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Zuletzt aktualisiert am 15. Okt. 2026
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Tabellenvorlagen für Therapeuten und Privatpraxen

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Tabellenvorlagen für Therapeuten und Privatpraxen

Tabellenkalkulationen für den kaufmännischen Bereich der Privatpraxis

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Zuletzt aktualisiert am 15. Okt. 2026

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Zuletzt aktualisiert am 15. Okt. 2026

Häufig gestellte Fragen

Was erhalte ich beim Kauf?

Eine ZIP-Datei mit einem Beispielarbeitsbuch (fiktive Daten zum Ausprobieren), einem leeren Arbeitsbuch (für Ihre eigenen Informationen) und einer PDF-Einrichtungsanleitung sowie einer einseitigen PDF-Anleitung für den Einstieg. Das „Private Practice Bundle“ enthält drei dieser ZIP-Dateien.

Funktioniert es in Excel? In Google Sheets?

Ja, beides ist möglich. In Excel 2016 oder höher bzw. Microsoft 365 (Windows oder Mac) entpacken Sie die Arbeitsmappe und öffnen sie. Für Google Tabellen laden Sie die .xlsx-Datei in Google Drive hoch, öffnen sie und wählen „Datei“ > „Speichern unter“ > „Google Tabellen“. Es sind keine Makros oder Add-ons enthalten. Linux-Nutzer: Verwenden Sie Google Tabellen oder LibreOffice Calc.

Warum ist mein Download eine ZIP-Datei?

Etsy akzeptiert keine .xlsx-Dateien direkt, daher befinden sich die Tabellen in einer ZIP-Datei. Unter Windows klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen „Alle extrahieren“. Auf einem Mac doppelklicken Sie auf die Datei. Am einfachsten geht es mit einem Computer; auf Smartphones und Tablets kann es mit ZIP-Dateien zu Problemen kommen.

Kann ich es auf meinem Handy oder Tablet verwenden?

Sie können die Tabellenkalkulationen in Excel oder Google Tabellen öffnen, sobald Sie die Dateien entpackt und – im Fall von Google Tabellen – in Google Drive hochgeladen haben. Die Einrichtung ist auf einem Computer deutlich einfacher.

Ist es HIPAA-konform? Kann ich Kundennamen eingeben?

Keine Tabellenkalkulation ist von sich aus „HIPAA-konform“. Diese Vorlagen sind ausschließlich für die Speicherung von ID-Codes vorgesehen und enthalten keine Felder für Namen, Geburtsdaten, Diagnosen oder Notizen. Wir bitten Sie, diese auch nicht hinzuzufügen. Wie und wo Sie die Datei speichern, ist wichtig. Speichern Sie sie daher so, wie Sie Ihre übrigen Praxisunterlagen aufbewahren. Dies ist keine Rechtsberatung.

Handelt es sich um eine Software für elektronische Patientenakten oder um eine Abrechnungssoftware?

Nein. Es handelt sich um eine Organisationstabelle, die logistische Daten (Termine, Mengen, Salden, Genehmigungen) erfasst. Sie dient nicht der Einreichung von Leistungsanträgen, der Speicherung von Patientenakten und ersetzt nicht Ihre elektronische Patientenakte.

Bietet es Steuer-, Rechts- oder medizinische Beratung an?

Nein. Die Steuerrücklage im Money Ledger ist eine Faustregel für Ersparnisse, keine Steuerberechnung. Lassen Sie sich daher von Ihrem Steuerberater beraten. Die Anforderungen an die Fortbildung variieren je nach Berufsverband, und die Zulassungs- und Aufsichtsregeln der American Bar Association (ABA) sind abhängig vom Kostenträger, Berufsverband und Arbeitgeber: Bitte erkundigen Sie sich bei der jeweiligen Stelle.

Kann ich die Vorlage bearbeiten?

Ja. Die Tabellenblätter sind nicht passwortgeschützt, sodass Formeln nicht versehentlich überschrieben werden können. Sie können den Schutz eines Tabellenblatts aufheben, um es zu ändern. Arbeiten Sie mit einer Kopie und bewahren Sie eine unveränderte Originaldatei auf. Die Installationsanleitung erklärt, wie das geht.

Kann ich es mit meinem Team teilen oder in einer Gruppenübung verwenden?

Jeder Kauf beinhaltet eine Lizenz zur Nutzung in Ihrer eigenen Praxis. Bitte teilen oder verteilen Sie die Dateien nicht. Der Caseload Tracker ist für einen einzelnen Therapeuten konzipiert. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu Ihrer individuellen Situation haben.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Bitte senden Sie uns über Etsy eine Nachricht mit dem Namen der Vorlage und einer Beschreibung des Problems (geben Sie niemals Kundendaten an). Wir bemühen uns, innerhalb von 24 Stunden und spätestens innerhalb von 48 Stunden zu antworten.