Op dezelfde dag geschreven, niet later herschreven.
Écrit le jour même, pas reconstitué après
Tallystick Press publiceert formulieren en notitieboekjes die ingevuld moeten worden voor procedures waarbij de ingevulde gegevens bepalend zijn voor de vervolgstappen.
Een telstok was een houten stok met inkepingen. Elke inkeping was één eenheid waard, en de stok was in de lengte gesplitst, zodat elke partij een helft behield: de twee helften moesten overeenkomen om de waarde van een stuk te bewijzen. Dit systeem werd zes eeuwen lang gebruikt voor de afwikkeling van de rekeningen van de Engelse schatkist, en het was gebaseerd op één enkel principe: de registratie vond plaats op het moment van de gebeurtenis, niet achteraf uit het geheugen gereconstrueerd.
Dat is nu juist de kern van deze documenten. Een zin die op dezelfde dag is geschreven, heeft niet dezelfde waarde als dezelfde woorden zes maanden later, wanneer men moet reageren op een commissie, een school of een notaris.
De categorieën zijn daarom niet algemeen toepasbaar.
Het aanvraagformulier van het MDPH (Departmental House for Disabled Persons) vereist het exacte nummer van het medisch attest en de vervaldatum ervan. Deze vervaldatum is één jaar na het decreet van 2 april 2021, en niet zes maanden zoals op veel nog in omloop zijnde documenten staat. Er wordt evenveel ruimte besteed aan informatie die problemen voor het kind oplevert als aan informatie die het kind helpt, omdat dit het eerste document is dat het MDPH leest.
Het dossier betreffende schoolpesten bevat een chronologisch verslag, dat eerst aan het schoolbestuur en vervolgens aan het politiebureau wordt voorgelegd, en een logboek van de communicatie met de school. Het herinnert de lezer eraan dat de straffen zoals vastgelegd in artikel 222-33-2-3 van het Wetboek van Strafrecht gelden voor een volwassen dader en dat deze straffen lager zijn wanneer de dader minderjarig is.
Het dossier voor de overdracht van gezinsgegevens bundelt op één plek alle zaken die een gezin dringend nodig heeft, inclusief de wettelijke termijnen voor elke stap.
Elk document wordt aangeboden als PDF-bestand, dat zo vaak als nodig kan worden afgedrukt. Niets is vergrendeld, niets verloopt.
Tallystick Press édite des dossiers et des carnets à remplir, pour les démarches où ce qui a été écrit décide de la suite.
Un tally stick était un bâton de bois entaillé. Chaque encoche valait une unité, et le bâton était fendu dans la longueur pour que chaque partie en garde une moitié : les deux devaient coïncider pour faire preuve. Ce système a réglé les comptes de l'Échiquier anglais pendant six siècles, et il tenait sur un seul principe. La trace était faite au moment des faits, pas reconstituée de mémoire ensuite.
C'est tout le propos de ces documents. Une ligne écrite le jour même n'a pas la même valeur que les mêmes mots retrouvés six mois plus tard, quand il faut répondre à une commission, à un établissement scolaire ou à un notaire.
Les rubriques ne sont donc pas génériques.
Le dossier de parcours MDPH demande le numéro exact du certificat médical et sa date limite de validité, un an depuis le décret du 2 avril 2021 et non six mois comme l'annoncent encore beaucoup de documents en circulation. Il réserve autant de place à ce qui met l'enfant en difficulté qu'à ce qui l'aide, parce que c'est le premier que la MDPH lit.
Le dossier de faits, pour le harcèlement scolaire, tient la chronologie qu'on présente en premier à l'académie comme au commissariat, et le journal des échanges avec l'établissement. Il rappelle que les peines de l'article 222-33-2-3 du Code pénal sont celles d'un auteur majeur, et qu'elles sont réduites lorsque l'auteur est mineur.
Le dossier de transmission familiale réunit en un seul endroit ce qu'une famille cherche dans l'urgence, avec les délais légaux en face de chaque démarche.
Chaque document est fourni en PDF, à imprimer autant de fois que nécessaire. Rien n'est verrouillé, rien n'expire.