Urlaubsplaner Excel & Google Sheets für Mitarbeiter | Urlaubskalender, Resturlaub, Anwesenheit, Fehlzeiten, auf Deutsch

Behalte Urlaub und Anwesenheit deines Teams im Blick: wer da ist, wer fehlt und wie viel Urlaub jedem noch bleibt.

Die Datei ist komplett auf Deutsch: alle Blätter, Spalten, Auswahllisten, Hinweise und die Anleitung. Beträge in Euro, Datum im deutschen Format (TT.MM.JJJJ).

Diese Vorlage „Urlaubsplaner für Mitarbeiter“ ist eine fertige Tabelle für Google Sheets und Excel, komplett auf Deutsch. Du trägst deine Mitarbeiter mit Eintrittsdatum und Urlaubsanspruch ein und markierst im Jahreskalender jeden Tag mit einem Buchstaben: anwesend, verspätet, krank, Urlaub, abwesend, unentschuldigt oder Feiertag. Das Urlaubskonto zeigt für jeden genommene, schon geplante und übrige Urlaubstage. Der Monatsbericht zählt jeden Code pro Monat, Punkte zeigt, wer wegen Verspätungen oder Fehlen ein Gespräch braucht. Das Dashboard zeigt Anwesenheitsquote, Fehlzeiten, genommenen Urlaub und wer heute fehlt. Du tippst nur in die gelben Zellen, alles andere wird automatisch berechnet.

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DAS IST DRIN (VOLLVERSION, 8 BLÄTTER)
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• Anleitung: kurze Schritt-für-Schritt-Einrichtung
• Dashboard: Anwesenheitsquote, Fehlzeiten, Urlaub genommen, Verspätungen, heute nicht da, Gespräch nötig, Diagramme
• Mitarbeiter: bis zu 30 Personen mit Eintritt, Status und Urlaubstagen
• Anwesenheit: Jahreskalender, ein Buchstabe pro Tag, farbig markiert
• Urlaubskonto: Anspruch, genommen, geplant und Resturlaub für jeden
• Monatsbericht: jeder Code pro Mitarbeiter und Monat
• Punkte: Verspätungen und Fehlzeiten der letzten 90 Tage mit Warnstufen
• Einstellungen: Jahr, Codes, Urlaubstage und Punkte

Über eine Leiste oben auf jeder Seite springst du mit einem Klick zwischen den Blättern.

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DU BEKOMMST 4 DATEIEN
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• Vollversion mit Beispieldaten (so siehst du, wie alles funktioniert)
• Vollversion, leer
• Lite-Version (6 Blätter: Anleitung, Dashboard, Mitarbeiter, Anwesenheit, Urlaubskonto, Einstellungen) mit Beispieldaten
• Lite-Version, leer

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SO FUNKTIONIERT'S
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1. Lade die .xlsx-Dateien nach dem Kauf herunter.
2. Google Sheets: in Google Drive hochladen, öffnen, dann Datei > Als Google Tabellen speichern.
Excel: Datei öffnen und auf Bearbeitung aktivieren klicken.
3. Trag dein Team ein (ca. 10 Minuten), dann markierst du jeden Tag mit einem Buchstaben.

Funktioniert in Google Sheets (kostenlos) und Microsoft Excel (Desktop und Microsoft 365). Nicht für Apple Numbers.

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KOSTENLOSE UPDATES + KLEINE ÄNDERUNGEN GRATIS
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Jede Verbesserung, die ich mache, bekommst du kostenlos: Lade die Dateien einfach erneut unter deinen Etsy-Käufen herunter.
Du brauchst eine kleine Änderung? Eine Spalte mehr, mehr Zeilen, eine umbenannte Kategorie? Schreib mir nach dem Kauf, ich passe es kostenlos für dich an. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden.

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BITTE BEACHTEN
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• Dies ist ein digitaler Download. Es wird nichts verschickt.
• Ein Planungswerkzeug, keine Rechts- oder Arbeitsrechtsberatung.
• Da es ein digitales Produkt ist, ist eine Rückgabe nicht möglich. Schreib mir aber bei jedem Problem, ich helfe dir gern.

Gestaltet von Albina bei HomeBizPaperwork. Ich habe die Tabelle mit Hilfe von KI-Tools und meinen eigenen Skripten gebaut und vor jeder Veröffentlichung in Google Sheets und Excel geprüft.