Einnahmen-Übersicht Excel Kleinunternehmer Paragraf 19 UStG | Grenzwerte 25000 und 100000 Euro mit Ampel | Nebenerwerb, ohne Makros

Wie viel habe ich dieses Jahr eingenommen – und wie weit bin ich von den Grenzwerten entfernt? Diese Excel-Vorlage zeigt es dir auf einen Blick: Einnahmen und Ausgaben eintragen, Monate, Summen und Ampeln rechnen sich selbst. Ganz ohne Makros.

Gemacht für Nebenerwerb, Kleinunternehmer, Freiberufler, Kreative und alle, die neben dem Job etwas verkaufen oder anbieten.

FÜR DEUTSCHLAND
Die Grenzwerte sind die der deutschen Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG). Für Österreich und die Schweiz gelten andere Regeln – dafür ist die Vorlage nicht gedacht.

SYSTEMVORAUSSETZUNG
Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros – keine Sicherheitswarnung. Du brauchst Microsoft Excel 2016 oder neuer bzw. Microsoft 365 (Windows oder Mac). Getestet auch mit LibreOffice Calc. Nicht gedacht für Excel auf dem Handy.

SO EINFACH GEHT ES
- Einnahmen eintragen: Datum, Kunde, Betrag, Kategorie – und „Bezahlt am“, sobald das Geld da ist
- Ausgaben genauso, mit Häkchen „Beleg abgelegt?“
- Jahr wählen – die Übersicht rechnet alles aus

DAS STECKT DRIN
- Einnahmen, Ausgaben und Differenz je Monat und Jahr
- Gezählt wird im Monat der Zahlung – offene Rechnungen siehst du extra
- Vergleich mit den Grenzwerten 25.000 € und 100.000 € (§ 19 UStG, Stand 2025) – mit Ampel: grün, gelb ab 80 %, rot ab 100 %
- Vorjahr automatisch aus der Datei oder von Hand
- Du legst fest, welche Kategorien für die Grenzwerte zählen
- Kategorien frei änderbar, Gutschriften mit Minus
- Hinweise bei Tippfehlern, fehlende Belege auf einen Blick
- Säulendiagramm Einnahmen und Ausgaben
- Mehrere Jahre in einer Datei, je 2.000 Zeilen
- 4 Farbdesigns: Salbei & Sand, Nachtblau & Papier, Terrakotta, Graphit

DU ERHÄLTST (Sofort-Download, ZIP)
- Einnahmen-Uebersicht.xlsx (leer) + Beispieldatei mit Fantasiedaten
- Anleitung als PDF + „Zuerst lesen“

PASST ZUM RECHNUNGSGENERATOR
Rechnungen schreibst du mit dem Rechnungsgenerator von MindOnDigital. Beide zusammen gibt es im Bündel „Selbständig im Nebenerwerb“ – günstiger als einzeln. Du findest es im Shop unter „Selbständig & Unterricht“.

UPDATES
Kleine Updates (1.x) sind kostenlos.

GUT ZU WISSEN
Die Vorlage vergleicht nur Summen mit Grenzwerten. Sie sagt nicht, ob die Kleinunternehmerregelung für dich gilt oder ob Steuern anfallen, und ersetzt keine Steuerberatung. Die Grenzwerte (Stand Oktober 2026) kannst du in den Einstellungen ändern. Keine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR).

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Keine Abo-Kosten, deine Daten bleiben bei dir.

Hersteller:

MindOnDigital, Inhaber Dieter Strak
Strandbadstr. 18a, 88090 Immenstaad am Bodensee, Deutschland
E-Mail: info [!at] mindondigital.de

Produktsicherheit:

Digitales Produkt (Excel-Datei zum Download, ohne Makros). Keine physischen Bestandteile, keine Sicherheitsrisiken. Systemvoraussetzungen und Anleitung siehe Artikelbeschreibung und mitgelieferte PDF-Anleitung.