Declaratie- en kilometerregistratie voor evenementenplanners + rapportage | Belastingrapport volgens schema C per e-mail (Google Sheets)

Van formulier naar spreadsheet: voer het direct in via een Google Formulier op je telefoon en de gegevens worden overzichtelijk in je Google Sheet geplaatst. Geen app nodig, niets opnieuw typen. Zo werkt elke tool van Ledger & Light.

Uw bedrijfskosten, uw zakelijke kilometers en een compleet belastingrapport voor uw accountant – alles op één blad.

Aanbetalingen worden maanden voor de opening gedaan. Een locatie reserveert de datum, een verhuurbedrijf reserveert de tenten en stoelen, de crew voor de dag zelf wordt geboekt, de bloemen worden besteld – en een deel van dat geld is voor jou om in te houden, terwijl een ander deel door de klant wordt terugbetaald.

Uw onkosten- en kilometerregistratie + rapportage houdt uw kosten en zakelijke kilometers overzichtelijk bij op één pagina en levert uw accountant een kant-en-klaar rapport. Wanneer de belastingaangifteperiode aanbreekt, kunt u uw belastingoverzicht, transacties en kilometerregistratie als een opgemaakt PDF-bestand versturen – zonder exportstappen of schermafbeeldingen.

✓ WAT JE KRIJGT:
• Uw onkosten- en kilometerregistratie + rapportage voor Google Sheets — een link naar een privékopie ontvangt u bij uw directe download via Etsy.
• Een PDF met installatie-instructies, die u direct na het afrekenen ontvangt.
• Een onkostenformulier, een kilometervergoedingformulier en een complete installatiehandleiding, die allemaal in elke browser te openen zijn — u hoeft geen app te installeren
• Een korte reeks e-mailtips nadat je de installatie hebt voltooid.

✓ BELANGRIJKSTE KENMERKEN:
• De categorieën van IRS-formulier C zijn speciaal ontworpen voor evenementenplanners — geen kennis van de belastingwetgeving nodig.
• Een tabblad 'Belastingoverzicht' en een dashboard die uw kosten en kilometers afzonderlijk optellen.
• Tenten, tafels, stoelen en AV-apparatuur worden geboekt op regel 20a (huur of lease), uw dagcoördinatoren en opbouwteam op regel 11 (contractarbeid), decoratie en verbruiksartikelen op regel 22 (benodigdheden) en evenementenverzekering op regel 15. De regel wordt gekozen op het moment dat u de kosten invoert, en een vergoede kostenpost wordt verrekend, zodat uw aftrekpost alleen de werkelijke kosten van uw bedrijf weergeeft.
• Een kilometerregistratie volgens het standaardtarief van de IRS, een tabblad 'Projecten' en de mogelijkheid om formulieren aan te passen aan uw eigen reisdoelen en betaalmethoden.
• E-mail belastingrapport waarmee uw belastingoverzicht, transacties en kilometerregistratie als opgemaakte pdf-bestanden naar uw accountant worden verzonden.
• Tabbladexport waarmee elk tabblad als PDF of PNG in uw cloudopslag wordt opgeslagen, automatisch benoemd naar jaartal.
• Uw accountant ontvangt de cijfers in het juiste formaat – er hoeft niets opnieuw geformatteerd te worden.

✓ HOE HET WERKT:
1. Bekijk en download direct de instructie-pdf van Etsy.
2. Open uw onkosten- en kilometerregistratie + rapportage via de link en maak vervolgens een kopie naar uw eigen Google Drive.
3. Registreer de kosten en reizen gedurende het jaar; gebruik de functie 'E-mail belastingrapport' om alle gegevens tijdens de belastingaangifte naar uw accountant te sturen.

✓ PERFECT VOOR:
• Wedding- en eventplanners registreren aanbetalingen voor de locatie, huurkosten en personeel dat op de dag zelf aanwezig is, per evenement.
• Onafhankelijke planners die de kosten van leveranciers voor hun klanten voorschieten en de vergoede kosten vervolgens weer terugverdienen.
• Planners die met de auto naar locatiebezoeken, leveranciersbijeenkomsten, repetities en opbouwdagen rijden en die die kilometers geregistreerd willen hebben.
• Evenementenplanners die met een accountant samenwerken en een gestandaardiseerd belastingrapport willen ontvangen tijdens de belastingaangifteperiode.

Ik heb dit grootboek zelf ontworpen — de categoriseringslogica, de schema-indeling, de formules, het dashboard en de mobiele formulieren zijn allemaal mijn eigen werk, gebaseerd op hoe een evenementenplanner daadwerkelijk geld uitgeeft en rijdt.

Uw instructie-pdf is direct na aankoop beschikbaar — geen wachttijd, geen verzendkosten.

Deze tools helpen je georganiseerd te blijven. Ik ben geen registeraccountant en niets in dit document is fiscaal advies — je accountant heeft het laatste woord.

Het spreadsheetsysteem, de formules en de belastingcategorieën zijn mijn eigen ontwerp; AI-tools hebben geholpen bij de decoratieve illustraties.