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Wartungsprotokoll Vorlage Excel & PDF | Wartungsplan mit fälligen Terminen | Heizung, Lüftung, Notbeleuchtung

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Wartungsprotokoll mit Wartungsplan als Excel-Vorlage: nächster Termin automatisch, überfällige Wartungen auf einen Blick. Dazu 5 Protokolle als PDF.

Für Heizung, Lüftung/Klima, Elektroverteilung, Notbeleuchtung und weitere Anlagen – für Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen und Hausmeisterdienste.

Das rechnet die Datei automatisch:
• Nächster Wartungstermin und Tage bis fällig, Status in Farbe (überfällig / bald fällig / in Ordnung)
• Übersicht „Fällige Wartungen“, nach Termin sortiert – Vorwarnzeit und Stichtag einstellbar
• Protokoll: Anlage per Nummer wählen, Daten und passende Checkliste (15 Punkte) erscheinen
• Messwerte mit Soll min./max. – Abweichungen werden rot markiert
• Kostensumme aus Ersatzteilen und Arbeitszeit

Das ist enthalten:
• Anlagenstamm und Wartungsplan für 40 Anlagen
• Wartungsprotokoll mit Mängeln, Ersatzteilen, Arbeitszeit, Zustand und Unterschriften
• Checklisten je Anlagenart zum Anpassen
• Ausgefülltes Muster (10 Anlagen, Heizungswartung), leere Blätter und eine Anleitung

Dateiformate:
• Excel-Datei (.xlsx)
• PDF: 5 leere Wartungsprotokolle (Heizung, Lüftung/Klima, Elektroverteilung, Notbeleuchtung, allgemein) und ein leerer Wartungsplan (12 Seiten A4)

Technik:
• Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc. Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
• Google Tabellen: nicht dafür optimiert (Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten).
• Eingabefelder sind farbig hinterlegt, berechnete Felder grau. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.

So erhalten Sie die Dateien:
• Sofort nach dem Kauf herunterladen: Den Download finden Sie nach dem Bezahlen in Ihrem Etsy-Konto unter „Käufe“ bzw. über die Bestellbestätigung.
• Sie erhalten eine ZIP-Datei (Excel-Datei + PDF + PDF „Kundeninformationen“ mit Widerrufsbelehrung, AGB und Datenschutz) und das Vorlagen-PDF zusätzlich einzeln.
• ZIP öffnen: unter Windows Rechtsklick › „Alle extrahieren“, am Mac Doppelklick.
• Es wird nichts verschickt – das ist ein digitales Produkt.

Widerrufsrecht:
Dies ist ein digitaler Artikel zum Sofort-Download. Als Verbraucher haben Sie grundsätzlich ein Widerrufsrecht. Es erlischt vorzeitig, sobald der Download freigeschaltet ist, wenn Sie vorher im Bestellvorgang zugestimmt haben, dass die Bereitstellung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und bestätigt haben, dass Sie dadurch Ihr Widerrufsrecht verlieren. Einzelheiten: Widerrufsbelehrung in den Shop-Richtlinien und in der PDF „Kundeninformationen“ im Download. Funktioniert eine Datei nicht wie beschrieben, schreiben Sie mir bitte – ich kümmere mich darum.

Support:
Fragen oder Probleme? Schreiben Sie mir über Etsy-Nachrichten. Ich antworte in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

Nutzung:
Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb (beliebig viele Kopien). Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.

Wichtig:
Die Vorlage ist sorgfältig erstellt und mit Testfällen geprüft. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.

Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlage wurde mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt. Formeln, Ausdrucke und Beispiele wurden anschließend mit Testfällen geprüft.

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Listed on Nov 8, 2026