Hojas de cálculo para los plazos que nadie quiere perderse
Spreadsheets for the deadlines nobody wants to miss
Creo hojas de cálculo en Excel para el seguimiento de las tareas de cumplimiento normativo que los pequeños equipos de recursos humanos, legales y financieros realizan manualmente: plazos de vigencia de la FMLA, fechas de reverificación del formulario I-9, plazos para la elección de la COBRA, fechas límite para el pago final de nóminas por estado, límites de embargo salarial, registros OSHA 300, conciliación tripartita de IOLTA y algunas más.
Todos empezaron igual. Alguien me describió la regla, leí el reglamento y lo convertí en fórmulas que incluyen la cita. El archivo realiza los cálculos y muestra el procedimiento, así que cuando un auditor o un abogado pregunta de dónde proviene un número, la respuesta está en la columna siguiente.
Lo que obtienes es un archivo .xlsx normal. Sin macros, sin complementos, sin cuenta. Se abre en Excel 2010 o posterior, en Numbers y en Google Sheets. Las hojas están protegidas para que una pulsación accidental de una tecla no altere una fórmula, y las filas de demostración te muestran cómo se ve un archivo completo antes de que escribas un solo nombre.
Si un archivo no se abre o si alguna norma de tu estado indica algo diferente, envíame un mensaje. Respondo en menos de un día y prefiero solucionar el problema del archivo a discutir sobre ello.
Denys, Prokop Studio, Manitoba, Canadá. Calculadoras online gratuitas en leavecalc.com.
I build Excel trackers for the compliance jobs that small HR, legal and finance teams do by hand: FMLA rolling windows, I-9 reverification dates, COBRA election clocks, final paycheck deadlines by state, wage garnishment caps, OSHA 300 logs, IOLTA three-way reconciliation and a few more.
Each one started the same way. Someone described the rule to me, I read the regulation, and I turned it into formulas that carry the citation with them. The file does the arithmetic and shows its work, so when an auditor or a lawyer asks where a number came from, the answer is in the next column.
What you get is a normal .xlsx. No macros, no add-ins, no account. It opens in Excel 2010 or newer, in Numbers and in Google Sheets. Sheets are protected so a stray keystroke cannot break a formula, and the demo rows show you what a filled file looks like before you type a single name.
If a file does not open, or a rule in your state reads differently, message me. I answer within a day and I would rather fix the file than argue about it.
Denys, Prokop Studio, Manitoba, Canada. Free online calculators at leavecalc.com.