Basado en 5 cruceros familiares reales. Funciona con cualquier moneda.
Built from 5 real family cruises. Works in any currency.
Mi intención no era vender hojas de cálculo. Mi objetivo era averiguar cuánto iba a costar realmente nuestro crucero.
Hace unos años, mi familia empezó a viajar en crucero —principalmente con Royal Caribbean, aunque también hicimos algún viaje con Celebrity— y cada vez que intentaba presupuestar un viaje, me topaba con el mismo problema. El precio del crucero era lo más fácil. Lo que se nos escapaba de las manos era todo lo demás: propinas, paquetes de bebidas, wifi, excursiones en cada puerto, vuelos, el hotel la noche anterior, seguro de viaje, dinero para los niños. Al final, cuando lo sumaba todo, el total siempre era unos cientos de dólares más de lo que esperaba.
Soy una persona que se preocupa por su presupuesto. Uso YNAB. Me gusta saber la cifra exacta antes de comprometerme con algo. Por eso creé una hoja de cálculo.
Empezó como una herramienta personal: algo para comparar los gastos estimados con los reales y calcular cuánto ahorrar cada semana. Luego añadí un conversor de divisas porque somos canadienses y muchos precios están en dólares estadounidenses. Después, una pestaña para comparar opciones de cruceros antes de reservar. Y, por último, datos de ejemplo de nuestro viaje a la Riviera Mexicana con el Navigator of the Seas para recordar cuánto costaba realmente un viaje de esa época.
Terminé con algo más complicado de lo que pretendía. Eso pasa cuando prefieres pasar tres horas creando una hoja de cálculo antes que presentarte al embarque sin saber cuánto cuesta el viaje.
Mis hijos ahora tienen 11 y 15 años. Planificar un crucero con un preadolescente y un adolescente es diferente a hacerlo con niños pequeños: la distribución de los camarotes, las excursiones, la conexión Wi-Fi, la independencia que se le puede dar a un chico de 15 años en un puerto desconocido. La mayoría de la información sobre cómo planificar un crucero está pensada para familias con niños pequeños. Nosotros ya no somos esa familia, y supongo que muchos de ustedes tampoco.
El objetivo principal no es la hoja de cálculo. Se trata de embarcar sabiendo que cada gasto está controlado: las excursiones, las propinas, el presupuesto para la sala de juegos de los niños, todo. Así, no tendrás que hacer cálculos mentales en el restaurante de especialidades ni dudar de si la excursión en tierra se está pasando del presupuesto. Mis hijos y yo valoramos mucho estos viajes, y prefiero dedicar tres horas a planificar antes de partir que pasar todo el crucero controlando los gastos. Estas herramientas me ayudan a lograrlo.
I didn't set out to sell spreadsheets. I set out to figure out what our cruise was actually going to cost.
A few years ago my family started cruising — Royal Caribbean mostly, with a Celebrity trip mixed in — and every time I tried to budget a trip I ran into the same problem. The cruise fare was the easy part. It was everything else that got away from us. Gratuities, drink packages, Wi-Fi, excursions at every port, flights, the hotel the night before, travel insurance, spending money for the kids. By the time I added it all up the real number was always a few hundred dollars higher than I expected.
I'm a budgeter by nature. I use YNAB. I like knowing the actual number before I commit to something. So I built a spreadsheet.
It started as a personal tool — just something to track estimated costs against actuals and figure out how much to save each week. Then I added a currency converter because we're Canadian and a lot of things are priced in USD. Then a tab to compare cruise options side by side before booking. Then sample data from our Navigator of the Seas Mexican Riviera trip so I could remember what a real trip actually cost.
I ended up with something more involved than I intended. That happens when you'd rather spend three hours building a spreadsheet than show up at embarkation not knowing what the trip cost.
My kids are 11 and 15 now. Cruising with a tween and a teen is a different planning problem than cruising with little kids — the cabin configurations, the excursion decisions, the Wi-Fi situation, how much independence to give a 15-year-old in a port you've never been to. Most cruise planning content is built for families with young children. We're not that family anymore, and I'm guessing a lot of you aren't either.
The real goal isn't the spreadsheet. It's getting on the ship knowing every number is accounted for — the excursions, the gratuities, the arcade budget for the kids, all of it — so you're not doing mental math at the specialty restaurant or second-guessing whether the shore excursion is blowing the budget. My kids and I don't take these trips for granted, and I'd rather spend three hours planning before we leave than spend the whole cruise watching what we spend. These tools are how I do that.
