• Weiße Überschrift „Rechnungsvorlage deutsch“ auf petrolblauem Grund, links drei gelbe Etiketten (Excel, Word & PDF; Rechnet automatisch; Mit & ohne USt), rechts eine Beispielrechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag brutto.
  • Übersicht des Lieferumfangs in sechs Kacheln mit Häkchen: Excel-Datei mit 8 Blättern, 3 Word-Vorlagen, 2 ausfüllbare PDFs, Quittungen, Checkliste und LIES-MICH-Datei. Oranges Etikett: 9 Dateien im ZIP.
  • Beispielrechnung mit Positionstabelle, Nettosumme, Umsatzsteuer 19 % und 7 % sowie Gesamtbetrag brutto auf weißem Blatt. Darunter drei Häkchen: Fälligkeit, USt-Sätze und Summen werden automatisch berechnet.
  • Zwei Rechnungsvarianten untereinander: oben mit Umsatzsteuer und Bruttosumme, unten als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer mit Hinweis nach § 19 UStG. Darunter der Umschalter in den Stammdaten.
  • Rechnungsbuch als Tabelle mit Kunde, Netto-, USt- und Bruttobetrag, Fälligkeitsdatum und Status. Oben drei Summenfelder, darunter die Statusknöpfe offen, überfällig und bezahlt.
  • Zwei Beispieldokumente im gleichen Design: oben ein Angebot mit einer Position und Gesamtbetrag, darunter eine Zahlungserinnerung als Brief mit Anrede und kurzem Fließtext.
  • Fünf nummerierte Schritte auf weißen Karten mit orangefarbenen Symbolen: Stammdaten ausfüllen, Kunden anlegen, Rechnung schreiben, als PDF speichern und im Rechnungsbuch eintragen.
  • Ablauf in drei Schritten mit Symbolen für Warenkorb, Briefumschlag und ZIP-Ordner: Kaufen, Etsy-Konto oder E-Mail, ZIP öffnen und loslegen. Unten der Hinweis: digital, kein Versand.
  • Checkliste mit Pflichtangaben auf Rechnungen als Liste mit Kontrollkästchen, darunter eine Quittungsvorlage mit Feldern für Betrag, Name und Unterschrift.
  • Titelbild: große weiße Überschrift „Rechnungsvorlage deutsch“ auf dunkelblauem Grund, darunter eine Beispielrechnung mit Positionen und Gesamtbetrag. Oranger Kreis mit der Zahl 9 und dem Wort Dateien.
  • Weiße Überschrift „Rechnungsvorlage deutsch“ auf petrolblauem Grund, links drei gelbe Etiketten (Excel, Word & PDF; Rechnet automatisch; Mit & ohne USt), rechts eine Beispielrechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag brutto.
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  • Übersicht des Lieferumfangs in sechs Kacheln mit Häkchen: Excel-Datei mit 8 Blättern, 3 Word-Vorlagen, 2 ausfüllbare PDFs, Quittungen, Checkliste und LIES-MICH-Datei. Oranges Etikett: 9 Dateien im ZIP.
  • Beispielrechnung mit Positionstabelle, Nettosumme, Umsatzsteuer 19 % und 7 % sowie Gesamtbetrag brutto auf weißem Blatt. Darunter drei Häkchen: Fälligkeit, USt-Sätze und Summen werden automatisch berechnet.
  • Zwei Rechnungsvarianten untereinander: oben mit Umsatzsteuer und Bruttosumme, unten als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer mit Hinweis nach § 19 UStG. Darunter der Umschalter in den Stammdaten.
  • Rechnungsbuch als Tabelle mit Kunde, Netto-, USt- und Bruttobetrag, Fälligkeitsdatum und Status. Oben drei Summenfelder, darunter die Statusknöpfe offen, überfällig und bezahlt.
  • Zwei Beispieldokumente im gleichen Design: oben ein Angebot mit einer Position und Gesamtbetrag, darunter eine Zahlungserinnerung als Brief mit Anrede und kurzem Fließtext.
  • Fünf nummerierte Schritte auf weißen Karten mit orangefarbenen Symbolen: Stammdaten ausfüllen, Kunden anlegen, Rechnung schreiben, als PDF speichern und im Rechnungsbuch eintragen.
  • Ablauf in drei Schritten mit Symbolen für Warenkorb, Briefumschlag und ZIP-Ordner: Kaufen, Etsy-Konto oder E-Mail, ZIP öffnen und loslegen. Unten der Hinweis: digital, kein Versand.
  • Checkliste mit Pflichtangaben auf Rechnungen als Liste mit Kontrollkästchen, darunter eine Quittungsvorlage mit Feldern für Betrag, Name und Unterschrift.
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Rechnungsvorlage deutsch, German Invoice Template Excel Word PDF, Auto Calculating, Kleinunternehmer, Angebot, Quittung Vorlage

