Byggd från 5 riktiga familjekryssningar. Fungerar i alla valutor.
Built from 5 real family cruises. Works in any currency.
Jag hade inte som mål att sälja kalkylblad. Jag ville räkna ut vad vår kryssning faktiskt skulle kosta.
För några år sedan började min familj kryssa – mestadels med Royal Caribbean, med en kändisresa inblandad – och varje gång jag försökte budgetera en resa stötte jag på samma problem. Kryssningsbiljetten var den enkla delen. Det var allt annat som slapp oss ifrån. Dricks, dryckespaket, Wi-Fi, utflykter i varje hamn, flyg, hotellet kvällen innan, reseförsäkring, fickpengar till barnen. När jag väl hade lagt ihop allt var den verkliga siffran alltid några hundra dollar högre än jag förväntade mig.
Jag är en budgetör av naturen. Jag använder YNAB. Jag gillar att veta det faktiska beloppet innan jag binder mig till något. Så jag skapade ett kalkylblad.
Det började som ett personligt verktyg – bara något för att spåra beräknade kostnader mot faktiska siffror och räkna ut hur mycket man kan spara varje vecka. Sedan lade jag till en valutaomvandlare eftersom vi är kanadensiska och mycket prissätts i USD. Sedan en flik för att jämföra kryssningsalternativ sida vid sida innan jag bokar. Sedan exempeldata från vår Navigator of the Seas-resa till den mexikanska rivieran så att jag kunde komma ihåg vad en riktig resa faktiskt kostade.
Det slutade med något mer komplicerat än jag hade tänkt mig. Det händer när man hellre lägger tre timmar på att bygga ett kalkylblad än att dyka upp vid embarkeringen utan att veta vad resan kostade.
Mina barn är 11 och 15 år gamla nu. Att kryssa med en tonåring och en tonåring är ett annat planeringsproblem än att kryssa med små barn – hyttkonfigurationerna, utflyktsbesluten, Wi-Fi-situationen, hur mycket självständighet man ska ge en 15-åring i en hamn man aldrig har varit i. Det mesta innehållet om kryssningsplanering är utformat för familjer med små barn. Vi är inte den familjen längre, och jag antar att många av er inte heller är det.
Det verkliga målet är inte kalkylbladet. Det handlar om att komma ombord på fartyget och veta att varje siffra är redovisad – utflykterna, dricksen, barnens budget för spelhallen, alltihop – så att man slipper huvudräkningar på specialrestaurangen eller fundera på om utflykten spränger budgeten. Mina barn och jag tar inte dessa resor för givna, och jag lägger hellre tre timmar på att planera innan vi åker än att spendera hela kryssningen med att hålla koll på vad vi spenderar. Det är de här verktygen som jag gör det på.
I didn't set out to sell spreadsheets. I set out to figure out what our cruise was actually going to cost.
A few years ago my family started cruising — Royal Caribbean mostly, with a Celebrity trip mixed in — and every time I tried to budget a trip I ran into the same problem. The cruise fare was the easy part. It was everything else that got away from us. Gratuities, drink packages, Wi-Fi, excursions at every port, flights, the hotel the night before, travel insurance, spending money for the kids. By the time I added it all up the real number was always a few hundred dollars higher than I expected.
I'm a budgeter by nature. I use YNAB. I like knowing the actual number before I commit to something. So I built a spreadsheet.
It started as a personal tool — just something to track estimated costs against actuals and figure out how much to save each week. Then I added a currency converter because we're Canadian and a lot of things are priced in USD. Then a tab to compare cruise options side by side before booking. Then sample data from our Navigator of the Seas Mexican Riviera trip so I could remember what a real trip actually cost.
I ended up with something more involved than I intended. That happens when you'd rather spend three hours building a spreadsheet than show up at embarkation not knowing what the trip cost.
My kids are 11 and 15 now. Cruising with a tween and a teen is a different planning problem than cruising with little kids — the cabin configurations, the excursion decisions, the Wi-Fi situation, how much independence to give a 15-year-old in a port you've never been to. Most cruise planning content is built for families with young children. We're not that family anymore, and I'm guessing a lot of you aren't either.
The real goal isn't the spreadsheet. It's getting on the ship knowing every number is accounted for — the excursions, the gratuities, the arcade budget for the kids, all of it — so you're not doing mental math at the specialty restaurant or second-guessing whether the shore excursion is blowing the budget. My kids and I don't take these trips for granted, and I'd rather spend three hours planning before we leave than spend the whole cruise watching what we spend. These tools are how I do that.
