Con efecto 25/05/2018 para cumplir con GDPR.
Puede encontrar la legislación completa aquí: eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN
1. Introducción
1.1 Nos comprometemos a salvaguardar la privacidad de los visitantes de nuestro sitio web
1.2 Esta política se aplica cuando actuamos como controlador de datos con respecto a los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web; en otras palabras, cuando determinemos los fines y medios del procesamiento de esos datos personales.
1.3 Utilizamos cookies en nuestro sitio web. En la medida en que esas cookies no sean estrictamente necesarias para la provisión de nuestro sitio web, le pediremos que dé su consentimiento para nuestro uso de cookies cuando visite nuestro sitio web por primera vez.
1.4 Nuestro sitio web incorpora controles de privacidad que afectan la forma en que procesaremos sus datos personales. Al utilizar los controles de privacidad cuando realiza un pedido, puede especificar si desea recibir comunicaciones de marketing directo y limitar la publicación de su información.
1.5 En esta política, "nosotros", "nos" y "nuestro" se refieren a Georgina Kay Designs. [ Para obtener más información sobre nosotros, consulte la Sección 13.]
2. Crédito
2.1 Este documento fue creado utilizando una plantilla de SEQ Legal (seqlegal.com).
3. Cómo utilizamos sus datos personales
3.1 En esta Sección 3 hemos establecido:
(a) las categorías generales de datos personales que podemos procesar;
(b) en el caso de datos personales que no obtuvimos directamente de usted, la fuente y categorías específicas de esos datos;
(c) los fines para los que podemos procesar datos personales; y
d) las bases jurídicas del tratamiento.
3.2 Podemos procesar datos sobre su uso de nuestro sitio web y servicios ("datos de uso"). Los datos de uso pueden incluir su dirección IP, ubicación geográfica, tipo y versión del navegador, sistema operativo, fuente de referencia, duración de la visita, páginas vistas y rutas de navegación del sitio web, así como información sobre el momento, la frecuencia y el patrón de uso de su servicio. La fuente de los datos de uso es Google Analytics. Estos datos de uso pueden procesarse con el fin de analizar el uso del sitio web y los servicios. La base legal para este procesamiento es el consentimiento O el monitoreo y la mejora de nuestro sitio web y servicios.
3.3 Podemos procesar la información contenida en cualquier consulta que nos envíe con respecto a bienes y / o servicios ("datos de consulta"). Los datos de consulta pueden procesarse con el fin de ofrecerle, comercializar y venderle bienes y/o servicios relevantes. La base legal para este procesamiento es el consentimiento o interés legítimo.
3.4 Podemos procesar información relacionada con transacciones, incluidas compras de bienes y servicios, que realice con nosotros y / o a través de nuestro sitio web ("datos de transacciones"). Los datos de la transacción pueden incluir sus datos de contacto, los detalles de su tarjeta y los detalles de la transacción. Los datos de la transacción pueden procesarse con el fin de suministrar los bienes y servicios comprados y mantener registros adecuados de esas transacciones. La base legal para este procesamiento es la ejecución de un contrato entre usted y nosotros y / o tomar medidas, a petición suya, para celebrar dicho contrato y nuestros intereses legítimos, a saber, la administración adecuada de nuestro sitio web y la información comercial y contractual.
3.5 Podemos procesar la información que nos proporcione con el fin de suscribirse a nuestras notificaciones por correo electrónico y / o boletines informativos] ("datos de notificación"). Los datos de notificación pueden procesarse con el fin de enviarle las notificaciones y / o boletines informativos relevantes. La base legal para este procesamiento es el consentimiento O la ejecución de un contrato entre usted y nosotros y / o tomar medidas, a su solicitud, para celebrar dicho contrato O Interés legítimo.
3.6 Podemos procesar información contenida en o relacionada con cualquier comunicación que nos envíe ("datos de correspondencia"). Los datos de correspondencia pueden incluir el contenido de la comunicación y los metadatos asociados con la comunicación. Nuestro sitio web generará los metadatos asociados a las comunicaciones realizadas a través de los formularios de contacto del sitio web. Los datos de correspondencia pueden procesarse con el fin de comunicarse con usted y mantener registros. La base legal para este procesamiento son nuestros intereses legítimos, a saber, la administración adecuada de nuestro sitio web y negocios y comunicaciones con los usuarios.
