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HVAC Bookkeeping, Expense & Mileage Tracker Spreadsheet | Excel + Google Sheets | Instant Download
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HVAC Bookkeeping, Expense & Mileage Tracker Spreadsheet — an Excel / Google Sheets tool built for HVAC contractors and heating & cooling technicians.
This spreadsheet keeps a small service business tax-ready: log income with card fees and net received, log expenses by an editable category list, track mileage with the automatic standard deduction, and get a monthly profit & loss plus a year-end tax summary tab your accountant can use directly.
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WHAT YOU GET (instant download, ZIP file)
• Excel workbook (.xlsx) with live formulas, dropdowns, and a Settings tab — no macros, no add-ins
• Quick-start README with setup instructions and license
WORKS WITH
Microsoft Excel 2016+, Google Sheets (File > Import), Apple Numbers, LibreOffice Calc. Desktop or tablet.
WHY THIS ONE
• Pre-loaded with hvac line items and categories — not a blank generic template
• Yellow input cells, everything else calculates; nothing to build yourself
• Clean tabs your bookkeeper or accountant will understand
• Change a rate in Settings and every quote or report updates
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