Vorlagen, die wir tatsächlich für unsere Vermietungen verwenden
Templates we actually use to run our rentals
Wir sind ein Ehepaar aus Calgary, Alberta. Wir betreiben vier lizenzierte Kurzzeitvermietungen, und jede Vorlage in diesem Shop basiert auf unseren täglichen Erfahrungen im Betrieb dieser Unterkünfte.
Unsere Gäste haben 83 Bewertungen für unsere Ferienwohnungen hinterlassen, alle mit fünf Sternen. Besonders hervorgehoben wird die Sauberkeit. Dies ist auf unsere effizienten Abläufe bei jedem Gästewechsel zurückzuführen: eine routinemäßige Zimmerreinigung, festgelegte Nachfüllmengen, damit unsere Reinigungskräfte nicht raten müssen, eine Kontrolle durch den Gastgeber nach jeder Reinigung und ein Wartungsplan, der kleinere Probleme von den Gästen fernhält.
Wir haben diese Systeme in Vorlagen umgewandelt, die Sie verwenden können: Tabellenkalkulationen zur Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Reinigungskräften, Checklisten und Standardarbeitsanweisungen für die Personalübergabe, Wartungspläne, Gästebücher, Gästeinformationen und Hinweisschilder. Jede Vorlage ist in einer US-amerikanischen und einer kanadischen Version verfügbar.
Alles ist ein digitaler Download. Die Canva-Vorlagen funktionieren mit einem kostenlosen Canva-Konto, und die Tabellen lassen sich in Google Sheets öffnen. Es wird nichts versendet.
Wir arbeiten beide in der IT-Branche und legen daher Wert auf Tools, die übersichtlich, getestet und einfach weiterzugeben sind. Sollte etwas nicht wie erwartet funktionieren, schreiben Sie uns einfach – wir helfen Ihnen gerne.
TheBowDigitalShop wird von Aiyanan Inc., Calgary, betrieben.
We're a husband-and-wife team in Calgary, Alberta. We run four licensed short-term rentals, and every template in this shop comes from how we operate them day to day.
Our guests have left 83 reviews on our rentals, all five stars, and cleanliness is what they mention most. That comes from the systems behind each turnover: a room-by-room cleaning routine, fixed restock levels so our cleaners never have to guess, a host check after every clean, and a maintenance schedule that keeps small problems from reaching guests.
We turned those systems into templates you can use: spreadsheets that track income, expenses and cleaner pay, turnover checklists and SOPs, maintenance schedules, welcome books, guest messages and signs. Each one comes in a US and a Canada version.
Everything is a digital download. The Canva templates work on a free Canva account, and the spreadsheets open in Google Sheets. Nothing is shipped.
We both work in IT, so we care about tools that are clear, tested and easy to hand to someone else. If something doesn't work the way you expect, message us and we'll help.
TheBowDigitalShop is run by Aiyanan Inc., Calgary.