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1. Verantwortlicher
Dominic Freigeber
Im Dorffeld 27
42799 Leichlingen, Deutschland
E-Mail: info@dommeshots.de
Ich bin für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen meines Etsy-Shops verantwortlich, soweit es um Bestellungen bei mir geht. Für die Datenverarbeitung durch Etsy selbst ist Etsy verantwortlich (siehe die Etsy-Datenschutzerklärung im Footer von etsy.com).
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2. Welche Daten ich verarbeite
Ich erhalte personenbezogene Daten in der Regel direkt von Etsy, wenn du bei mir bestellst oder mich kontaktierst. Das sind insbesondere:
• Name, Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• bestellte Produkte, Preis, Zahlungsstatus
• Nachrichten, die du mir über Etsy schreibst
• ggf. weitere Informationen, die du mir freiwillig mitteilst (z. B. Sonderwünsche)
Ich erhalte keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern – das läuft über Etsy bzw. den jeweiligen Zahlungsdienst.
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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Ich verarbeite deine Daten auf Basis der DSGVO, und zwar im Wesentlichen auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
um deine Bestellung anzunehmen, zu bearbeiten, herzustellen und zu versenden, Reklamationen abzuwickeln und mit dir zur Bestellung zu kommunizieren.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
um steuer- und handelsrechtliche Pflichten zu erfüllen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
zur Sicherstellung eines sinnvollen Kundenservice, zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen und zur allgemeinen Geschäftsorganisation (z. B. interne Auswertungen, Buchhaltung).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
nur, wenn du mir z. B. ausdrücklich erlaubst, dich außerhalb von Etsy zu Marketing-Zwecken zu kontaktieren (Newsletter etc.). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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4. Weitergabe deiner Daten an Dritte
Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn das für die oben genannten Zwecke notwendig ist, ich dazu gesetzlich verpflichtet bin oder du ausdrücklich eingewilligt hast. Mögliche Empfänger sind:
• Etsy:
Etsy stellt mir deine Bestelldaten zur Verfügung und verarbeitet sie eigenverantwortlich zur Abwicklung von Zahlung, Plattformbetrieb, Betrugsprävention usw. Details stehen in der Etsy-Datenschutzerklärung. Etsy+1
• Versanddienstleister (z. B. DHL, DPD, Hermes):
Ich übermittle Name, Adresse und falls nötig deine E-Mail-Adresse/Telefonnummer, damit das Paket zugestellt und ggf. per Sendungsverfolgung angekündigt werden kann.
• Buchhaltung / Steuerberatung:
Zur Erfüllung meiner steuerlichen Pflichten können Rechnungsdaten und Belege an Steuerberater oder Finanzbehörden übermittelt werden.
• IT-Dienstleister / Cloud-Dienste:
Sofern ich E-Mails, Dokumente oder Backups bei externen Anbietern speichere, können dort personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ich wähle solche Anbieter sorgfältig aus und achte auf ein angemessenes Datenschutzniveau.
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
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5. Speicherdauer
Ich speichere deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
• Bestell- und Rechnungsdaten werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben in der Regel bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
• Nachrichten und Bestelldetails bewahre ich in der Regel bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Bestellung auf (regelmäßige Verjährungsfrist), um bei Nachfragen oder Gewährleistungsfällen reagieren zu können.
• Daten, die auf Einwilligung beruhen (z. B. Newsletter-Kontakt), speichere ich bis zum Widerruf deiner Einwilligung.
Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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6. Datenübermittlung in Drittländer
Etsy hat seinen Sitz u. a. in den USA und Irland. Wenn du meinen Shop über Etsy nutzt, können deine Daten daher auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung durch Etsy erfolgt nach den dort geltenden Datenschutzhinweisen und auf Grundlage der von Etsy getroffenen Schutzmaßnahmen (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln). Etsy
Wenn ich selbst Dienste nutze, bei denen Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, achte ich ebenfalls darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch entsprechende vertragliche Regelungen).
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7. Deine Rechte
Als Betroffene*r hast du nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft darüber, welche Daten ich über dich verarbeite.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.
• Datenübertragbarkeit, d. h. Herausgabe der Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit über die oben genannte Kontaktadresse an mich wenden.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
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8. Quelle der Daten
Die meisten personenbezogenen Daten erhalte ich direkt von Etsy im Rahmen deiner Bestellung oder Anfrage. In Einzelfällen bekomme ich zusätzliche Informationen direkt von dir, wenn du mir z. B. per Nachricht Sonderwünsche oder Kontaktdaten mitteilst.
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9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Ich treffe im Zusammenhang mit deinem Auftrag keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und führe kein Profiling durch.
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10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder meine Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt jeweils die in meinem Etsy-Shop angezeigte Fassung.