Registro de llamadas de la empresa de techado con órdenes de trabajo autocompletadas

Trabajo para una pequeña empresa de techado y quería encontrar una forma más rápida de ingresar las llamadas y ponerlas en órdenes de trabajo. Pensé que era un montón de pasos adicionales tener que escribir cada mensaje y luego volver a escribirlo en una orden de trabajo. Creé un sistema de llamadas que le permite a la persona que recibe la llamada obtener toda la información importante y solo tiene que ingresarla una vez. La primera página del sistema de llamadas es donde se ingresará la información. Todas las pestañas se autocompletan con esa información. La segunda página es una orden de trabajo de servicio para fugas y reparaciones a realizar. Esta página se imprimirá y sacará en el trabajo con el técnico de techado. La tercera pestaña es una hoja de presupuesto de reparación. Esta hoja se imprimirá y se llevará al trabajo con las necesidades del técnico de techos para obtener un precio por las reparaciones del techo. La cuarta pestaña es una hoja de estimación de techo de poca pendiente que el perito sacará en el trabajo para obtener la información que necesita para armar una propuesta. La quinta pestaña es una hoja de estimación de tejas que el tasador sacará en el trabajo para obtener la información que necesita para armar una propuesta. La sexta pestaña es una hoja de inspección general del techo. La séptima pestaña es una hoja de inspección de techo de pendiente baja. Y la octava pestaña es una hoja de inspección de tejas. Una vez que se ingresa una llamada en el sistema, asegúrese de seleccionar "guardar como" para tener un sistema en blanco en su próxima llamada. También guardo estas llamadas en mi Dropbox para poder acceder a ellas desde mi teléfono en cualquier momento. Creo que es muy útil poder buscar en Dropbox el nombre del cliente y poder obtener la orden de trabajo directamente. A veces no podemos recordar el nombre del cliente, por lo que buscamos cualquier información que tengamos, como el nombre de la calle, el número de teléfono o incluso las llamadas más recientes.