3.7 Podemos procesar cualquiera de sus datos personales identificados en esta política cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial. La base legal para este procesamiento son nuestros intereses legítimos, a saber, la protección y afirmación de nuestros derechos legales, sus derechos legales y los derechos legales de otros.
3.8 Podemos procesar cualquiera de sus datos personales identificados en esta política cuando sea necesario con el fin de obtener o mantener la cobertura de seguro, gestionar riesgos u obtener asesoramiento profesional. La base legal para este procesamiento son nuestros intereses legítimos, es decir, la protección adecuada de nuestro negocio contra los riesgos.
3.9 Por favor, no nos proporcione los datos personales de ninguna otra persona, a menos que se lo solicitemos.
4. Proporcionar sus datos personales a otros
4.1 Podemos divulgar sus datos personales a nuestras aseguradoras y / o asesores profesionales en la medida en que sea razonablemente necesario para obtener o mantener la cobertura de seguro, gestionar riesgos, obtener asesoramiento profesional o el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial.
4.2 Las transacciones financieras relacionadas con nuestro sitio web y servicios son manejadas por nuestros proveedores de servicios de pago, PayPal y Stripe. Compartiremos los datos de las transacciones con nuestros proveedores de servicios de pago solo en la medida necesaria para procesar sus pagos, reembolsar dichos pagos y tratar las quejas y consultas relacionadas con dichos pagos y reembolsos. Puede encontrar información sobre las políticas y prácticas de privacidad de los proveedores de servicios de pago en
www.paypal.com/uk/webapps/mpp/ua/privacy-full y stripe.com/gb/privacy
Utilizamos Royal Mail Click and Drop Business Postage para enviarle sus artículos y confirmar que también tienen una política de privacidad GDPR aquí:
www.royalmail.com/business/system/files/royal-mail-the-gdpr-opportunity-with-mail.pdf
4.3 Además de las divulgaciones específicas de datos personales establecidas en esta Sección 4, podemos divulgar sus datos personales cuando dicha divulgación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física. También podemos divulgar sus datos personales cuando dicha divulgación sea necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial.
5. Transferencias internacionales de sus datos personales
5.1 En esta Sección 5, proporcionamos información sobre las circunstancias en las que sus datos personales pueden transferirse a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
5.2 Las instalaciones de alojamiento de nuestro sitio web están situadas en los EE. UU. y Alemania. La Comisión Europea ha tomado una "decisión de adecuación" con respecto a las leyes de protección de datos de cada uno de estos países. Las transferencias a cada uno de estos países estarán protegidas por las garantías adecuadas, a saber, el uso de cláusulas estándar de protección de datos adoptadas o aprobadas por la Comisión Europea. Nuestra política de privacidad de las instalaciones de alojamiento se puede encontrar: uk.godaddy.com/agreements/showdoc.aspx?pageid=PRIVACY
5.3 Usted reconoce que los datos personales que envíe para su publicación a través de nuestro sitio web o servicios pueden estar disponibles, a través de Internet, en todo el mundo. No podemos evitar el uso (o mal uso) de dichos datos personales por parte de otros.
6. Conservación y eliminación de datos personales
6.1 Esta Sección 6 establece nuestras políticas y procedimientos de retención de datos, que están diseñados para ayudar a garantizar que cumplimos con nuestras obligaciones legales en relación con la retención y eliminación de datos personales.
6.2 Los datos personales que procesamos para cualquier propósito o propósitos no se conservarán durante más tiempo del necesario para ese propósito o esos fines.
6.3 Conservaremos sus datos personales de la siguiente manera:
(a) los datos personales se conservarán durante un período mínimo de 7 años a partir de la fecha de su compra o consulta, y durante un período máximo de 10 años.
6.4 En algunos casos, no es posible para nosotros especificar de antemano los períodos durante los cuales se conservarán sus datos personales. En tales casos, determinaremos el período de retención en función de los siguientes criterios:
(a) el período de retención de los datos personales se determinará en función de las necesidades contractuales.
