Jag tröttnade på planerare som bara visste hur man schemalägger möten.
I got tired of planners that only knew how to schedule meetings.
Jag köpte en Kindle Scribe i förväntan om att den skulle ersätta anteckningsboken på mitt skrivbord. Sedan började jag leta efter en kalender att sätta på den.
Allt jag hittade var samma sak: en kalender. Timkolumner från 8 till 18, små rutor för möten, och någonstans längre ner, om man hade tur, fyra rader för en att-göra-lista. Vilket var bakvänt. Min kalender visste redan om mina möten – den hade påmint mig om dem hela morgonen. Vad den inte kunde berätta för mig var vilken av de fyrtio sakerna på min lista som faktiskt var viktig idag.
Så jag byggde den planerare jag ville ha istället.
Det vilar på två idéer som är äldre än jag. Gör det svåraste, mest undvikbara först, innan dagen fylls upp med andra människors prioriteringar. Och sätt en gräns för hur mycket du tar på dig: en stor uppgift, tre medelstora, fem små. Nio saker. Det är taket, och taket är poängen – en lista du inte kan avsluta är inte en plan, det är en önskan.
Den del jag är mest envis med är kolumnen med rullning. Det är det första du fyller i varje morgon, kopierat från igår. Varje sak du bär får ett beslut: gör det idag, flytta det till huvudlistan, eller erkänn att du aldrig gör det och stryk över det. Allt som rullar över tre dagar i rad är antingen större än du låtsas eller något du egentligen inte tänker göra. Båda är värda att ta reda på.
Allt är hyperlänkat, eftersom en PDF på 1 300 sidor som man måste skrolla igenom är värdelös. Tryck på ett datum och landa på den dagen. Och varje kalender finns i fyra utgåvor – Kindle Scribe, Scribe Colorsoft, reMarkable 2 och Paper Pro – var och en byggd efter den specifika skärmens proportioner snarare än skalad för att passa, så att den fyller ut skärmen ordentligt och pennan landar där du förväntar dig.
Om något inte fungerar på din enhet, skicka ett meddelande till mig. Jag fixar det hellre än att du sitter där med en fil som inte går att öppna.
I bought a Kindle Scribe expecting it to replace the notebook on my desk. Then I went looking for a planner to put on it.
Everything I found was the same thing: a calendar. Hourly columns from 8am to 6pm, little boxes for appointments, and somewhere down the side, if you were lucky, four lines for a to-do list. Which was backwards. My calendar already knew about my meetings — it had been reminding me about them all morning. What it couldn't tell me was which of the forty things on my list actually mattered today.
So I built the planner I wanted instead.
It rests on two ideas older than I am. Do the hardest, most avoidable thing first, before the day fills up with other people's priorities. And cap how much you take on: one big task, three medium, five small. Nine things. That's the ceiling, and the ceiling is the point — a list you can't finish isn't a plan, it's a wish.
The part I'm most stubborn about is the roll-over column. It's the first thing you fill in each morning, copied from yesterday. Every item you carry gets a decision: do it today, move it to the master list, or admit you're never doing it and cross it out. Anything that rolls over three days running is either bigger than you're pretending or something you don't actually intend to do. Both are worth finding out.
Everything is hyperlinked, because a 1,300-page PDF you have to scroll through is useless. Tap a date, land on that day. And every planner ships in four editions — Kindle Scribe, Scribe Colorsoft, reMarkable 2 and Paper Pro — each built to that specific screen's proportions rather than scaled to fit, so it fills the display properly and the pen lands where you expect.
If something doesn't work on your device, message me. I'd much rather fix it than leave you sitting there with a file that won't open.