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Expediente de evidencia del administrador de transporte externo, registro de cumplimiento de la licencia O del Reino Unido, preparación para la investigación pública, SD3, Excel y Google Sheets.

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Si mañana un inspector de tráfico le pidiera que demostrara que ejerce una gestión continua y eficaz, ¿podría hacerlo?

Este cuaderno de trabajo está diseñado para los gestores de transporte del Reino Unido, especialmente para los gestores de transporte externos, que necesitan un registro claro de todas sus actividades para cada operador. Encontrar planificadores de mantenimiento es sencillo. Lo difícil es encontrar un registro ordenado de las propias visitas, reuniones, asesoramiento y horas trabajadas. Para eso sirve este archivo.

POR QUÉ ES IMPORTANTE
✔ El documento reglamentario 3 establece que un gestor de transporte debe ser más que un gestor de transporte solo de nombre.
✔ Los gestores de transporte externos necesitan un contrato que establezca sus tareas y no pueden trabajar con más de 4 operarios y 50 vehículos.
✔ Si se anula tu decisión, SD3 dice que primero debes notificar al operador por escrito.
✔ En decisiones de investigaciones públicas, las marcas registradas han perdido su reputación cuando no había contrato, ni registros, ni evidencia de actividad.

CONTENIDO (12 pestañas)
✔ Panel de control: para cada operador, su promedio de horas semanales en comparación con su contrato y las horas indicativas de SD3, visitas a las instalaciones, reuniones de conductores y directores, escalamientos abiertos y vencidos, acciones vencidas y auditorías.
✔ Operadores: hasta 4 operadores, con los límites de 4 operadores y 50 vehículos verificados y los contratos faltantes marcados.
✔ Registro de tiempo: cada bloque de tiempo, con las horas calculadas (incluidas las noches).
✔ Visitas al sitio: seis comprobaciones por visita (informes de defectos, registros PMI, descarga y análisis de tacógrafos, comprobaciones de licencia y CPC, estado del vehículo, discos de licencia O)
✔ Reuniones con los conductores: sesiones informativas, charlas de seguridad y análisis de infracciones, con seguimiento posterior.
✔ Reuniones con el director: el consejo que dio y si lo confirmó por escrito.
✔ Escaladas: muestra "Póngalo por escrito" hasta que su consejo esté por escrito, y "Vencido - escalar" cuando el operador no responde en la fecha indicada.
✔ Acciones, auditorías, desarrollo profesional continuo y un índice de evidencia que puede utilizar como índice para un paquete de investigación pública.
✔ Configuración: la tabla de horas semanales indicativas SD3 y los recordatorios de retención de registros (15, 12 y 24 meses)

LO QUE RECIBES
• TM-Evidence-File.xlsx: en blanco y listo para usar.
• TM-Evidence-File-EXAMPLE.xlsx: completado con dos operadores de ejemplo, para que pueda ver cómo funciona cada función.

FUNCIONA CON
Microsoft Excel (versión de escritorio, web y Mac) y Google Sheets (súbelo a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets).

TAMBIÉN EN ESTA TIENDA
Registros individuales si solo necesita una parte: Registro de visitas al sitio, Registro de reuniones de conductores, Registro de reuniones de directores y escalamiento, y Registro de tiempo y verificador de horas SD3. Este archivo incluye todos ellos.

TEN EN CUENTA
• Esta es una herramienta de registro, no asesoramiento legal. Se basa en el Documento Reglamentario n.º 3 del Comisionado Superior de Tráfico (versión 17.0, marzo de 2025) y en las directrices de GOV.UK. Las horas del SD3 son puntos de partida indicativos, no reglas fijas.
• Mantener registros precisos no garantiza ningún resultado en una investigación pública. Si le citan a una, considere la posibilidad de consultar con un abogado especializado en derecho de transporte.
• Se trata de una descarga digital instantánea, por lo que no se aceptan devoluciones. Si algo no funciona, envíame un mensaje y te ayudaré.

Acerca de las fotos: las imágenes del anuncio son diseños gráficos basados ​​en capturas de pantalla reales y sin editar de la hoja de cálculo que recibirá. La segunda foto es una captura de pantalla simple del archivo de ejemplo abierto en Excel.

Diseñado por NeatSheetsStudioCo con la ayuda de herramientas de IA. Cada fórmula ha sido probada con ejemplos prácticos.

Descarga inmediata

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Fecha de publicación: 22 oct 2026
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