Hoja de cálculo de guardería en casa Google Sheets Excel / Seguimiento de matrícula, Registro de asistencia (entrada/salida), Porcentaje de tiempo y espacio, Comidas CACFP, Contabilidad

Gestiona tu guardería en casa desde un único archivo: quién está inscrito, quién ha pagado, quién aún debe, asistencia, comidas, costes y tu porcentaje de tiempo y espacio.

▶ TUTORIAL EN VIDEO: vea todas las pestañas en aproximadamente un minuto: https://youtu.be/TP-XSLYZ39A

Este kit de negocios para guardería en casa es una hoja de cálculo lista para usar para Google Sheets y Excel. Agregue a cada niño con el padre o la madre, la fecha de inicio, el horario y la tarifa por semana o por mes. Registre cada pago: matrícula, subsidio o cupón estatal, cargos por inscripción y pagos atrasados, y dinero del programa de alimentos (CACFP). La pestaña Saldos muestra lo que cada familia debe este mes y este año, en rojo cuando hay dinero adeudado. Ingrese las horas de entrada y salida en Entrada/Salida y la pestaña Asistencia completa una cuadrícula mensual con los días y las horas por niño. Mantenga un registro de comidas y refrigerios con el menú y la leche para las revisiones del programa de alimentos. Registre los costos como solo guardería (100%), hogar compartido o personal, y la pestaña Tiempo-Espacio calcula la parte del alquiler, los servicios públicos y otros gastos del hogar que puede deducir, utilizando el método de la Publicación 587 del IRS. Un P&L mensual muestra lo que conserva. Ingrese en las celdas amarillas; todo lo demás se calcula por usted.

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CONTENIDO (VERSIÓN COMPLETA, 12 PESTAÑAS)
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• Empiece aquí: guía de configuración rápida
• Panel de control: ingresos de este mes, saldo pendiente, niños matriculados frente a capacidad autorizada, lista de espera, costes deducibles, beneficio neto, porcentaje de tiempo y espacio, comidas servidas, gráficos
• Familias: hasta 30 niños con fecha de nacimiento, padre/madre, teléfono, correo electrónico, fecha de inicio, horario, tarifa por semana o mes, estado (activo, lista de espera, disponible) y alergias.
• Pagos: hasta 900 pagos por niño: matrícula, subsidio/cupón estatal, cuota de inscripción, cargo por recogida tardía, programa de alimentación (CACFP).
• Saldos: adeudados, pagados y pendientes de pago por cada niño, este mes y este año (tarifas semanales facturadas todos los lunes).
• Registro de entrada y salida: hasta 3000 horas de entrega y recogida con información sobre las horas y quién entregó y recogió al pasajero.
• Asistencia: una tabla mensual con una marca para cada día que un niño estuvo presente, días y horas por niño, niños por día.
• Comidas: hasta 1500 comidas y refrigerios para niños, que incluyen cereales, proteínas, frutas o verduras y leche.
• Gastos: hasta 800, solo guardería, hogar compartido (tiempo-espacio %) o personales, con comprobante de recibo.
• Espacio-Tiempo: horario de apertura, horas de preparación, área de hogar y guardería, su porcentaje de espacio-tiempo
• Estado de resultados: matrícula, cuotas, programa de alimentación, ingresos totales, gastos deducibles y beneficio neto de cada mes.
• Configuración: nombre de la guardería, capacidad autorizada, año y todas las listas desplegables

Una barra de pestañas en la parte superior de cada página te permite saltar entre pestañas con un solo clic.

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RECIBIRÁS 4 ARCHIVOS
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• Versión completa con datos de ejemplo (vea cómo funciona)
• Versión completa, en blanco
• Versión Lite (8 pestañas: Empezar aquí, Panel de control, Familias, Pagos, Saldos, Gastos, Tiempo y espacio, Configuración) con datos de muestra
• Versión ligera, en blanco

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CÓMO FUNCIONA
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1. Descargue los archivos .xlsx después de la compra.
2. Hojas de cálculo de Google: súbelas a Google Drive, ábrelas y luego ve a Archivo > Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Excel: abre el archivo y haz clic en Habilitar edición.
3. Rellena la sección de Configuración y Familias (unos 10 minutos). A continuación, registra los pagos, los inicios de sesión y los gastos a medida que se produzcan.

Funciona en Google Sheets (versión gratuita) y Microsoft Excel (versión de escritorio y Microsoft 365). No es compatible con Apple Numbers.

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ACTUALIZACIONES DE POR VIDA + PEQUEÑOS CAMBIOS GRATUITOS
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Todas las mejoras que realice son tuyas de forma gratuita: solo tienes que volver a descargar los archivos desde tus compras de Etsy.
¿Necesitas algún pequeño cambio? Una columna adicional, tu moneda, más filas, una categoría renombrada. Envíame un mensaje después de tu compra y lo haré gratis. Respondo en 24 horas.

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TEN EN CUENTA
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• Se trata de una descarga digital. No se enviará ningún artículo físico.
• Solo se proporcionan registros y estimaciones; no constituyen asesoramiento fiscal ni legal. Las normas sobre licencias y programas de alimentos varían según el estado. Consulte con su asesor fiscal sobre sus deducciones.
• Debido a la naturaleza digital del producto, no acepto devoluciones, pero envíame un mensaje y te ayudaré con cualquier problema.

Diseñado por Albina de HomeBizPaperwork. Creado con la ayuda de herramientas de IA y mis propios scripts, y revisado en Google Sheets antes de cada lanzamiento.