Spreadsheets voor de deadlines die niemand wil missen
Spreadsheets for the deadlines nobody wants to miss
Ik maak Excel-trackers voor de compliance-taken die kleine HR-, juridische en financiële teams handmatig uitvoeren: FMLA-periodes, data voor herverificatie van I-9-formulieren, COBRA-verkiezingstermijnen, deadlines voor de laatste loonbetaling per staat, maximumbedragen voor loonbeslag, OSHA 300-registraties, IOLTA-driewegafstemming en nog een paar andere zaken.
Ze begonnen allemaal op dezelfde manier. Iemand legde de regel aan me uit, ik las de regelgeving en ik zette die om in formules die de bronvermelding bevatten. Het bestand voert de berekeningen uit en toont de resultaten, zodat wanneer een accountant of advocaat vraagt waar een getal vandaan komt, het antwoord in de volgende kolom staat.
Wat je krijgt is een gewoon .xlsx-bestand. Geen macro's, geen invoegingen, geen account. Het kan worden geopend in Excel 2010 of nieuwer, in Numbers en in Google Sheets. Sheets zijn beveiligd, zodat een onbedoelde toetsaanslag geen formule kan verstoren, en de demo-rijen laten je zien hoe een gevuld bestand eruitziet voordat je ook maar één naam hebt ingevoerd.
Als een bestand niet opent, of als een regel in uw staat anders luidt, stuur me dan een bericht. Ik antwoord binnen een dag en ik los het probleem liever op dan dat ik erover ga discussiëren.
Denys, Prokop Studio, Manitoba, Canada. Gratis online rekenmachines op leavecalc.com.
I build Excel trackers for the compliance jobs that small HR, legal and finance teams do by hand: FMLA rolling windows, I-9 reverification dates, COBRA election clocks, final paycheck deadlines by state, wage garnishment caps, OSHA 300 logs, IOLTA three-way reconciliation and a few more.
Each one started the same way. Someone described the rule to me, I read the regulation, and I turned it into formulas that carry the citation with them. The file does the arithmetic and shows its work, so when an auditor or a lawyer asks where a number came from, the answer is in the next column.
What you get is a normal .xlsx. No macros, no add-ins, no account. It opens in Excel 2010 or newer, in Numbers and in Google Sheets. Sheets are protected so a stray keystroke cannot break a formula, and the demo rows show you what a filled file looks like before you type a single name.
If a file does not open, or a rule in your state reads differently, message me. I answer within a day and I would rather fix the file than argue about it.
Denys, Prokop Studio, Manitoba, Canada. Free online calculators at leavecalc.com.