6.5 No obstante las demás disposiciones de esta Sección 6, podemos retener sus datos personales cuando dicha retención sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.
7. Modificaciones
7.1 Podemos actualizar esta política de vez en cuando mediante la publicación de una nueva versión en nuestro sitio web.
7.2 Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está satisfecho con cualquier cambio en esta política.
7.3 Le notificaremos de cambios significativos a esta política por correo electrónico si está suscrito o a través de anuncios en la página principal o en nuestras redes sociales. No conservamos datos personales como correo electrónico o datos de contacto a menos que haya firmado en nuestra lista de correo electrónico.
8. Sus derechos
8.1 En esta Sección 8, hemos resumido los derechos que tiene en virtud de la ley GDPR. Algunos de los derechos son complejos, y no todos los detalles se han incluido en nuestros resúmenes. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y la orientación de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.
8.2 Sus principales derechos en virtud de la ley de protección de datos son:
a) el derecho de acceso;
b) el derecho de rectificación;
c) el derecho de supresión;
d) el derecho a restringir el tratamiento;
e) el derecho a oponerse al tratamiento;
f) el derecho a la portabilidad de los datos;
g) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; y
h) el derecho a retirar el consentimiento.
8.3 Tiene derecho a la confirmación de si procesamos o no sus datos personales y, cuando lo hagamos, al acceso a los datos personales, junto con cierta información adicional. Esa información adicional incluye detalles sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión y los destinatarios de los datos personales. Siempre que los derechos y libertades de los demás no se vean afectados, le proporcionaremos una copia de sus datos personales. La primera copia se proporcionará de forma gratuita, pero las copias adicionales pueden estar sujetas a una tarifa razonable.
8.4 Tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales inexactos sobre usted y, teniendo en cuenta los fines del procesamiento, a que se completen los datos personales incompletos sobre usted.
8.5 En algunas circunstancias, tiene derecho a la eliminación de sus datos personales sin demora indebida. Esas circunstancias incluyen: los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados de otra manera; usted retira su consentimiento para el procesamiento basado en el consentimiento; usted se opone al procesamiento bajo ciertas reglas de la ley de protección de datos aplicable; el procesamiento es para fines de marketing directo; y los datos personales han sido procesados ilegalmente. Sin embargo, existen exclusiones del derecho de supresión. Las exclusiones generales incluyen cuando el procesamiento es necesario: para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para el cumplimiento de una obligación legal; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
8.6 En algunas circunstancias, tiene derecho a restringir el procesamiento de sus datos personales. Esas circunstancias son: usted impugna la exactitud de los datos personales; el procesamiento es ilegal, pero usted se opone al borrado; ya no necesitamos los datos personales para los fines de nuestro procesamiento, pero usted requiere datos personales para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; y se ha opuesto al procesamiento, a la espera de la verificación de esa objeción. Cuando el procesamiento se haya restringido sobre esta base, podemos continuar almacenando sus datos personales. Sin embargo, solo lo procesaremos de otra manera: con su consentimiento; para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; o por razones de interés público importante.
8.7 Tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, pero solo en la medida en que la base legal para el procesamiento sea que el procesamiento sea necesario para: el desempeño de una tarea realizada en interés público o en el ejercicio de cualquier autoridad oficial que nos haya sido conferida; o los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero. Si hace tal objeción, dejaremos de procesar la información personal a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulen sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sea para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.
8.8 Tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles con fines de marketing directo). Si hace tal objeción, dejaremos de procesar sus datos personales para este propósito.
8.9 Tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos por motivos relacionados con su situación particular, a menos que el procesamiento sea necesario para el desempeño de una tarea realizada por razones de interés público.
8.10 En la medida en que la base legal para nuestro procesamiento de sus datos personales sea:
a) consentimiento; o
(b) que el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato, y dicho procesamiento se lleva a cabo por medios automatizados, tiene derecho a recibir sus datos personales de nosotros en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Sin embargo, este derecho no se aplica cuando afectaría negativamente a los derechos y libertades de los demás.
