Dit privacybeleid beschrijft hoe en wanneer Bits of Reality gegevens verzamelt, gebruikt en deelt, als je een product van ons koopt, contact met ons opneemt of anderszins onze diensten gebruikt via Etsy.com of de gerelateerde sites en diensten.

Dit privacybeleid is niet van toepassing op de praktijken van derden die wij niet bezitten of waarover wij geen controle hebben, waaronder Etsy of diensten van derden die je via Etsy benadert. Je kan Etsy's Privacybeleid er op naslaan om meer te weten te komen over hoe Etsy met privacy omgaat.

--- Gegevens die ik verzamel ---
Om je bestelling te kunnen voldoen, moet je bepaalde gegevens naar ons overleggen (je hebt Etsy toestemming gegeven om deze aan ons door te geven), zoals je naam, e-mailadres, postadres, betaalgegevens en de details van het door jou bestelde product. Als je direct contact met ons opneemt (bijvoorbeeld wanneer je een custombestelling plaatst) kan je er ook voor kiezen om ons additionele persoonlijke informatie te geven.

--- Waarom wij je gegevens nodig hebben en hoe deze worden gebruikt ---
Wij vertrouwen op een aantal wettelijke grondslagen om je gegevens te verzamelen, gebruiken en delen, zoals:

- waar nodig om onze diensten te verlenen, zoals wanneer wij je gegevens gebruiken om je bestelling te voldoen, om geschillen te beslechten of om klantenservice te bieden;
- wanneer je jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, die je op elk moment kunt intrekken, zoals door je aan te melden voor onze mailinglijst;
- indien nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting of gerechtelijk bevel of in verband met een rechtsvordering, zoals het bewaren van informatie over jouw aankopen indien vereist door de belastingwetgeving; en
- voor zover nodig voor het doel van onze legitieme belangen, indien die legitieme belangen niet worden overschreven door jouw rechten of belangen, zoals 1) het leveren en verbeteren van onze diensten. Wij gebruiken jouw gegevens om de door jou gevraagde diensten te verlenen en in ons legitieme belang voor het verbeteren van onze diensten; en 2) Naleving van Etsy's Verkopersbeleid en de Gebruiksvoorwaarden. Wij gebruiken jouw gegevens zo nodig om te voldoen aan onze verplichtingen onder Etsy's Verkopersbeleid en de Gebruiksvoorwaarden.

--- Gegevensuitwisseling en openbaarmaking ---
De gegevens van onze klanten zijn belangrijk voor de onderneming. Wij delen jouw persoonlijke gegevens alleen om hele beperkte redenen en hele specifieke situaties, als volgt:

- Etsy. Wij delen gegevens met Etsy waar nodig om je onze diensten te kunnen verlenen en om onze verplichtingen zoals beschreven in zowel Etsy's Verkoperbeleid en Gebruiksvoorwaarden na te komen.;
- Dienstverleners. Wij schakelen bepaalde vertrouwde derden in om bepaalde functies uit te voeren en diensten aan onze shop te leveren, zoals bezorgers. Wij gaan zorgvuldig om met het delen van je persoonlijke gegevens met deze derde partijen, dit is alleen zover nodig om deze diensten te kunnen verlenen.
- Bedrijfsoverdrachten. Als wij onze onderneming verkopen of een fusie aangaan, kunnen wij je gegevens als onderdeel van die transactie bekendmaken, maar alleen zover dat wettelijk is toegestaan.
- Naleving van wetten. Wij kunnen jouw gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en delen als wij te goeder trouw van mening zijn dat het redelijkerwijs noodzakelijk is om/voor: (a) te reageren op een juridisch proces of op overheidsverzoeken; (b) naleving van onze overeenkomsten, voorwaarden en beleid; (c) het voorkomen, onderzoeken en aanpakken van fraude en andere illegale activiteiten, beveiliging of technische problemen; of (d) de rechten, het eigendom en de veiligheid van onze klanten of anderen te beschermen.

--- Dataretentie ---
Wij bewaren je persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om je onze diensten te leveren en zoals beschreven in ons Privacybeleid. Wij kunnen echter ook verplicht zijn om deze informatie te bewaren om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen, om geschillen op te lossen en om onze overeenkomsten te handhaven. Over het algemeen bewaren wij je gegevens 4 jaar lang.

--- Jouw rechten ---

- Toegang. Je hebt mogelijk recht op toegang tot en het ontvangen van een kopie van de persoonlijke gegevens die wij van jou bezitten. Je kan daarvoor via onderstaande gegevens contact met ons opnemen.
- Wijzigen, beperken, verwijderen. Je hebt mogelijk ook het recht om je persoonlijke gegevens te wijzigen, ons gebruik daarvan te beperken, of ze te verwijderen. Als er geen uitzonderlijke omstandigheden zijn (zoals waar wij om wettelijke redenen gegevens moet opslaan) zullen wij je persoonlijke gegevens doorgaans op verzoek verwijderen.
- Bezwaar. Je kunt bezwaar maken tegen (i) onze verwerking van sommige van je gegevens op basis van onze legitieme belangen en (ii) het ontvangen van marketingberichten na het geven van jouw uitdrukkelijke toestemming om ze te ontvangen. In dergelijke gevallen zullen wij je persoonlijke gegevens verwijderen, tenzij wij dwingende en legitieme redenen heb om door te gaan met het gebruik van die informatie of als dit om juridische redenen nodig is.
- Klachten. Als je in de EU woont en je zorgen over ons gebruik van je gegevens wilt uiten (en onverminderd eventuele andere rechten die je mogelijk heeft), heb je het recht om dit bij je lokale autoriteit voor gegevensbescherming te doen.

--- Hoe je contact met ons kan opnemen ---
In het kader van de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming is Bits of Reality, de gegevensbeheerder van jouw persoonlijke gegevens. Bij vragen of opmerkingen, kan je contact opnemen met ons via info@bitsofreality.nl.