días o Más tarde.
4. Resumen: el total general comparado con su presupuesto, reservas realizadas frente a reservas pendientes, coste por huésped, lo pagado y lo que aún queda por pagar, el próximo pago, quién paga qué, a dónde va el dinero por categoría y una lista en sobres con las propinas del día del evento.
5. Invitados: tres recuentos de invitados y su plan uno al lado del otro: el total, el presupuesto restante y el costo por invitado, además del máximo de invitados que su presupuesto permite y lo que añade un invitado más.
6. Ahorros: mes a mes hasta la boda: tus ahorros y regalos recibidos, tus pagos realizados y lo que queda (no se incluyen los proveedores a los que tus padres pagan directamente). Si un mes te falta dinero, te indica cuánto debes ahorrar cada mes.

EJEMPLO EN LAS FOTOS
17 proveedores ficticios, un presupuesto de $44,000 y 120 invitados: $45,155 en total, $1,155 por encima del presupuesto. Cabrían 112 invitados. Los padres de Alex pagan las flores. Con $12,000 ahorrados, $1,400 al mes y un regalo de $5,000 de los padres de Sam, el mes de la boda se queda corto; ahorrar $1,617.89 al mes cubre todos los pagos.

LO QUE RECIBES
- Archivo Excel (.xlsx) para Microsoft Excel (probado en Windows)
- Versión de Google Sheets: un PDF con un enlace para crear tu propia copia (para Mac o Chromebook, o si no tienes Excel).
- Pestaña "Empieza aquí": instrucciones paso a paso y el significado de cada número (ver foto 8).
- 17 proveedores de ejemplo: sustitúyalos por los suyos.
- Diseñado para pantalla de ordenador: las hojas son anchas y no se ha probado en tableta ni teléfono móvil.

ES BUENO SABERLO
Las normas sobre impuestos sobre las ventas y cargos por servicio varían según el estado y el proveedor: revise sus contratos. Pregunte si el cargo por servicio se destina al personal para evitar dar propina dos veces.
- Las propinas se entregan el mismo día, por lo que no forman parte del saldo final.
- Los importes sin fecha de pago aún, y las propinas, se contabilizan en el mes de la boda del plan de ahorros: suma los depósitos que esperas ver en el mes en que cae cada uno.
- Las cantidades están expresadas en dólares estadounidenses.
Solo se pueden modificar las celdas amarillas, por lo que es difícil alterar las fórmulas por accidente. Sin macros ni complementos, solo fórmulas.
- Espacio para 60 vendedores, 100 pagos, 12 regalos de familiares, 4 pagadores y un plan de ahorro de hasta 60 meses de duración.
- Se trata de una descarga digital. No se enviará ningún producto físico.
- Esta calculadora es solo para fines de planificación. No constituye asesoramiento financiero, legal ni fiscal. Lo que importa son los números de sus contratos.
- Para uso personal. Por favor, no revenda ni comparta el archivo.

ACERCA DE ESTA PLANTILLA
Diseñado por NumberBench con la ayuda de herramientas de IA. Cada resultado se verificó en Microsoft Excel con un cálculo independiente, incluyendo datos inusuales como un número de invitados inferior al mínimo del servicio de catering, costes fijos que superan el presupuesto, un cargo por servicio del 0 %, dos saldos finales para un mismo proveedor, pagos que suman más del total, todos los proveedores pagados por los padres, una boda hoy y otra dentro de 59 meses, y 60 proveedores. La versión de Google Sheets se verificó celda por celda con el archivo de Excel.

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