EÜR Vorlage Excel & Google Sheets Deutsch | Buchhaltung Kleinunternehmer | Einnahmen Ausgaben Umsatzsteuer Tracker für Selbstständige

Die Buchhaltung ist selten das Problem. Das Problem ist der Januar, in dem man merkt, dass man das ganze Jahr über nichts sortiert hat.

Belege im Schuhkarton, Rechnungen im Mailpostfach, und die Frage, wie viel Umsatzsteuer eigentlich noch ans Finanzamt geht — beantwortet erst dann, wenn die Zahlung fällig ist.

Dieser Finanzplaner ist dafür gebaut, dass beides nebenher läuft: die EÜR für die Steuer und die Umsatzsteuer für den laufenden Monat. Du trägst pro Beleg eine Zeile ein. Alles andere rechnet sich selbst.

Deutsche Excel-Vorlage, die auch in Google Sheets läuft. Ein Kauf, zwei Formate. Keine Makros, keine Installation.

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✅ DIE SIEBEN BLÄTTER

• Start hier — die Fünf-Minuten-Anleitung. Jeder Tab erklärt, dazu der Hinweis für Kleinunternehmer nach §19 UStG und der Umgang mit den Beispielbelegen.

• Einnahmen — deine Rechnungen und Umsätze. Pro Zeile ein Beleg: Datum, Beleg-Nr, Beschreibung, Kategorie per Dropdown, Netto, USt-Satz. Umsatzsteuer und Brutto rechnen sich automatisch. Platz für 400 Belege.

• Ausgaben — deine Betriebsausgaben, gleicher Aufbau, mit automatischer Vorsteuer. Zehn Kategorien: Wareneinkauf, Büro & Material, Software & Abos, Reisekosten, Marketing, Miete & Raum, Versicherung, Fortbildung, Bankgebühren, Sonstige.

• Dashboard — sechs Zahlen, die zählen: Einnahmen netto, Ausgaben netto, Gewinn, vereinnahmte Umsatzsteuer, gezahlte Vorsteuer und die USt-Zahllast. Darunter alle Ausgaben nach Kategorie sortiert, damit sofort sichtbar ist, welcher Posten aus dem Ruder läuft.

• EÜR — die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, gegliedert nach §4 Abs. 3 EStG: Betriebseinnahmen nach Kategorie, Betriebsausgaben nach Kategorie, Gewinn oder Verlust. Ausdrucken oder abtippen, ohne vorher noch etwas sortieren zu müssen.

• USt-Cockpit — Umsatzsteuer 19 % und 7 % getrennt, Vorsteuer 19 % und 7 % getrennt, daraus die Zahllast ans Finanzamt. Du siehst jederzeit, wie viel von dem Geld auf dem Konto dir gar nicht gehört.

• Cashflow — zwölf Monate mit Einnahmen, Ausgaben, Monatssaldo und kumuliertem Saldo. Der kumulierte Wert ist die eigentliche Frühwarnung: er zeigt, ob ein schwacher Monat die Reserve aus den starken Monaten aufgefressen hat.

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📌 KLEINUNTERNEHMER NACH §19 UStG?

Ist mitgedacht, nicht nachträglich drangeklebt. Du wählst in Einnahmen und Ausgaben einfach den USt-Satz 0. Dann bleibt das USt-Cockpit sauber bei 0, und EÜR, Dashboard und Cashflow rechnen ganz normal weiter.

Wenn du später zur Regelbesteuerung wechselst, stellst du ab diesem Beleg den Satz auf 19 oder 7 um. Dieselbe Datei, kein neues Produkt nötig.

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🎯 SOFORT VERSTÄNDLICH

Die Datei kommt mit einem kompletten Beispieljahr: 14 Einnahmebelege und 19 Ausgabebelege, über alle zwölf Monate verteilt und über alle Kategorien gestreut.

Das heißt: Du öffnest die Datei und siehst ein gefülltes Dashboard, eine fertige EÜR, ein gerechnetes USt-Cockpit und einen Cashflow über das ganze Jahr — statt vor leeren Zellen zu sitzen und raten zu müssen, ob das Ding überhaupt funktioniert. Die Beispielzeilen überschreibst oder löschst du einfach.

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👥 FÜR WEN?

Für Freelancer, Solo-Selbstständige, Handwerker, Coaches, Fotografen, Etsy- und Onlineshop-Betreiber. Für Kleinunternehmer nach §19 genauso wie für Regelbesteuerte.

Kurz: für alle, die kein Buchhaltungsabo für 15 € im Monat wollen, aber am Jahresende trotzdem geordnete Zahlen brauchen.

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📥 NACH DEM KAUF

Sofortiger Download der .xlsx-Datei.

In Excel öffnen (läuft ab Version 2016) ODER zu Google Drive hochladen und „Mit Google Tabellen öffnen" wählen. Dropdowns, Formeln und Auswertungen funktionieren in beiden.

Ein Google-Konto brauchst du nicht: Du bekommst die echte Datei, keinen Link auf eine Vorlage in der Cloud.

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❓ HÄUFIGE FRAGEN

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Du tippst Datum, Beschreibung und Netto-Betrag und wählst Kategorie und USt-Satz aus einer Liste. Der Rest rechnet.

Ersetzt das meine Steuerberatung?
Nein, und das soll es auch nicht. Es ist ein Organisationstool: Es sortiert deine Belege so, dass die Zahlen am Jahresende bereitstehen. Bei komplexeren Fällen gehört eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater dazu.

Reichen 400 Zeilen pro Blatt?
Das sind rund 33 Belege im Monat — für die meisten Solo-Selbstständigen deutlich mehr als nötig.

Funktioniert es für ein anderes Jahr?
Ja. Du löschst die Beispielbelege und trägst deine eigenen Daten ein — die Auswertungen ziehen die Monate aus dem Datum.

Ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung enthalten?
Das USt-Cockpit zeigt dir Umsatzsteuer, Vorsteuer und Zahllast für den erfassten Zeitraum. Die Meldung selbst gibst du wie gewohnt über ELSTER ab.

Kann ich eigene Kategorien anlegen?
Die Kategorien liegen als Dropdown-Liste vor und lassen sich umbenennen. Dashboard und EÜR arbeiten mit denselben Bezeichnungen.

Gibt es Rückerstattung?
Digitale Downloads sind bei Etsy vom Widerruf ausgenommen. Wenn etwas nicht funktioniert, schreib mir — ich helfe dir, bis es läuft.

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Wichtiger Hinweis: Dieser Finanzplaner ist ein Organisationstool und ersetzt keine Steuerberatung. Er erstellt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung und übermittelt nichts an das Finanzamt.

Kein Abo. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.

Sprache: Deutsch | Format: Excel (.xlsx), Google-Sheets-kompatibel | Sofortiger Download