8.11 Si considera que nuestro procesamiento de su información personal infringe las leyes de protección de datos, tiene el derecho legal de presentar una queja ante una autoridad supervisora responsable de la protección de datos. Puede hacerlo en el Estado miembro de la UE de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción.
8.12 En la medida en que la base legal para nuestro procesamiento de su información personal sea el consentimiento, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. El retiro no afectará la legalidad del procesamiento antes del retiro.
8.13 Puede ejercer cualquiera de sus derechos en relación con sus datos personales mediante notificación por escrito a nosotros
9. Acerca de las cookies
9.1 Una cookie es un archivo que contiene un identificador (una cadena de letras y números) que es enviado por un servidor web a un navegador web y es almacenado por el navegador. El identificador se envía de vuelta al servidor cada vez que el navegador solicita una página del servidor.
9.2 Las cookies pueden ser cookies "persistentes" o cookies de "sesión": una cookie persistente será almacenada por un navegador web y seguirá siendo válida hasta su fecha de caducidad establecida, a menos que el usuario la elimine antes de la fecha de caducidad; una cookie de sesión, por otro lado, expirará al final de la sesión del usuario, cuando se cierre el navegador web.
9.3 Las cookies no suelen contener ninguna información que identifique personalmente a un usuario, pero la información personal que almacenamos sobre usted puede estar vinculada a la información almacenada y obtenida de las cookies.
10. Cookies que utilizamos
10.1 Utilizamos cookies para los siguientes fines:
(a) autenticación: utilizamos cookies para identificarlo cuando visita nuestro sitio web y mientras navega por nuestro sitio web
(b) estado: utilizamos cookies para ayudarnos a determinar si ha iniciado sesión en nuestro sitio web
(c) seguridad: utilizamos cookies como un elemento de las medidas de seguridad utilizadas para proteger las cuentas de usuario, incluida la prevención del uso fraudulento de las credenciales de inicio de sesión, y para proteger nuestro sitio web y servicios en general.
(d) análisis: utilizamos cookies para ayudarnos a analizar el uso y el rendimiento de nuestro sitio web y servicios
11. Cookies utilizadas por nuestros proveedores de servicios
11.1 Nuestros proveedores de servicios utilizan cookies y esas cookies pueden almacenarse en su computadora cuando visita nuestro sitio web.
11.2 Utilizamos Google Analytics para analizar el uso de nuestro sitio web. Google Analytics recopila información sobre el uso del sitio web mediante cookies. La información recopilada en relación con nuestro sitio web se utiliza para crear informes sobre el uso de nuestro sitio web. La política de privacidad de Google está disponible en:
www.google.com/policies/privacy/.
11.4 Utilizamos Stripe para procesar sus pagos con tarjeta de crédito o débito.
12. Gestión de cookies
12.1 La mayoría de los navegadores le permiten negarse a aceptar cookies y eliminar cookies. Los métodos para hacerlo varían de un navegador a otro y de una versión a otra. Sin embargo, puede obtener información actualizada sobre el bloqueo y la eliminación de cookies a través de estos enlaces:
a) support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);
b) support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
c)
www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Ópera);
d) support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
e) support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); y
f) privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Borde).
12.2 El bloqueo de todas las cookies tendrá un impacto negativo en la usabilidad de muchos sitios web.
12.3 Si bloquea las cookies, no podrá utilizar todas las funciones de nuestro sitio web.
13. Nuestros datos
13.1 Este sitio web es propiedad y está operado por Georgina Kay Designs.
13.2 Estamos registrados en Inglaterra y Gales como Sole Trader.
13.3 Puede ponerse en contacto con nosotros:
(a) utilizar el formulario de contacto de nuestro sitio web;
b) por teléfono, en 07932645359; o
(d) por correo electrónico, utilizando la dirección de correo electrónico: customerservice [!at] georginakaydesigns.co.uk
14. Delegado de protección de datos
14.1 Los datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos son: Georgina Hefferman, los mismos datos de correo electrónico y teléfono que se indican en la sección 13.
With effect 25/05/2018 to comply with GDPR.
