Flutterby Bazaar
E-post: flutterbybazaar23 [!at] gmail.com
FB:
www.facebook.com/flutterbybazaar23
Öppettider
Mån-fre: 9-17
Lör: 10-14
Sön: Stängt
Som ett litet företag är jag skyldig att använda och lagra personuppgifter för att behandla beställningar, sköta min bokföring etc., och jag är skyldig att informera er om hur jag både behandlar och lagrar personuppgifter för Flutterby Bazaar.
Insamlade uppgifter och hur jag använder dessa uppgifter
Jag samlar in följande data;
Etsy Shop-beställningar
Vilka uppgifter behandlas? – Namn, adresser, e-postadresser, betalningar, personuppgifter såsom datum och namn för anpassade beställningar.
* Anpassad design med personuppgifter som datum och namn. Det är ditt ansvar att se till att du har tillstånd att dela denna information med Flutterby Bazaar. Informationen kommer att lagras säkert och endast användas för kundens beställning.
Laglig grund för registrering av uppgifterna – För att behandla beställningar gjorda av kunder.
Konton på sociala medier – (Facebook, Instagram, Twitter)
Vilka uppgifter behandlas? – Namn, adresser, e-postadresser,
Flutterby Bazaar använder konton på sociala medier för att låta personer som hittar oss skicka meddelanden till oss för att få veta mer om oss och för att göra beställningar. All information samlas in via meddelanderutorna på dessa webbplatser.
Laglig grund för registrering av uppgifterna – För att behandla beställningar gjorda av kunder eller för att dela information som kunderna begär.
Betalningshantering
Alla betalningar som görs för beställningar behandlas av tredjepartswebbplatser, t.ex. Etsy eller Paypal.
Tredjepartswebbplatser: (Etsy, Paypal, Facebook etc.) Dessa webbplatser styrs av sina egna integritetspolicyer, och Flutterby Bazaar ansvarar inte för deras verksamhet, inklusive men inte begränsat till deras informationshantering. Användare som skickar information till eller via dessa tredjepartswebbplatser bör granska integritetspolicyerna för dessa webbplatser innan de tillhandahåller dem personligt identifierbar information.
All data jag använder som en del av Flutterby Bazaar visas och behandlas antingen med min bärbara dator som har ett lösenordssystem för åtkomst. Eller min mobiltelefon som är fingeravtrycksskyddad. Alla mina lösenord ändras och uppdateras regelbundet och jag omfattas av ICO.
Datumdelning – Ingen data delas med någon tredje part.
Avslöjande
All data som jag behöver eller innehar är säker och innehas endast av mig själv, och den kommer inte att distribueras till någon tredje part om jag inte har ditt tillstånd eller det krävs av laglig/rättslig grund. Till exempel är jag skyldig att dela mina konton med HMRC om de begär det (läs lagring av data).
Du kan begära information om vilka personuppgifter jag har om dig och du kan begära att de raderas, såvida det inte krävs av laglig grund.
Lagring av data
Jag sparar inte kundinformation längre än nödvändigt, men jag kommer att spara följande information för konton / HMRC
Vilka uppgifter behandlas? – Dokumentation som krävs för att upprätta räkenskaper för HMRC.
Data avser – fakturor, kvitton, betalningar från kunder.
Laglig/rättslig grund för registrering av uppgifterna – den rättsliga grunden för behandling av dessa uppgifter är ”rättslig förpliktelse” eftersom den krävs av HMRC.
Datadelning – dokumentet kan delas med HMRC på begäran.
Datalagring – dokumenten lagras säkert i pappers-/onlineformat.
Datalagring – HMRC anger: ”Jag måste behålla uppgifter i minst 5 år efter sista inlämningsdatum den 31 januari för det relevanta skatteåret. HM Revenue and Customs (HMRC) kan komma att kontrollera mina uppgifter för att säkerställa att du betalar rätt skatt.
Dataförstöring – efter den angivna tidsperioden kommer dokumenten att strimlas / raderas på ett säkert sätt.
