Me cansé de los planificadores que solo sabían programar reuniones.
I got tired of planners that only knew how to schedule meetings.
Compré un Kindle Scribe con la esperanza de que reemplazara el cuaderno que tengo en mi escritorio. Luego me puse a buscar una agenda para ponerle.
Todo lo que encontré era lo mismo: un calendario. Columnas horarias de 8 a 18 horas, pequeñas casillas para citas y, si tenías suerte, cuatro líneas para una lista de tareas pendientes. Lo cual era absurdo. Mi calendario ya sabía de mis reuniones; me las había estado recordando toda la mañana. Lo que no podía decirme era cuáles de las cuarenta cosas de mi lista eran realmente importantes ese día.
Así que, en su lugar, construí la agenda que yo quería.
Se basa en dos ideas más antiguas que yo. Haz primero lo más difícil y evitable, antes de que el día se llene con las prioridades de los demás. Y limita la cantidad de tareas que te propones: una tarea grande, tres medianas y cinco pequeñas. Nueve cosas. Ese es el límite, y ese límite es la clave: una lista que no puedes completar no es un plan, es un deseo.
La parte que más me cuesta aceptar es la columna de tareas pendientes. Es lo primero que se rellena cada mañana, copiado del día anterior. Cada tarea pendiente requiere una decisión: hacerla hoy, añadirla a la lista principal o admitir que nunca la harás y tacharla. Si alguna tarea se acumula durante tres días seguidos, o bien es más importante de lo que aparentas o es algo que realmente no tienes intención de hacer. Vale la pena averiguarlo.
Todo está enlazado, porque un PDF de 1300 páginas que hay que recorrer es inútil. Pulsa una fecha y accede directamente a ese día. Además, cada agenda viene en cuatro ediciones: Kindle Scribe, Scribe Colorsoft, reMarkable 2 y Paper Pro. Cada una está diseñada según las proporciones de su pantalla específica, en lugar de simplemente ajustarse a ella, por lo que ocupa toda la pantalla correctamente y el lápiz se coloca donde se espera.
Si algo no funciona en tu dispositivo, envíame un mensaje. Prefiero solucionarlo a dejarte con un archivo que no se abre.
I bought a Kindle Scribe expecting it to replace the notebook on my desk. Then I went looking for a planner to put on it.
Everything I found was the same thing: a calendar. Hourly columns from 8am to 6pm, little boxes for appointments, and somewhere down the side, if you were lucky, four lines for a to-do list. Which was backwards. My calendar already knew about my meetings — it had been reminding me about them all morning. What it couldn't tell me was which of the forty things on my list actually mattered today.
So I built the planner I wanted instead.
It rests on two ideas older than I am. Do the hardest, most avoidable thing first, before the day fills up with other people's priorities. And cap how much you take on: one big task, three medium, five small. Nine things. That's the ceiling, and the ceiling is the point — a list you can't finish isn't a plan, it's a wish.
The part I'm most stubborn about is the roll-over column. It's the first thing you fill in each morning, copied from yesterday. Every item you carry gets a decision: do it today, move it to the master list, or admit you're never doing it and cross it out. Anything that rolls over three days running is either bigger than you're pretending or something you don't actually intend to do. Both are worth finding out.
Everything is hyperlinked, because a 1,300-page PDF you have to scroll through is useless. Tap a date, land on that day. And every planner ships in four editions — Kindle Scribe, Scribe Colorsoft, reMarkable 2 and Paper Pro — each built to that specific screen's proportions rather than scaled to fit, so it fills the display properly and the pen lands where you expect.
If something doesn't work on your device, message me. I'd much rather fix it than leave you sitting there with a file that won't open.