Exchange Kalenderrechte Bericht | PowerShell Skript | Kalender-Berechtigungen aller Postfächer prüfen | HTML-Bericht | deutsch

PowerShell-Skript für Exchange Server (lokal installiert), das die Kalender-Berechtigungen aller Postfächer ausliest und in einem interaktiven HTML-Bericht zeigt: wer auf welchen Kalender zugreifen darf und wo Stellvertreter Termine nicht löschen können, weil das Recht auf „Gelöschte Elemente“ fehlt. Änderungen lassen sich im Bericht sammeln und als prüfbares PowerShell-Skript ausgeben.

DAS IST ENTHALTEN
• PowerShell-Skript Exchange-Kalenderrechte.ps1 (Quelltext offen und kommentiert)
• Anleitung als PDF
• Beispielbericht aus einer Testumgebung (HTML) zum Ausprobieren von Filtern und Warenkorb

DAS SKRIPT ARBEITET NUR LESEND
Es ändert keine Berechtigung und nichts an Exchange und überträgt keine Daten. Es schreibt nur den HTML-Bericht, die eigene Konfigurationsdatei und die Startdatei OU-Auswahl-aendern.cmd. Wichtig: Im Bericht lassen sich Änderungen sammeln. Daraus entsteht ein zweites Skript (Set-KalenderRechte.ps1), das Berechtigungen ändert, sobald ein Administrator es selbst startet – mit -WhatIf läuft es als Testlauf ohne Änderung.

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
• Auswertung: Kalenderrechte aller Postfächer: wer darf was (Reviewer, Author, Editor, Owner und eigene Rechtekombinationen); Rechte auf „Gelöschte Elemente“ je Stellvertreter; Bewertung je Eintrag: vollständig, Recht zu niedrig, kann nicht löschen, nicht relevant; Kennzahlen: Postfächer, Berechtigte, davon mit Schreibrecht, Einträge ohne passendes Recht auf „Gelöschte Elemente“; Standard- und Anonym-Rechte, auf Wunsch ausgeblendet; Unabhängig von der Postfachsprache: Deutsche und englische Postfächer werden direkt gelesen, alle anderen über den Ordnertyp; Liest in mehreren Exchange-Sitzungen gleichzeitig (Standard 4); Warnungen zu Postfächern, die sich nicht lesen ließen, stehen im Bericht
• HTML-Bericht: Drei Ansichten: Kalender und Gelöschte Elemente nebeneinander, alle Einträge einzeln, Matrix Postfach × Berechtigter; Suche und Filter nach Postfach, Berechtigtem, Status und Kalenderrecht; Filter „nur Schreibrechte“ und „nur Probleme“; Kennzahlen im Kopf filtern per Klick auf die betroffenen Einträge; Gefilterte Ansicht als CSV für Excel speichern (mit Schutz vor Formeln in Zellen); Helles und dunkles Design; Einzelne Datei ohne Nachladen aus dem Internet
• Änderungen vorbereiten: Fehlendes oder zu niedriges Recht auf „Gelöschte Elemente“ mit einem Klick vormerken: je Zeile oder für alle betroffenen Einträge auf einmal; Recht je Zeile ändern oder entfernen, mehrere Zeilen auf einmal oder eine neue Berechtigung vergeben (Postfach und Berechtigten per Eingabefeld mit Vorschlägen wählen); Vorgemerkte Änderungen stehen direkt in der Zeile und im Warenkorb und lassen sich wieder zurücknehmen; Der Bericht erzeugt daraus das Skript Set-KalenderRechte.ps1 zum Prüfen, Kopieren oder Speichern; Das erzeugte Skript hat einen Testlauf: Mit -WhatIf zeigt es jeden Schritt an, ohne etwas zu ändern; Namen werden sicher maskiert, Benutzer über ihre E-Mail-Adresse angesprochen
• Einrichtung: Auswahl der Organisationseinheiten wird in einer Konfigurationsdatei gespeichert; Startdatei OU-Auswahl-aendern.cmd zum späteren Ändern der Auswahl; Einschränkung auf einzelne Postfächer, eine Organisationseinheit oder bestimmte Postfachtypen

VORAUSSETZUNGEN
• Windows PowerShell 5.1 und Exchange Server 2016/2019/SE (lokal installiert, nicht Exchange Online)
• Zum Lesen genügt View-Only Recipients; zum Ausführen erzeugter Änderungsskripte ein Konto mit Schreibrecht
• Getestet mit Windows PowerShell 5.1 und Exchange Server SE (15.2) unter Windows Server 2025 in einer Testumgebung mit rund 200 Postfächern in deutscher, englischer und französischer Sprache: lokale Verwaltungsshell und Remote-Sitzung, 1, 4 und 8 parallele Sitzungen mit gleichem Ergebnis, alle Ansichten und Filter des Berichts, CSV-Ausgabe. Das erzeugte Änderungsskript wurde als Ganzes nur im Testlauf (-WhatIf) geprüft, die Befehle zum Setzen, Hinzufügen und Entfernen je einmal einzeln. Nicht getestet: Exchange 2016/2019, Raum- und Gerätepostfächer, mehrere Exchange-Server, Umgebungen mit mehr als 200 Postfächern (Laufzeit) und der Fall, dass eine parallele Sitzung nicht aufgebaut werden kann. Exchange Online wird nicht unterstützt.

FÜR WEN
Exchange-Administratoren und IT-Dienstleister, die Kalenderfreigaben dokumentieren, aufräumen oder Meldungen wie „Der Termin lässt sich nicht löschen“ aufklären möchten.

GUT ZU WISSEN
• Digitaler Download (ZIP und PDF) – es wird kein physisches Produkt versendet
• Sprache von Skript-Ausgabe, Bericht und Anleitung: Deutsch
• Der Bericht bewertet Berechtigungen anhand fester Regeln; er ersetzt kein Berechtigungskonzept. Erzeugte Änderungsskripte ändern Berechtigungen: vor dem Ausführen prüfen und mit -WhatIf testen, Ausführung auf eigene Verantwortung
• Nutzung im eigenen Unternehmen bzw. für eigene Kunden; kein Weiterverkauf
• Nutzung auf eigene Verantwortung

Hinweis: Inhalt und Aufbau stammen vom Verkäufer; bei der Ausarbeitung wurden KI-Werkzeuge unterstützend eingesetzt. Alle Inhalte wurden vom Verkäufer fachlich geprüft.