Realizzato a partire da 5 vere crociere per famiglie. Funziona con qualsiasi valuta.
Built from 5 real family cruises. Works in any currency.
Non avevo intenzione di vendere fogli di calcolo. Il mio obiettivo era capire quanto sarebbe costata effettivamente la nostra crociera.
Qualche anno fa la mia famiglia ha iniziato a fare crociere, principalmente con Royal Caribbean, con qualche viaggio occasionale con Celebrity, e ogni volta che cercavo di pianificare il budget mi imbattevo nello stesso problema. Il costo della crociera era la parte più semplice. Era tutto il resto che ci sfuggiva di mano: mance, pacchetti bevande, Wi-Fi, escursioni in ogni porto, voli, l'hotel la sera prima, l'assicurazione di viaggio, la paghetta per i bambini. Alla fine, il costo totale era sempre di qualche centinaio di dollari superiore a quello previsto.
Sono una persona che ama pianificare le spese. Uso YNAB. Mi piace conoscere la cifra esatta prima di impegnarmi in qualcosa. Quindi ho creato un foglio di calcolo.
È nato come strumento personale: un semplice promemoria per confrontare i costi stimati con quelli effettivi e capire quanto risparmiare ogni settimana. Poi ho aggiunto un convertitore di valuta perché siamo canadesi e molti prezzi sono espressi in dollari americani. In seguito ho aggiunto una scheda per confrontare le diverse opzioni di crociera prima di prenotare. Infine, ho inserito dei dati di esempio relativi al nostro viaggio sulla Riviera messicana a bordo della Navigator of the Seas, così da poter ricordare quanto fosse effettivamente costato un viaggio del genere.
Alla fine mi sono ritrovato con qualcosa di più complicato del previsto. Succede quando preferisci passare tre ore a creare un foglio di calcolo piuttosto che presentarti all'imbarco senza sapere quanto costa il viaggio.
I miei figli ora hanno 11 e 15 anni. Organizzare una crociera con un preadolescente e un adolescente è un problema di pianificazione diverso rispetto a una crociera con bambini piccoli: la configurazione delle cabine, le scelte per le escursioni, la situazione del Wi-Fi, quanta indipendenza concedere a un quindicenne in un porto mai visitato prima. La maggior parte dei contenuti sulla pianificazione delle crociere è pensata per famiglie con bambini piccoli. Noi non siamo più quella famiglia, e immagino che molti di voi non lo siano nemmeno.
Il vero obiettivo non è il foglio di calcolo. È salire a bordo sapendo che ogni spesa è stata calcolata: le escursioni, le mance, il budget per la sala giochi dei bambini, tutto quanto. In questo modo non dovrete fare calcoli a mente al ristorante di specialità o chiedervi se l'escursione a terra sta sforando il budget. Io e i miei figli non diamo per scontati questi viaggi e preferisco dedicare tre ore alla pianificazione prima della partenza piuttosto che passare tutta la crociera a controllare le spese. Questi strumenti mi permettono di farlo.
I didn't set out to sell spreadsheets. I set out to figure out what our cruise was actually going to cost.
A few years ago my family started cruising — Royal Caribbean mostly, with a Celebrity trip mixed in — and every time I tried to budget a trip I ran into the same problem. The cruise fare was the easy part. It was everything else that got away from us. Gratuities, drink packages, Wi-Fi, excursions at every port, flights, the hotel the night before, travel insurance, spending money for the kids. By the time I added it all up the real number was always a few hundred dollars higher than I expected.
I'm a budgeter by nature. I use YNAB. I like knowing the actual number before I commit to something. So I built a spreadsheet.
It started as a personal tool — just something to track estimated costs against actuals and figure out how much to save each week. Then I added a currency converter because we're Canadian and a lot of things are priced in USD. Then a tab to compare cruise options side by side before booking. Then sample data from our Navigator of the Seas Mexican Riviera trip so I could remember what a real trip actually cost.
I ended up with something more involved than I intended. That happens when you'd rather spend three hours building a spreadsheet than show up at embarkation not knowing what the trip cost.
My kids are 11 and 15 now. Cruising with a tween and a teen is a different planning problem than cruising with little kids — the cabin configurations, the excursion decisions, the Wi-Fi situation, how much independence to give a 15-year-old in a port you've never been to. Most cruise planning content is built for families with young children. We're not that family anymore, and I'm guessing a lot of you aren't either.
The real goal isn't the spreadsheet. It's getting on the ship knowing every number is accounted for — the excursions, the gratuities, the arcade budget for the kids, all of it — so you're not doing mental math at the specialty restaurant or second-guessing whether the shore excursion is blowing the budget. My kids and I don't take these trips for granted, and I'd rather spend three hours planning before we leave than spend the whole cruise watching what we spend. These tools are how I do that.
