Förderverein Kasse Excel Vorlage 2027 Schule Kita: Kassenbuch Förderverein, Mitglieder, Beiträge, Kassenbericht, Kassenprüfung

Beschreibung durch Verkäufer:in

Für 2026 und 2027 geeignet: Das Geschäftsjahr trägst du auf dem Startblatt selbst ein.

Die Vereinskasse für Fördervereine von Schulen und Kitas: Kassenbuch, Mitglieder, Beiträge, Kassenbericht und Kassenprüfung in einer einzigen Excel-Datei. Mit fertigen Kategorien für Anschaffungen, Zuschüsse zu Klassenfahrten, Schulfest, Basar, AGs und Spenden. Du trägst nur ein, die Vorlage rechnet den Rest.

Funktioniert ohne Makros in Excel, Google Sheets und LibreOffice, auf Windows, Mac und Linux. Kein Abo, keine Installation, Sofort-Download.

WAS DIR DIE VORLAGE ABNIMMT
✓ Kassenbuch für bis zu 1.000 Buchungen mit Auswahllisten für Konto und Kategorie
✓ Laufender Saldo und Bestände je Konto (z. B. Barkasse, Girokonto, Sparkonto)
✓ Automatische Zuordnung zu den steuerlichen Bereichen: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
✓ Prüfspalte, die fehlende Angaben sofort meldet
✓ Umbuchungen zwischen Kasse und Bank werden richtig behandelt
✓ Mitgliederverwaltung für bis zu 500 Mitglieder mit Beitragsart, Zahlweise und SEPA-Mandat
✓ Beitragsübersicht mit Ampel: bezahlt, teilweise, offen
✓ Übersicht mit Kennzahlen und Monatsdiagramm
✓ Kassenbericht für die Mitgliederversammlung, druckfertig auf A4
✓ Protokoll für die Kassenprüfung mit Soll-Ist-Abgleich, Prüfpunkten und Unterschriftszeilen

SO EINFACH GEHT'S
1. Vereinsname und Geschäftsjahr eintragen
2. Konten mit Anfangsbestand anlegen
3. Mitglieder erfassen oder aus einer Liste hineinkopieren
4. Einnahmen und Ausgaben buchen
5. Übersicht, Kassenbericht und Prüfprotokoll sind fertig

Gelbe Felder sind zum Eintragen, graue Felder rechnen automatisch. Die Formeln sind geschützt, damit nichts kaputtgeht, aber ohne Passwort.

LIEFERUMFANG (SOFORT-DOWNLOAD)
• Vereinskasse_Foerderverein.xlsx: die leere Vorlage für deinen Verein
• Vereinskasse_Foerderverein_Demo.xlsx: dieselbe Vorlage mit erfundenen Beispieldaten zum Ausprobieren
• Kurzanleitung.pdf: Schritt für Schritt erklärt
Die Anleitung steckt außerdem direkt in der Datei.

KOMPATIBILITÄT
• Microsoft Excel (Windows und Mac, ab Excel 2010)
• Google Sheets (kostenlos im Browser)
• LibreOffice Calc (kostenlos, auch Linux)
Es werden nur Standardformeln verwendet, keine Makros und kein VBA.

HÄUFIGE FRAGEN
Wie bekomme ich die Dateien?
Nach dem Kauf stellt Etsy die Dateien sofort zum Download bereit. Du findest sie auch später unter „Käufe und Bewertungen“ in deinem Etsy-Konto.

Brauche ich Excel-Kenntnisse?
Nein. Du füllst nur die gelben Felder aus. Die Anleitung erklärt jeden Schritt.

Funktioniert das mit Google Sheets?
Ja. Datei in Google Drive hochladen und mit Google Tabellen öffnen. So kann auch der ganze Vorstand gemeinsam darauf zugreifen.

Kann ich die Kategorien an unseren Verein anpassen?
Ja. Konten, Kategorien und Beitragsarten änderst du im Blatt „Einstellungen“.

Ist das für jedes Jahr nutzbar?
Ja. Du legst pro Geschäftsjahr eine Kopie der leeren Vorlage an und trägst die Endbestände als neue Anfangsbestände ein.

Ersetzt die Vorlage eine Steuerberatung?
Nein. Die Zuordnung zu den steuerlichen Bereichen ist ein Vorschlag, den du anpassen kannst. Im Zweifel bitte fachlich prüfen lassen.

Bekomme ich eine Rechnung für den Verein?
Ja, schreib mir einfach eine Nachricht mit Name und Anschrift des Vereins.

HINWEISE
• Digitales Produkt: Es wird nichts verschickt.
• Die Beispielnamen in der Demo-Datei sind frei erfunden.
• Die Vorlage ist ein Hilfsmittel für die Kassenführung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
• Die Vorlagen werden mit Unterstützung von KI-Werkzeugen entwickelt und vor dem Verkauf geprüft und getestet.

Fragen? Schreib mir über Etsy, ich helfe gern.