Modèles pour les propriétaires qui aiment que leurs documents soient bien organisés.
Templates for landlords who like their paperwork in order.
Bonjour, je suis Alan P., la personne derrière KeyfolioUK.
Les propriétaires ont une montagne de paperasse à gérer : rapports de sécurité gaz, rapports électriques, DPE, dates limites de versement des dépôts de garantie, vérifications du droit au logement, états des lieux, rapports d’inspection et loyers. Ces documents finissent souvent éparpillés entre courriels, tiroirs et feuilles de calcul incomplètes, et il est facile d’oublier une date importante.
J'ai créé KeyfolioUK pour remédier à cela grâce à des modèles clairs et faciles à remplir. Ce sont des documents sobres et professionnels que vous pouvez modifier dans Word, Excel ou Google Sheets, imprimer ou remettre à un locataire ou à un agent immobilier.
Comment sont fabriqués les modèles
Les exigences et les dates ont été vérifiées conformément aux directives et à la législation du gouvernement britannique lors de la création de chaque version (la date de version figure sur chaque fichier). Les sources sont listées dans le fichier Lisez-moi inclus dans chaque téléchargement.
La plupart des modèles couvrent l'Angleterre et le Pays de Galles et précisent les différences de réglementation. Le champ d'application de la loi sur les droits des locataires (Renters' Rights Act) ne concerne que l'Angleterre, et chaque fiche indique les pays concernés. Lorsqu'un point n'est pas encore tranché (par exemple, des modifications à venir concernant la loi sur les droits des locataires), je le signale comme une éventualité plutôt que de le présenter comme un fait acquis.
Je prévois de réviser les modèles lorsque les règles changent. Je vérifie la date de version de chaque fichier et confirme les directives en vigueur avant de m'y fier.
Attention : il s’agit de modèles de tenue de registres, et non de conseils juridiques. La réglementation évolue et chaque bail est différent ; consultez donc les directives actuelles sur GOV.UK ou demandez conseil à un professionnel pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.
Merci de soutenir une petite boutique britannique.
— Alan P., KeyfolioUK
Hi, I'm Alan P., the person behind KeyfolioUK.
Landlords have plenty of paperwork to keep up with: gas safety records, electrical reports, EPCs, deposit deadlines, Right to Rent checks, inventories, inspections and the rent itself. It tends to end up spread across emails, drawers and half-finished spreadsheets, and an important date is easy to miss.
I made KeyfolioUK to fix that with tidy templates that are easy to fill in. They're plain, professional documents you can edit in Word, Excel or Google Sheets, print, or hand to a tenant or agent.
How the templates are made
- Requirements and dates were checked against GOV.UK guidance and legislation when each version was made (the version date is on every file). The sources are listed in the Read Me that comes with every download.
- Most templates cover England and Wales and say where the rules differ. The Renters' Rights Act range is England only, and each listing says which nations it covers. Where something isn't settled yet (for example, changes still to come under the Renters' Rights Act), I mark it as expected rather than presenting it as fact.
- I aim to review the templates when rules change. Check the version date on each file and confirm current guidance before relying on it.
Please note: these are record-keeping templates, not legal advice. Rules change and every tenancy is different, so check the current GOV.UK guidance or get professional advice for your own situation.
Thank you for supporting a small UK shop.
— Alan P., KeyfolioUK