Paket mit Vorlagen für die Eventproduktion | Budget, Ablaufplan, Standardarbeitsanweisungen (Digitaler Download)

DAS ALLES-PAKET
Professionelle Eventproduktionsvorlagen für Planer, Produzenten, Veranstaltungsorte und Agenturen.

Hören Sie auf, Ihre Veranstaltungsdokumente von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Das Komplettpaket enthält 16 professionelle Eventproduktionsvorlagen, die jede Phase einer Veranstaltung abdecken – vom ersten Kundenbriefing bis zum Abschlussbericht. Basierend auf über 20 Jahren Erfahrung in der Produktion von Live-Events für Marken, Veranstaltungsorte, Gastronomiebetriebe und Eventagenturen, handelt es sich hierbei um Systeme, die sich in der Praxis bewährt haben und zur Steuerung komplexer Produktionen eingesetzt werden.

Egal ob Eventproduzent, Planer, Veranstaltungsort, Agentur oder Firmenveranstaltungsteam – dieses Paket hilft Ihnen, stundenlange Arbeit zu sparen, organisiert zu bleiben, Fehler zu reduzieren und mit Zuversicht außergewöhnliche Events zu liefern.

WARUM WIR ES GEBAUT HABEN

Dies ist die Arbeitsbibliothek aus zwanzig Jahren New Yorker Produktion: Produkteinführungen, Modenschauen, Konzerte, Aktionen, Galas. Jedes Dokument in diesem Paket entstand, weil es bei einer realen Veranstaltung erforderlich war. Hier ist nichts theoretisch.

WAS IST DRIN?
Sechzehn Dokumente, nummeriert in der Reihenfolge, in der Sie sie verwenden werden:
01 Produktionsplan, Zeitplan für Be- und Entladung mit Eigentümer, Status und Priorität
02 Master-Eventbudget, automatische Summenbildung, Soll-Ist-Vergleich, Übersichts-Dashboard
03 Lieferantenmanagement-Tracker, Liste, Zahlungen, Interessenkonfliktprotokoll und Live-Dashboard
04 Veranstaltungskontaktverzeichnis, ein zentrales Kontaktblatt für die gesamte Veranstaltung
05 Ablauf der Show, die minutengenaue Anrufliste
06 Veranstaltungsgenehmigungen & Compliance: Welche Genehmigungen benötigen Sie, Auslöser und Vorlaufzeiten?
07 Produktions-SOP & Checkliste, der phasenweise Betriebsstandard
08 Gästeliste & RSVP-Tracker, Gäste, Zusagen, Mahlzeiten, Sitzplätze, Check-in
09 Catering BEO, die Bestellung für die Bankettveranstaltung, ordnungsgemäß ausgeführt
10. Vorlage für ein Kundenangebot: Umfang, Zeitplan, Investition
11. Veranstaltungsdienstleistungsvertrag, Umfang, Gebühren, Zahlung, Stornierung, Haftung
12 Checkliste für die Besichtigung des Veranstaltungsortes, der strukturierte technische Rundgang
13. Abschlussbericht nach der Veranstaltung, Zusammenfassung, Ergebnisse, Bewertung der Anbieter
14 Sponsoring-Angebotsunterlagen: Stufen, Zielgruppe, Aktivierung, Preisgestaltung
15 Tipps zur Genehmigung von Veranstaltungen in NYC (als Bonus enthalten)
Plus der „Start Here Guide“: eine kurze Übersicht, die erklärt, wie das gesamte System zusammenpasst.

FÜR WEN ES GEEIGNET IST
Eventproduzenten, Erlebnis- und Kreativagenturen, Veranstaltungsorte, Hotels, Firmenveranstaltungsteams, gemeinnützige Organisationen und Gala-Komitees, Caterer und Hospitality-Teams sowie freiberufliche Planer, die eine professionelle Praxis aufbauen, können mit einem Kauf alles abdecken.

WARUM ES ANDERS IST
Dies sind keine leeren Vorlagen. Jedes Dokument enthält bereits die gesamte Logik, Formeln, Dropdown-Menüs, Statusverfolgung und Beispielzeilen, da es sich um eine Arbeitsdatei aus der realen Produktion und nicht um eine Druckvorlage handelt. Neun der sechzehn Systeme sind exklusiv in diesem Paket enthalten.

DIE MATHEMATIK
Das Flaggschiffprodukt Event Production Toolkit kostet 59 $. Das Vendor Management System kostet 28 $. Das Budget Toolkit kostet 24 $. Die drei Einzelkomponenten kosten jeweils 18 $. Das Komplettpaket enthält all dies plus neun weitere Systeme für 79 $.

SO FUNKTIONIERT'S
Sofortiger digitaler Download. Öffnen Sie die Datei in Excel, Word und PowerPoint (auch in Google Tabellen). Ersetzen Sie die Beispielzeilen durch Ihre Veranstaltungsdaten – fertig!

Häufig gestellte Fragen
Handelt es sich um ein Abonnement? Nein. Ein einmaliger Kauf, der Ihnen dauerhaft gehört, inklusive aller Dateikorrekturen.
Funktionieren die Tabellenkalkulationen in Google Sheets? Ja, Formeln und Dropdown-Menüs werden übernommen. Die Dashboards sind für Excel optimiert und sehen dort am besten aus.
Ist das dasselbe wie das Event Production Toolkit? Das Toolkit ist das Flaggschiff unter den acht Dokumenten. Das Komplettpaket enthält alles davon sowie acht weitere Dokumente zu den Themen Präsentation, Vertragsgestaltung, Gästebetreuung, Catering, Sponsoring und Abschluss.
Darf mein Team es verwenden? Ja, innerhalb Ihres eigenen Unternehmens oder Ihrer Organisation. Nicht zum Weiterverkauf oder zur Weitergabe.
Benötige ich Designkenntnisse? Nein. Öffnen, tippen, produzieren.

Bevorzugen Sie ein fokussiertes Set?
Wichtige Dokumente dieser Bibliothek sind auch als thematisch abgestimmte Pakete erhältlich: Gala- und Nonprofit-Event-Paket, Konferenzpaket und Markenaktivierungspaket. Das Komplettpaket enthält weiterhin die gesamte Bibliothek mit allen Inhalten und mehr.

Hinweis: Digitales Produkt. Es wird nichts versendet. Aufgrund der Natur von Sofort-Downloads ist der Umtausch ausgeschlossen. Sollten Sie Probleme mit Ihrer Datei haben, kontaktieren Sie mich bitte, und ich kümmere mich darum.

LIZENZ: Zur Verwendung innerhalb Ihres eigenen Unternehmens oder Ihrer Organisation. Darf nicht weiterverkauft, weiterverbreitet oder als digitales Produkt geteilt werden.

DER PRODUZENTENLADEN
Wir glauben, dass durchdachte Systeme außergewöhnliche Erlebnisse schaffen.