You can find the full legislation here:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN
1. Introduction
1.1 We are committed to safeguarding the privacy of our website visitors
1.2 This policy applies where we are acting as a data controller with respect to the personal data of our website visitors; in other words, where we determine the purposes and means of the processing of that personal data.
1.3 We use cookies on our website. Insofar as those cookies are not strictly necessary for the provision of our website, we will ask you to consent to our use of cookies when you first visit our website.
1.4 Our website incorporates privacy controls which affect how we will process your personal data. By using the privacy controls when you place an order, you can specify whether you would like to receive direct marketing communications and limit the publication of your information.
1.5 In this policy, "we", "us" and "our" refer to Georgina Kay Designs.[ For more information about us, see Section 13.]
2. Credit
2.1 This document was created using a template from SEQ Legal (https://seqlegal.com).
3. How we use your personal data
3.1 In this Section 3 we have set out:
(a) the general categories of personal data that we may process;
(b) in the case of personal data that we did not obtain directly from you, the source and specific categories of that data;
(c) the purposes for which we may process personal data; and
(d) the legal bases of the processing.
3.2 We may process data about your use of our website and services ("usage data"). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths, as well as information about the timing, frequency and pattern of your service use. The source of the usage data is Google Analytics. This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the website and services. The legal basis for this processing is consent OR monitoring and improving our website and services.
3.3 We may process information contained in any enquiry you submit to us regarding goods and/or services ("enquiry data"). The enquiry data may be processed for the purposes of offering, marketing and selling relevant goods and/or services to you. The legal basis for this processing is consent or Legitimate Interest.
3.4 We may process information relating to transactions, including purchases of goods and services, that you enter into with us and/or through our website ("transaction data"). The transaction data may include your contact details, your card details and the transaction details. The transaction data may be processed for the purpose of supplying the purchased goods and services and keeping proper records of those transactions. The legal basis for this processing is the performance of a contract between you and us and/or taking steps, at your request, to enter into such a contract and our legitimate interests, namely the proper administration of our website and business and contractual information.
3.5 We may process information that you provide to us for the purpose of subscribing to our email notifications and/or newsletters]("notification data"). The notification data may be processed for the purposes of sending you the relevant notifications and/or newsletters. The legal basis for this processing is consent OR the performance of a contract between you and us and/or taking steps, at your request, to enter into such a contract OR Legitimate Interest.
3.6 We may process information contained in or relating to any communication that you send to us ("correspondence data"). The correspondence data may include the communication content and metadata associated with the communication. Our website will generate the metadata associated with communications made using the website contact forms. The correspondence data may be processed for the purposes of communicating with you and record-keeping. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our website and business and communications with users.
3.7 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the protection and assertion of our legal rights, your legal rights and the legal rights of others.
3.8 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, or obtaining professional advice. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper protection of our business against risks.
3.9 Please do not supply any other person's personal data to us, unless we prompt you to do so.
4. Providing your personal data to others
4.1 We may disclose your personal data to our insurers and/or professional advisers insofar as reasonably necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, obtaining professional advice, or the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.
4.2 Financial transactions relating to our website and services are handled by our payment services providers, Paypal and Stripe. We will share transaction data with our payment services providers only to the extent necessary for the purposes of processing your payments, refunding such payments and dealing with complaints and queries relating to such payments and refunds. You can find information about the payment services providers' privacy policies and practices at
https://www.paypal.com/uk/webapps/mpp/ua/privacy-full and
https://stripe.com/gb/privacy
We use Royal Mail Click and Drop Business Postage to send your items to you and confirm they also have a GDPR privacy policy here:
https://www.royalmail.com/business/system/files/royal-mail-the-gdpr-opportunity-with-mail.pdf
4.3 In addition to the specific disclosures of personal data set out in this Section 4, we may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.We may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.
5. International transfers of your personal data
5.1 In this Section 5, we provide information about the circumstances in which your personal data may be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA).
5.2 The hosting facilities for our website are situated in the USA and Germany. The European Commission has made an "adequacy decision" with respect to the data protection laws of each of these countries. Transfers to each of these countries will be protected by appropriate safeguards, namely the use of standard data protection clauses adopted or approved by the European Commission. Our hosting facility privacy policy can be found :
https://uk.godaddy.com/agreements/showdoc.aspx?pageid=PRIVACY
5.3 You acknowledge that personal data that you submit for publication through our website or services may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use (or misuse) of such personal data by others.
