Kleine bedrijven in het VK helpen om nieuwe medewerkers goed op weg te helpen.
Helping small UK businesses get new starters set up properly
First Day Ready is het zusterbedrijf van Penshaw View, een familiebedrijf in gezondheid, veiligheid en personeelszaken, gevestigd in Sunderland in het noordoosten van Engeland. Penshaw View werd in 2005 opgericht om trainingen op het gebied van gezondheid en veiligheid te verzorgen voor lokale bedrijven, en ondersteunt tegenwoordig bedrijven in het hele land.
We kunnen rekenen op de ervaring van Penshaw View in een breed scala aan sectoren: advies op het gebied van gezondheid en veiligheid (risicobeoordeling en -beheer, audits die lacunes in procedures aan het licht brengen, incidentmanagement en advies op maat), trainingen op het gebied van gezondheid en veiligheid, zowel online als fysiek, en uitbestede HR-adviezen over de gehele levenscyclus van de werknemer, van contracten en beleid tot verzuim, disciplinaire maatregelen en klachtenafhandeling, ouderschapsverlof, flexibel werken, proeftijd, ontslag en overgang van onderneming (TUPE).
Die ervaring laat steeds hetzelfde patroon zien. Een klein bedrijf neemt een nieuwe medewerker aan, iedereen heeft het druk en de introductie wordt tussen de klanten door gepropt. Het papierwerk wordt bij elkaar geraapt aan de hand van verspreide richtlijnen, veiligheidsinformatie wordt ter plekke doorgenomen en niemand weet precies wat er gedaan is. Het ligt niet aan een gebrek aan zorg. Grotere bedrijven hebben hiervoor HR-afdelingen, de meeste kleine bedrijven niet.
Daarom hebben we First Day Ready ontwikkeld om kleine en middelgrote werkgevers in Groot-Brittannië een kant-en-klare manier te bieden om het op de juiste manier aan te pakken. Het begeleidt een nieuwe medewerker van "aanbod geaccepteerd" tot "proeftijd afgerond": wat er geregeld moet worden vóór de start, wat er op de eerste dag aan bod moet komen, een plan voor de eerste week en de eerste 90 dagen, een eerlijke evaluatie van de proeftijd en een degelijke checklist voor wanneer iemand vertrekt. Er zijn sectorspecifieke pakketten voor de horeca, detailhandel, zorg, bouw en kantoren, een startershandleiding voor medewerkers en een tracker die werkt in Excel of Google Sheets.
Alles is in begrijpelijke taal geschreven voor Britse werkgevers, gecontroleerd aan de hand van officiële richtlijnen van GOV.UK, Acas en de HSE, en verwijst naar deze bronnen zodat u de actuele situatie kunt controleren. Het betreft praktische richtlijnen en sjablonen, geen juridisch advies. Elk sjabloon is bewerkbaar in Word of Google Docs, met ruimte voor uw eigen logo en bedrijfsnaam, zodat het eruitziet alsof het van uw bedrijf afkomstig is, omdat dat ook zo is.
Je kunt de complete set kopen of alleen het sjabloon dat je nodig hebt. Als iets niet duidelijk is, of als je een specifiek sjabloon wilt zien, stuur ons dan een bericht via Etsy.
Zoekt u meer dan alleen een sjabloon? Ons zusterbedrijf, Penshaw View, biedt praktische adviezen op het gebied van gezondheid en veiligheid, trainingen op dit gebied en HR-ondersteuning aan bedrijven in het hele land. Stuur ons een bericht en we brengen u met hen in contact.
Praktische introductiesjablonen van First Day Ready, gebaseerd op de ervaring van ons zusterbedrijf Penshaw View op het gebied van gezondheid, veiligheid en personeelszaken, en getoetst aan de officiële Britse richtlijnen. Gemaakt met moderne ontwerptools.
First Day Ready is the sister company of Penshaw View, a family-run health and safety and HR business based in Sunderland in the North East of England. Penshaw View was established in 2005 to provide health and safety training for local businesses, and today it supports businesses across the country.
We draw on Penshaw View's experience across a wide range of sectors: health and safety consultancy (risk assessment and management, audits that find the gaps in procedures, incident management and tailored advice), health and safety training delivered online and face to face, and outsourced HR advice across the whole employee lifecycle, from contracts and policies to absence, discipline and grievance, family leave, flexible working, probation, redundancy and TUPE.
That experience shows the same thing again and again. A small business takes on a new member of staff, everyone is busy, and the induction gets squeezed in between customers. The paperwork is pieced together from scattered guidance, safety information is covered on the fly, and nobody is quite sure what's been done. It isn't for want of caring. Bigger firms have HR departments for this, and most small businesses don't.
So we built First Day Ready to give small and medium-sized employers across Great Britain a ready-made way to do it properly. It takes a new starter from "offer accepted" to "probation signed off": what to sort out before they start, what to cover on day one, a plan for the first week and the first 90 days, a fair probation review, and a proper checklist for when someone leaves. There are sector packs for hospitality, retail, care, construction and offices, an employee handbook starter and a tracker that works in Excel or Google Sheets.
Everything is written in plain English for UK employers, checked against official guidance from GOV.UK, Acas and the HSE, and points you to those sources so you can check the current position. It's practical guidance and templates, not legal advice. Every template is editable in Word or Google Docs, with space for your own logo and company name, so it looks like it came from your business, because it did.
You can buy the full kit or just the single template you need. If something isn't clear, or there's a template you'd like to see, send us a message through Etsy.
Need more than a template? Our sister company, Penshaw View, offers hands-on health and safety consultancy, health and safety training and HR support for businesses across the country. Send us a message and we'll put you in touch.
Practical induction templates from First Day Ready, drawing on the health and safety and HR experience of our sister company, Penshaw View, and checked against official UK guidance. Created using modern design tools.