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  • Digital file type(s): 1 ZIP

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Rechnungsvorlage deutsch: a complete German-language invoicing kit for small businesses, freelancers and Kleinunternehmer. An Excel workbook that calculates automatically, matching Word templates, fillable PDFs, a receipt template and a checklist of the mandatory invoice details. All texts are in German. Instant digital download, no physical item is shipped.

WHAT'S INCLUDED (ZIP, 9 files)
- Rechnungsvorlage-Excel.xlsx with 8 sheets: start guide, company details, customer list, invoice, offer, payment reminder, invoice register and a filled example
- 3 Word templates: invoice with VAT, invoice for Kleinunternehmer (§ 19 UStG), offer
- 2 fillable PDF invoices (with VAT / Kleinunternehmer), totals calculate in Adobe Acrobat Reader
- Receipt template (Quittung): 3 per page to cut out + 1 fillable receipt
- One-page checklist of mandatory invoice details (§ 14 UStG, small-amount invoices, Kleinunternehmer, short note on e-invoicing)
- German read-me (PDF)

THE EXCEL WORKBOOK
- Line totals, net sum, VAT 19 % and 7 % shown separately, gross total – all automatic and correctly rounded
- Switch for Kleinunternehmer: VAT disappears and the § 19 note is printed automatically
- Enter your company details once; customer address fills in from the customer number; due date calculated automatically
- Invoice register with status (open / overdue / paid) and totals; payment reminder takes its data from the register
- Address field fits a DIN-long window envelope (DIN 5008)
- No macros. For Microsoft Excel 2016 or newer / Microsoft 365 and LibreOffice Calc (tested with LibreOffice).

GOOD TO KNOW
- These templates create PDF/paper invoices, not e-invoices (XRechnung/ZUGFeRD).
- The Word templates do not calculate; the fillable PDFs calculate in the free Adobe Acrobat Reader (other PDF viewers may only allow typing).
- Not tax or legal advice. Checklist as of September 2026.

LICENSE
For use in your own business. Please do not resell or share the files.

The listing images were created with AI image tools; the documents shown are based on the real files. The logo in the images is a fictitious example.

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- 3 Word templates: invoice with VAT, invoice for Kleinunternehmer (§ 19 UStG), offer
- 2 fillable PDF invoices (with VAT / Kleinunternehmer), totals calculate in Adobe Acrobat Reader
- Receipt template (Quittung): 3 per page to cut out + 1 fillable receipt
- One-page checklist of mandatory invoice details (§ 14 UStG, small-amount invoices, Kleinunternehmer, short note on e-invoicing)
- German read-me (PDF)

THE EXCEL WORKBOOK
- Line totals, net sum, VAT 19 % and 7 % shown separately, gross total – all automatic and correctly rounded
- Switch for Kleinunternehmer: VAT disappears and the § 19 note is printed automatically
- Enter your company details once; customer address fills in from the customer number; due date calculated automatically
- Invoice register with status (open / overdue / paid) and totals; payment reminder takes its data from the register
- Address field fits a DIN-long window envelope (DIN 5008)
- No macros. For Microsoft Excel 2016 or newer / Microsoft 365 and LibreOffice Calc (tested with LibreOffice).

GOOD TO KNOW
- These templates create PDF/paper invoices, not e-invoices (XRechnung/ZUGFeRD).
- The Word templates do not calculate; the fillable PDFs calculate in the free Adobe Acrobat Reader (other PDF viewers may only allow typing).
- Not tax or legal advice. Checklist as of September 2026.

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