6. Retaining and deleting personal data
6.1 This Section 6 sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations in relation to the retention and deletion of personal data.
6.2 Personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
6.3 We will retain your personal data as follows:
(a) personal data will be retained for a minimum period of 7 years following the date of your purchase or enquiry, and for a maximum period of 10 years
6.4 In some cases it is not possible for us to specify in advance the periods for which your personal data will be retained. In such cases, we will determine the period of retention based on the following criteria:
(a) the period of retention of personal data will be determined based on contractual needs.
6.5 Notwithstanding the other provisions of this Section 6, we may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.
7. Amendments
7.1 We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website.
7.2 You should check this page occasionally to ensure you are happy with any changes to this policy.
7.3 We will notify you of significant changes to this policy by email if you are subscribed or through announcements on the front page or our social media. We do not keep personal data such as email or contact details unless you are signed to our email list.
8. Your rights
8.1 In this Section 8, we have summarised the rights that you have under GDPR law. Some of the rights are complex, and not all of the details have been included in our summaries. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights.
8.2 Your principal rights under data protection law are:
(a) the right to access;
(b) the right to rectification;
(c) the right to erasure;
(d) the right to restrict processing;
(e) the right to object to processing;
(f) the right to data portability;
(g) the right to complain to a supervisory authority; and
(h) the right to withdraw consent.
8.3 You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data. The first copy will be provided free of charge, but additional copies may be subject to a reasonable fee.
8.4 You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed.
8.5 In some circumstances you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. Those circumstances include: the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; you withdraw consent to consent-based processing; you object to the processing under certain rules of applicable data protection law; the processing is for direct marketing purposes; and the personal data have been unlawfully processed. However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
8.6 In some circumstances you have the right to restrict the processing of your personal data. Those circumstances are: you contest the accuracy of the personal data; processing is unlawful but you oppose erasure; we no longer need the personal data for the purposes of our processing, but you require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims; and you have objected to processing, pending the verification of that objection. Where processing has been restricted on this basis, we may continue to store your personal data. However, we will only otherwise process it: with your consent; for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.
8.7 You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims.
8.8 You have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes (including profiling for direct marketing purposes). If you make such an objection, we will cease to process your personal data for this purpose.
8.9 You have the right to object to our processing of your personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes on grounds relating to your particular situation, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
8.10 To the extent that the legal basis for our processing of your personal data is:
(a) consent; or
(b) that the processing is necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract, and such processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others.
8.11 If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.
8.12 To the extent that the legal basis for our processing of your personal information is consent, you have the right to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.
8.13 You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us
9. About cookies
9.1 A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server.
9.2 Cookies may be either "persistent" cookies or "session" cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed.
9.3 Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies.
10. Cookies that we use
10.1 We use cookies for the following purposes:
(a) authentication - we use cookies to identify you when you visit our website and as you navigate our website
(b) status - we use cookies to help us to determine if you are logged into our website
(c) security - we use cookies as an element of the security measures used to protect user accounts, including preventing fraudulent use of login credentials, and to protect our website and services generally
(d) analysis - we use cookies to help us to analyse the use and performance of our website and services
11. Cookies used by our service providers
11.1 Our service providers use cookies and those cookies may be stored on your computer when you visit our website.
11.2 We use Google Analytics to analyse the use of our website. Google Analytics gathers information about website use by means of cookies. The information gathered relating to our website is used to create reports about the use of our website. Google's privacy policy is available at:
https://www.google.com/policies/privacy/.
11.4 We use Stripe to process your credit or debit card payments.
12. Managing cookies
12.1 Most browsers allow you to refuse to accept cookies and to delete cookies. The methods for doing so vary from browser to browser, and from version to version. You can however obtain up-to-date information about blocking and deleting cookies via these links:
(a)
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome);
(b)
https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
(c)
http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(d)
https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e)
https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); and
(f)
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