Classeur assistante maternelle à imprimer - feuilles de présence datées, un par enfant

Votre contrat a commencé un 12 mars. Pas un 1er janvier. Alors pourquoi vos feuilles de présence commencent-elles en janvier ?

Ce classeur est daté sur l'année de votre contrat, pas sur l'année civile. Un classeur par enfant, douze mois déjà datés, du mois où son contrat a commencé jusqu'à sa date anniversaire.

DEJA DATE, MOIS PAR MOIS

Chaque feuille porte les vrais jours de son mois : les dates, les jours de la semaine, les samedis et les dimanches grisés d'avance, les jours fériés marqués. Vous ne recopiez pas un calendrier et vous ne vérifiez pas un lundi. Vous remplissez.

Et comme les douze mois sont dans l'ordre de ce contrat, chaque total du mois a une seule case où aller sur le récapitulatif annuel. A la date anniversaire, vous ne recomptez rien et vous ne cherchez aucun chiffre.

12 VERSIONS, UNE PAR MOIS DE DEMARRAGE

Le téléchargement contient 12 classeurs identiques, à un détail près : le mois où leur année commence. Vous ouvrez celui du mois où le contrat a commencé, quelle que soit l'année de la signature. Un contrat signé un 12 mars se suit dans le classeur de mars, qui court de mars à février.

Deux enfants qui ont commencé en janvier et en septembre ont deux classeurs, deux années de contrat, deux régularisations à des dates différentes, et jamais deux chiffres à démêler sur la même feuille.

CE QUE VOUS RECEVEZ

2 fichiers, en téléchargement immédiat :
- un PDF "Commencer ici", qui vous dit lequel des douze ouvrir
- un ZIP contenant les 12 classeurs

26 pages par enfant, format A4, à imprimer et à perforer.

DANS CHAQUE CLASSEUR

- une couverture, un sommaire avec les numéros de page, et 3 étiquettes de dos à découper
- la fiche de l'enfant et du contrat : les horaires, les jours d'accueil, vos montants, à un seul endroit, pour ne plus rouvrir le contrat à chaque question
- 12 feuilles de présence déjà datées : arrivée, départ, heures, heures majorées, repas, kilomètres, absence avec son motif, et le total du mois en bas de page
- le récapitulatif annuel : les douze mois dans l'ordre de votre contrat, une ligne par mois, une seule case par total
- le suivi des congés payés : acquis, pris, ce qu'il reste
- le suivi des indemnités : entretien, repas, kilomètres, les trois qui se perdent le plus
- la feuille de régularisation, à remplir à la date anniversaire
- un mois entièrement rempli, en exemple, pour voir avant de commencer
- le mémo des minutes en centièmes, la conversion qui fait le plus d'erreurs
- le vocabulaire du métier en une page
- la check-list des documents à garder dans le classeur
- 2 pages de notes

CE QUE CE CLASSEUR NE FAIT PAS

Dit avant l'achat, pas après.

- Il ne calcule rien à votre place. Les dates sont déjà là ; les chiffres restent les vôtres.
- Ce n'est pas un document officiel. C'est une trace écrite, datée, que vous pouvez faire signer. Elle ne remplace ni votre contrat, ni la convention collective, ni le bulletin Pajemploi.
- Il ne contient aucun modèle de contrat et aucun courrier type.
- Il n'est pas modifiable sur ordinateur : on remplit à la main, au stylo.
- Aucun taux, aucun barème, aucun montant n'est imprimé dans ces pages. Ils changent, et c'est votre contrat qui fait foi.

L'IMPRESSION

- format A4, ça sort d'une imprimante de maison
- lisible en noir et blanc, aucune page n'est imprimée en aplat de couleur
- aucun filigrane sur les pages
- vous imprimez autant de fois que nécessaire, un classeur par enfant

LES QUESTIONS QU'ON NOUS POSE

Mon contrat tourne depuis deux ans. Quel fichier ?
Celui du mois où il a commencé, quelle que soit l'année de la signature. Il porte l'année de contrat qui s'ouvre à votre prochaine date anniversaire, et c'est là qu'il prend le relais de ce que vous utilisez aujourd'hui.

J'accueille trois enfants. Un seul achat suffit-il ?
Oui. Vous imprimez un classeur par enfant, autant de fois que nécessaire, chacun au mois où son contrat a commencé.

Je travaille en MAM. Est-ce que ça convient ?
Oui. Chaque enfant a son contrat et sa date anniversaire, donc son classeur, quel que soit le nombre d'assistantes maternelles dans la maison.

Année complète ou année incomplète ?
Les deux. Les feuilles enregistrent ce qui s'est passé, et la feuille de régularisation est faite pour la comparaison de fin d'année, avec vos chiffres.

Est-ce que ça calcule ma mensualisation ?
Non, et c'est écrit sur la couverture. Aucun fichier à imprimer ne peut calculer sans se tromper chez quelqu'un. Ce classeur enregistre, il ne compte pas à votre place.

Et si je remplis mal ?
Un mois entièrement rempli est dans le classeur, en exemple, avec des chiffres inventés et bien marqués comme tels. Vous le posez à côté du vôtre.

Les jours fériés sont-ils ceux de mon département ?
Ceux de France métropolitaine. L'Alsace-Moselle et les départements d'outre-mer en comptent d'autres : vous les ajoutez à la main.

Comment je reçois les fichiers ?
Immédiatement après le paiement, dans vos achats Etsy. Le ZIP se décompresse sur un ordinateur d'un double clic. Depuis un téléphone, passez par le navigateur plutôt que par l'application, le téléchargement y est plus fiable.

Est-ce que je pourrai le réutiliser l'an prochain ?
Un classeur daté sert une année de contrat. C'est ce qui vous évite de recopier un calendrier, et c'est aussi ce qui fait qu'il ne sert qu'à cette année-là : l'année suivante est une nouvelle édition.

A SAVOIR

C'est un produit numérique : rien n'est envoyé par la poste. Vous recevez des fichiers à télécharger et vous les imprimez vous-même. Tout est écrit en français, pour la France, et rien n'est traduit.

Une question avant d'acheter ? Écrivez-moi, je réponds vite.

(English: this is the French edition, written for childminders working under French law. Everything, including the glossary, is in French.)